Artykuł 11

1. Każdy dostawca jest odpowiedzialny za zarządzanie prawami dostępu do własnych danych przez członków jego własnego dostawcy w EPREL. Co najmniej jeden użytkownik musi zostać wyznaczony jako odpowiedzialny za danego dostawcę i za zarządzanie tworzeniem profili innych użytkowników oraz ich prawami dostępu.

2. Wszelkie dane osobowe wprowadzane w ramach profilu użytkownika dostawcy będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2018/1725 o ochronie danych.

3. Dane osobowe użytkowników muszą być usuwane jednocześnie z usunięciem ich konta, chyba że:

a) dane te są niezbędne do identyfikacji dostawcy zgodnie z przepisami;

b) są one niezbędne do śledzenia dostępu do informacji technicznych dotyczących modelu.

4. Profil użytkownika dostawcy w EPREL, który jest nieaktywny przez ponad rok, po dwukrotnym wysłaniu powiadomienia pocztą email, jest blokowany, chyba że profil dotyczy użytkownika, który jest jedynym użytkownikiem odpowiedzialnym za danego dostawcę. Dane osobowe użytkownika muszą być automatycznie usuwane po upływie roku od dnia zablokowania konta, chyba że:

a) zachowanie tych danych jest niezbędne do identyfikacji dostawcy zgodnie z przepisami;

b) użytkownik wykonał operacje, które należy zarejestrować zgodnie z art. 12 rozporządzenia (UE) 2017/1369.

5. Dostawca jest odpowiedzialny za zarządzanie procesem weryfikacji elektronicznej.

6. Dostawca jest odpowiedzialny za zapewnienie aktualizacji danych dostawcy w EPREL w przypadku wszelkich istotnych zmian, w tym wszelkie zmiany przedstawiciela prawnego.

7. Komisja może w regularnych odstępach czasu dokonywać przeglądu informacji związanych z procesem weryfikacji. Jeżeli informacje nie odpowiadają już danym zarejestrowanym w EPREL, Komisja zwraca się do dostawcy o ponowne przeprowadzenie procesu weryfikacji w terminie trzech miesięcy.

8. Uprzednio zweryfikowany dostawca traci status „zweryfikowany”, jeżeli wydaje się, że jest nieaktywny na podstawie rejestrów aktywności przez ponad rok i nie reaguje po dwukrotnym powiadomieniu e-mailowym. W takim przypadku zastosowanie ma art. 7.

9. W przypadku gdy dostawca utracił status zweryfikowanego dostawcy zgodnie z ust. 8 powyżej, datę zakończenia wprowadzania do obrotu jego wszystkich zarejestrowanych modeli ustala się w systemie EPREL i oznacza zgodnie z ustawieniami systemu.