Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2024/994 z dnia 2 kwietnia 2024 r. ustanawiające szczegóły operacyjne dotyczące bazy danych o produktach utworzonej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/1369

Artykuł 1

Przedmiot i zakres stosowania

1. W niniejszym rozporządzeniu określa się szczegóły operacyjne dotyczące funkcjonowania bazy danych o produktach ustanowionej zgodnie z art. 12 rozporządzenia (UE) 2017/1369 oraz szczegółowe przepisy mające zastosowanie do dostawców wprowadzających do obrotu w Unii:

a) produkty związane z energią wchodzące w zakres aktów delegowanych uzupełniających rozporządzenie (UE) 2017/1369 i dyrektywę 2010/30/UE;

b) opony wchodzące w zakres rozporządzenia (UE) 2020/740 lub aktów delegowanych uzupełniających to rozporządzenie.

2. Te szczegóły operacyjne i przepisy dotyczą:

a) procesu weryfikacji, na podstawie którego osoby fizyczne i prawne mogą stać się zweryfikowanymi dostawcami i który ma na celu zapewnienie poufności, integralności i autentyczności zarejestrowanych przez nich informacji;

b) informacji wymaganych w celu zarejestrowania modeli produktów;

c) modeli wymiany danych i zarządzania wersjami oprogramowania;

d) dostępności systemu i danych.

Artykuł 2

Definicje

Do celów niniejszego rozporządzenia stosuje się definicje zawarte w art. 3 pkt 5) „uwierzytelnianie”, pkt 12) „kwalifikowany podpis elektroniczny”, pkt 19) „dostawca usług zaufania”, pkt 20) „kwalifikowany dostawca usług zaufania”, pkt 27) „kwalifikowana pieczęć elektroniczna” oraz pkt 30) „kwalifikowany certyfikat pieczęci elektronicznej” rozporządzenia (UE) nr 910/2014 i w art. 3 pkt 16 „dystrybutor” rozporządzenia (UE) 2020/740.

Stosuje się również następujące definicje:

1) „EPREL” lub „europejski rejestr produktów do celów etykietowania energetycznego” lub „EPREL” oznacza bazę danych o produktach utworzoną i prowadzoną przez Komisję zgodnie z art. 12 rozporządzenia (UE) 2017/1369;

2) „proces weryfikacji” oznacza proces, w ramach którego osoba fizyczna lub prawna dostarcza dowód potwierdzający tożsamość i posiadanie siedziby w Unii, uprawniający ją do rejestracji produktów w EPREL;

3) „identyfikator rejestru przedsiębiorstw” lub „identyfikator rejestru” oznacza alfanumeryczny kod przypisany przez organ państwa członkowskiego lub osobę działającą w jego imieniu do konkretnej sekcji lub jednostki rejestru przedsiębiorstw nadającej publiczny numer wpisu w rejestrze przedsiębiorstw osobom fizycznym lub prawnym wykonującym działalność zawodową, taką jak produkcja przemysłowa lub handel. Jeżeli osoba prawna jest objęta zakresem dyrektywy (UE) 2017/1132, numerem ten jest częścią niepowtarzalnego identyfikatora (EUID), o którym mowa w art. 16 ust. 1 tej dyrektywy i w pkt 9 załącznika do rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2021/1042 (

1

);

4) „numer wpisu w rejestrze przedsiębiorstw” oznacza kod alfanumeryczny przypisany przez rejestr przedsiębiorstw na szczeblu krajowym osobie prawnej lub osobie fizycznej prowadzącej działalność zawodową i stanowiący dowód jej tożsamości i posiadania przez nią siedziby w państwie członkowskim, które prowadzi dany rejestr. Jeżeli osoba jest objęta zakresem dyrektywy (UE) 2017/1132, numerem ten jest częścią niepowtarzalnego identyfikatora (EUID), o którym mowa w art. 16 ust. 1 tej dyrektywy i w pkt 9 załącznika do rozporządzenia wykonawczego (UE) 2021/1042;

5) „zweryfikowany dostawca” oznacza dostawcę w EPREL, który pomyślnie przeszedł proces weryfikacji dostawcy w systemie EPREL dotyczącym zgodności zgodnie z art. 4, 5 i 6;

6) „niezweryfikowany dostawca” oznacza dostawcę w EPREL, który nie przeszedł jeszcze pomyślnie procesu weryfikacji dostawcy w systemie EPREL dotyczącym zgodności, w tym dostawcę, który nie odnowił kwalifikowanej pieczęci elektronicznej w wymaganym terminie;

7) „dostawca w EPREL” oznacza osobę fizyczną lub prawną działającą w charakterze dostawcy na potrzeby rejestracji modeli produktów w bazie danych o produktach;

8) „model wymiany danych” oznacza model XML używany do definiowania struktury danych i semantyki danych o produkcie za pomocą języka znaczników XML, który umożliwia import danych dotyczących wartości parametrów modelu produktu z bazy danych dostawcy do bazy danych o produktach;

9) „system EPREL dotyczący zgodności” oznacza bazę danych i oprogramowanie do zarządzania jej zawartością, dostępne za pośrednictwem strony internetowej EPREL dotyczącej zgodności podlegającej uwierzytelnieniu użytkownika, umożliwiające dostawcom rejestrację zarówno danych publicznych, jak i danych dotyczących zgodności w bazie danych o produktach, a także umożliwiające organom nadzoru rynku państwa członkowskiego wykonywanie ich działań;

10) „strona internetowa EPREL dotycząca zgodności” oznacza stronę internetową zapewniającą dostęp do bazy danych o produktach na potrzeby weryfikacji zgodności, wymagającą rejestracji i uwierzytelniania użytkowników, na której to stronie internetowej dostęp do wszelkich informacji publicznych i technicznych dotyczących zarejestrowanych modeli produktów oraz do informacji o dostawcach w EPREL mają wyłącznie organy nadzoru rynku państwa członkowskiego i pracownicy Komisji;

11) „publiczny system EPREL” oznacza bazę danych i oprogramowanie zapewniające dostęp do jej treści – nieodpłatnie za pośrednictwem publicznej strony internetowej EPREL – i umożliwiające odwiedzającym zapoznanie się z publicznie dostępnymi danymi dotyczącymi dowolnego zarejestrowanego modelu produktu od daty jego wprowadzenia do obrotu.

12) „publiczna strona internetowa EPREL” oznacza ogólnie dostępną stronę internetową umożliwiającą odwiedzającym zapoznanie się z publicznie dostępnymi danymi dotyczącymi dowolnego zarejestrowanego modelu produktu od daty jego wprowadzenia do obrotu;

13) „API” lub „interfejs programowania aplikacji” oznacza zbiór definicji i protokołów na potrzeby tworzenia i integracji oprogramowania użytkowego do celów udostępniania danych;

14) „rejestr przedsiębiorstw” lub „rejestr handlowy” oznacza organ sektora publicznego państwa członkowskiego przypisujący numery wpisu w rejestrze przedsiębiorców osobom fizycznym lub osobom prawnym prowadzącym działalność zawodową, taką jak działalność gospodarcza lub handlowa i stanowiące dowód posiadania przez nie siedziby w państwie członkowskim w którym ma siedzibę krajowy organ sektora publicznego;

15) „GTIN” lub „globalny numer jednostki handlowej” oznacza niepowtarzalny i uznany na poziomie międzynarodowym identyfikator przypisywany zazwyczaj przez organizację międzynarodową GS1, używany do identyfikacji przedmiotów handlu w celu ułatwiania precyzyjnej identyfikacji. GTIN mogą być zakodowane w postaci znaczników z kodem kreskowym przymocowanych do produktów lub ich opakowań bądź identyfikatorów identyfikacji radiowej (RFID);

16) „data wprowadzenia do obrotu” oznacza dzień wprowadzenia do obrotu pierwszego egzemplarza modelu produktu;

17) „data zakończenia wprowadzania do obrotu” oznacza dzień wprowadzenia do obrotu ostatniego egzemplarza modelu produktu;

18) „zarejestrowany model” lub „zarejestrowany model produktu” oznacza model produkt, którego wartości parametrów zostały wprowadzone do EPREL. Zarejestrowany model nie musi być publicznie dostępny;

19) „system produkcji w zakresie zgodności EPREL” oznacza kopię systemu zgodności, w którym Komisja instaluje najnowsze wersje oprogramowania i w którym dostawcy rejestrują rzeczywiste modele produktu przed wprowadzeniem ich do obrotu;

20) „system zatwierdzania zgodności EPREL” oznacza system, w którym Komisja instaluje najnowsze wersje systemu produkcji zgodności i w którym dostawcy mogą zarejestrować fikcyjnego dostawcę i fikcyjne modele produktów do celów testowania. Każda nowa wersja oprogramowania jest początkowo udostępniana w tym systemie i udostępniana w systemie produkcji w zakresie zgodności EPREL dopiero po upływie odpowiedniego okresu testów i zatwierdzania;

21) „protokół przesyłania” oznacza protokół do komunikacji elektronicznej przez internet w celu bezpiecznej wymiany informacji między systemami komputerowymi dostawcy i Komisji;

22) „portal internetowy” oznacza stronę internetową zapewniającą dostęp do publicznej części EPREL i części EPREL dotyczącej zgodności, zawierającą informacje określone w pkt 2 załącznika I do rozporządzenia (UE) 2017/1369 i inne istotne informacje dotyczące efektywności energetycznej produktów (

2

);

23) „NTR” oznacza skrót odnoszący się do identyfikacji opartej na identyfikatorze z krajowego rejestru handlowego, zgodnie z pkt 5.1.4 normy EN 319 412 -1.

Artykuł 3

Wymóg weryfikacji dostawców

1. Dostawcy produktów określonych w art. 1 ust. 1 lit. a) i b) muszą być zweryfikowanymi dostawcami.

2. Wyłącznie zweryfikowani dostawcy mogą rejestrować modele produktów w EPREL i dokonywać wszelkich zmian dotyczących istniejących modeli. Dotyczy to zarówno osób prawnych, jak i osób fizycznych.

Artykuł 4

Weryfikacja osób prawnych

1. Dostawcy będący osobami prawnymi przedstawiają dowód swojej tożsamości i posiadania siedziby w Unii za pomocą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej potwierdzonej kwalifikowanym certyfikatem pieczęci elektronicznej wydanym przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania zgodnie z rozporządzeniem (UE) nr 910/2014. Podpis elektroniczny upoważnionego przedstawiciela dostawcy będącego osobą prawną nie może być akceptowany, ponieważ nie zapewnia dowodu posiadania siedziby w Unii przez tę osobę prawną.

2. Kwalifikowany certyfikat pieczęci elektronicznej potwierdzający kwalifikowaną pieczęć elektroniczną musi zawierać dokładną nazwę danej osoby prawnej zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorstw państwa członkowskiego, z uwzględnieniem spacji, znaków interpunkcyjnych lub innych znaków specjalnych. Certyfikat musi być zgodny z normami EN 319 412 -1 i EN 319 412 -3.

3. Pole „Podmiot” w kwalifikowanym certyfikacie pieczęci elektronicznej musi mieć atrybut „Identyfikator organizacji”, który zawiera informacje zgodne z następującą strukturą i kolejnością:

a) trzyznakowe odniesienie do typu tożsamości osoby prawnej ma wartość „NTR”;

b) dwuznakowy kod państwa według ISO 3166 (

3

), wskazujący państwo siedziby;

c) znak „-” (minus) (U+002D);

d) identyfikator zgodny z odniesieniem do typu tożsamości dla „NTR” o następującej strukturze i kolejności, określony w rozporządzeniu wykonawczym (UE) 2021/1042 jako niepowtarzalny identyfikator europejski (EUID):

(i) identyfikator rejestru przedsiębiorstw w przypadku konkretnej sekcji lub jednostki rejestru publicznego, która nadała danej osobie prawnej numer wpisu w rejestrze przedsiębiorstw;

(ii) znak kropki „.” (U+002E);

(iii) numer wpisu w rejestrze przedsiębiorstw, nadany danej osobie prawnej przez krajowy rejestr przedsiębiorstw w pkt (i) powyżej.

Kod kraju, będący częścią EUID i poprzedzający wyżej wymienione trzy pola, a także cyfra weryfikacyjna, są opcjonalne.

4. Osoby fizyczne, które rejestrują modele dostawców będących osobami prawnymi, nie mogą podejmować procesu weryfikacji elektronicznej zamiast danych osób prawnych.

Artykuł 5

Weryfikacja osób fizycznych

1. Dostawcy będący osobami fizycznymi przedstawiają dowód swojej tożsamości za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

2. Kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego potwierdzający kwalifikowany podpis elektroniczny musi zawierać imię i nazwisko danej osoby fizycznej zarejestrowane w rejestrze przedsiębiorstw lub rejestrze handlowym państwa członkowskiego, z uwzględnieniem spacji, znaków interpunkcyjnych lub innych znaków specjalnych. Certyfikat musi być zgodny z normami EN 319 412 -1 i EN 319 412 -2.

3. Dostawca będący osobą fizyczną przedstawia również dowody na to, że ma siedzibę w Unii, a w stosownych przypadkach, że otrzymał pisemne pełnomocnictwo jako upoważniony przedstawiciel producenta niemającego siedziby w Unii do działania w jego imieniu w celu dokonania rejestracji w EPREL modeli produktów tego producenta, podając następujące dodatkowe informacje:

a) identyfikator rejestru przedsiębiorstw w przypadku konkretnej sekcji lub jednostki krajowego rejestru publicznego, który nadał danej osobie fizycznej numer wpisu w rejestrze przedsiębiorstw lub rejestrze handlowym na poziomie krajowym;

b) numer wpisu w rejestrze przedsiębiorstw nadany danej osobie fizycznej na poziomie krajowym;

c) pisemne pełnomocnictwo od producenta z wyszczególnieniem wszystkich marek/znaków towarowych, do których ma ono zastosowanie.

Informacje wymienione w lit. a) i b) przekazuje się w formie dokumentu:

(i) opatrzonego podpisem cyfrowym danej osoby fizycznej;

(ii) opatrzonego pieczęcią cyfrową lub podpisem cyfrowym właściwego organu odpowiedzialnego na szczeblu krajowym za prowadzenie rejestru przedsiębiorstw lub rejestru handlowego lub, w przypadku braku takiej możliwości, opatrzonego pieczęcią cyfrową potwierdzoną przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania.

Informacje wymienione w lit. c) przekazuje się w formie dokumentu:

(i) opatrzonego pieczęcią cyfrową każdego producenta niemającego siedziby w UE; lub

(ii) podpisanego cyfrowo przez przedstawiciela prawnego takich producentów niemających siedziby w UE.

Artykuł 6

Środki przejściowe umożliwiające osobom prawnym przejście weryfikacji elektronicznej

1. Na zasadzie odstępstwa od art. 4 ust. 3 lit. a) i d) i do dnia 22 kwietnia 2025 r. dostawcy będący osobami prawnymi mogą składać kwalifikowaną pieczęć elektroniczną, w której trzyznakowe odniesienie do typu tożsamości osoby prawnej może mieć jedną z następujących wartości:

a) „VAT” w przypadku identyfikacji na podstawie krajowego numeru identyfikacyjnego podatku od wartości dodanej;

b) „PSD” w przypadku identyfikacji na podstawie krajowego numeru zezwolenia dostawcy usług płatniczych zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/2366 (

4

) (dyrektywa w sprawie usług płatniczych);

c) „LEI” w przypadku globalnego identyfikatora osoby prawnej, jak określono w normie ISO 17442 (

5

). Dwuznakowy kod państwa według ISO 3166-1 ma wartość „XG”;

d) dwa znaki zgodnie z lokalną definicją obowiązującą w danym kraju i organie rejestracji nazw, określające system krajowy uznawany za odpowiedni do stosowania na poziomie krajowym i europejskim, po których następuje znak „:” (dwukropek).

Identyfikator (zgodny z odniesieniem do państwa i typu tożsamości) musi być spójny z używanym trzyznakowym odniesieniem do typu tożsamości danej osoby prawnej.

2. Do dnia 22 kwietnia 2027 r. dostawcy, którzy zostali zweryfikowani za pomocą pieczęci elektronicznej zgodnie z formatem określonym w ust. 1, ponownie przechodzą weryfikację i w tym celu dostarczają kwalifikowaną pieczęć elektroniczną określoną w art. 4.

Artykuł 7

Modele produktów zarejestrowane przez niezweryfikowanych dostawców

1. Modele zarejestrowane w EPREL przez niezweryfikowane podmioty nie mogą występować w wynikach wyszukiwania na ogólnodostępnej stronie internetowej EPREL. W przypadku pobierania z EPREL informacji o takim modelu przez zeskanowanie kodu QR lub w inny sposób tekst wskazuje, że dany model został zarejestrowany przez niezweryfikowanego dostawcę.

2. Informacje dotyczące modeli zarejestrowanych przez niezweryfikowanych dostawców nie mogą być eksportowane za pomocą interfejsów programowania aplikacji lub innych funkcji służących eksportowi.

3. Informacje i ich dostępność w części dotyczącej zgodności pozostają niezmienione.

Artykuł 8

Publiczne punkty kontaktowe dostawców i punkty kontaktowe dostawców w zakresie zgodności z przepisami

1. Dostawcy podają w publicznej części EPREL jako publicznym punkcie kontaktowym, dane kontaktowe departamentu lub sektora, które zapewniają komunikację ze społeczeństwem w odniesieniu do użytkowania produktu i wsparcia, w tym ogólny adres email niezawierający danych osobowych. Dodatkowe punkty kontaktowe mogą być dostępne na stronie internetowej dostawcy dla różnych obszarów geograficznych lub językowych, lub państw.

2. Dostawcy podają również w części EPREL dotyczącej zgodności z przepisami, jako punkcie kontaktowym w zakresie zgodności z przepisami, dane kontaktowe departamentu lub sektora zapewniającego współpracę z organami nadzoru rynku, w tym numer telefonu, adres fizyczny w UE i ogólny adres email niezawierający danych osobowych.

3. Dla każdego modelu produktu oraz części publicznej i części dotyczącej zgodności z przepisami można zapewnić różne punkty kontaktowe.

4. Dostawca jest odpowiedzialny za poprawność i aktualizuje dane szczegółowe dotyczące podanych punktów kontaktowych.

Artykuł 9

Przenoszenie zarejestrowanych modeli między dostawcami

Zarejestrowane modele produktów mogą zostać przeniesione na zweryfikowanego dostawcę, który przejmuje zobowiązania poprzedniego dostawcy w odniesieniu do tych modeli produktów od daty wskazanej dla ich przeniesienia.

Artykuł 10

Dostęp organów nadzoru rynku do EPREL

1. Organy nadzoru rynku państw członkowskich mają dostęp do części EPREL dotyczącej zgodności za pośrednictwem jednego krajowego administratora, który jest jedyną oficjalną osobą kontaktową dla Komisji.

2. Organy nadzoru rynku państw członkowskich przekazują Komisji nazwę i dane kontaktowe jednego krajowego administratora oraz wszelkie zmiany w tym zakresie. Mogą one następnie przekazywać prawa dostępu na własną pełną odpowiedzialność z uwzględnieniem bezpieczeństwa, integralności i poufności danych.

3. Danymi osobowymi zawartymi w profilach użytkowników organu nadzoru rynku zarządza Komisja zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2018/1725 o ochronie danych i usuwane po usunięciu odpowiedniego konta EPREL, chyba że użytkownik przeprowadził operacje, które należy zarejestrować do celów identyfikowalności dostępu do dokumentacji technicznej dostawców.

Artykuł 11

Zarządzanie profilami użytkownika dostawców i weryfikacja

1. Każdy dostawca jest odpowiedzialny za zarządzanie prawami dostępu do własnych danych przez członków jego własnego dostawcy w EPREL. Co najmniej jeden użytkownik musi zostać wyznaczony jako odpowiedzialny za danego dostawcę i za zarządzanie tworzeniem profili innych użytkowników oraz ich prawami dostępu.

2. Wszelkie dane osobowe wprowadzane w ramach profilu użytkownika dostawcy będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2018/1725 o ochronie danych.

3. Dane osobowe użytkowników muszą być usuwane jednocześnie z usunięciem ich konta, chyba że:

a) dane te są niezbędne do identyfikacji dostawcy zgodnie z przepisami;

b) są one niezbędne do śledzenia dostępu do informacji technicznych dotyczących modelu.

4. Profil użytkownika dostawcy w EPREL, który jest nieaktywny przez ponad rok, po dwukrotnym wysłaniu powiadomienia pocztą email, jest blokowany, chyba że profil dotyczy użytkownika, który jest jedynym użytkownikiem odpowiedzialnym za danego dostawcę. Dane osobowe użytkownika muszą być automatycznie usuwane po upływie roku od dnia zablokowania konta, chyba że:

a) zachowanie tych danych jest niezbędne do identyfikacji dostawcy zgodnie z przepisami;

b) użytkownik wykonał operacje, które należy zarejestrować zgodnie z art. 12 rozporządzenia (UE) 2017/1369.

5. Dostawca jest odpowiedzialny za zarządzanie procesem weryfikacji elektronicznej.

6. Dostawca jest odpowiedzialny za zapewnienie aktualizacji danych dostawcy w EPREL w przypadku wszelkich istotnych zmian, w tym wszelkie zmiany przedstawiciela prawnego.

7. Komisja może w regularnych odstępach czasu dokonywać przeglądu informacji związanych z procesem weryfikacji. Jeżeli informacje nie odpowiadają już danym zarejestrowanym w EPREL, Komisja zwraca się do dostawcy o ponowne przeprowadzenie procesu weryfikacji w terminie trzech miesięcy.

8. Uprzednio zweryfikowany dostawca traci status „zweryfikowany”, jeżeli wydaje się, że jest nieaktywny na podstawie rejestrów aktywności przez ponad rok i nie reaguje po dwukrotnym powiadomieniu e-mailowym. W takim przypadku zastosowanie ma art. 7.

9. W przypadku gdy dostawca utracił status zweryfikowanego dostawcy zgodnie z ust. 8 powyżej, datę zakończenia wprowadzania do obrotu jego wszystkich zarejestrowanych modeli ustala się w systemie EPREL i oznacza zgodnie z ustawieniami systemu.

Artykuł 12

Parametry niezbędne do identyfikacji lub rozróżnienia modeli produktów

1. W przypadku każdego zarejestrowanego modelu produktu Komisja może zapewnić dostawcom możliwość dobrowolnego zapewnienia wartości dotyczących następujących parametrów, o ile nie zostały one jeszcze uwzględnione w konkretnym rozporządzeniu delegowanym dotyczącym grupy produktów na podstawie rozporządzenia (UE) 2017/1369 lub w rozporządzeniu (UE) 2020/740:

a) w stosownych przypadkach GTIN;

b) państwa członkowskie, w których wprowadzają swoje produkty do obrotu;

c) w należycie uzasadnionych przypadkach i po konsultacji z zainteresowanymi stronami – inne parametry, które nie są częścią oceny zgodności z przepisami przeprowadzanej przez dostawcę i weryfikacji zgodności z przepisami przez organy nadzoru rynku, które są niezbędne, zgodnie z przepisami art. 12 ust. 11 rozporządzenia (UE) 2017/1369;

d) informacje rodzaju, o którym mowa w art. 16 ust. 3 lit. d) rozporządzenia (UE) 2017/1369.

2. Parametry wymienione w ust. 1 powyżej mogą być udostępniane na publicznej stronie internetowej EPREL jako informacje uzupełniające kartę informacyjną produktu.

Artykuł 13

Wprowadzanie do obrotu modeli produktów i zakończenie ich wprowadzania do obrotu

1. Rejestrację modelu produktu w EPREL przez dostawcę uznaje się za zakończoną dopiero po wprowadzeniu wszystkich następujących wartości parametrów i przesłaniu odpowiednich dokumentów do EPREL dla każdego modelu:

a) wszystkich wartości związanych z parametrami i dokumentami wymaganymi na podstawie rozporządzenia (UE) 2017/1369, rozporządzenia (UE) 2020/740 lub wszelkich aktów delegowanych przyjętych na podstawie tych rozporządzeń mających zastosowanie do danego produktu;

b) datę wprowadzenia do obrotu pierwszego egzemplarza danego modelu.

2. System EPREL dotyczący zgodności potwierdza kompletność wartości parametrów wprowadzonych w ramach rejestracji danego modelu.

3. Datę i godzinę wprowadzenia do obrotu ustala się odpowiednio według czasu środkowoeuropejskiego (CET) lub czasu letniego środkowoeuropejskiego (CEST).

4. Począwszy od daty, o której mowa w ust. 3 powyżej, informacje wprowadzone przez dostawcę stają się dostępne dla organów nadzoru rynku, a część publiczna staje się ogólnodostępna.

5. Data zakończenia wprowadzania do obrotu każdego modelu produktu może zostać wpisana jako data przyszła lub musi zostać wprowadzona do EPREL w ciągu 90 dni od jego wystąpienia i może zostać zmieniona lub usunięta przez dostawcę, jeżeli model będzie nadal wprowadzany do obrotu.

Artykuł 14

Ułatwienie dostępu do rejestracji modeli w EPREL

1. W celu ułatwienia wyświetlania etykiet lub ich klasy i zakresu, w tym w przypadku sprzedaży na odległość przez internet, w reklamach wizualnych, w technicznych materiałach promocyjnych i w internecie, dostawcy przekazują sprzedawcom lub dystrybutorom, odpowiednio do przypadku, numer wpisu danego modelu w EPREL.

2. Aby umożliwić zapoznanie się z rejestracją modelu w EPREL, sprzedawca lub dystrybutor zapewnia czytelność kodu QR przy eksponowaniu modelu produktu lub opony do celów sprzedaży.

Artykuł 15

Model wymiany danych i zarządzania wersjami oprogramowania

1. Dostawcy rejestrują modele produktów za pośrednictwem interaktywnej strony internetowej EPREL dotyczącej zgodności albo przez przesłanie danych modelu przy użyciu najnowszej dostępnej wersji modelu wymiany danych. Dotyczy to w szczególności informacji zawartych w tabelach w karcie informacyjnej produktu oraz informacji technicznych zawartych w odpowiednim akcie delegowanym.

2. Wszelkie zmiany w modelu wymiany danych wymagające modyfikacji oprogramowania używanego przez dostawców są ogłaszane przez Komisję i udostępniane na potrzeby testów wstępnych w systemie zatwierdzania zgodności EPREL co najmniej dwa miesiące przed ich wdrożeniem w systemie produkcji w zakresie zgodności EPREL.

3. Wcześniejsze powiadomienie jest wymagane tylko wtedy, gdy zmiana wiąże się z awarią lub błędem po stronie dostawcy, lub nieprawidłowym przesłaniem danych do systemu EPREL dotyczącego zgodności.

4. Obowiązek przesyłania danych dotyczących modeli produktów przy użyciu nowego modelu wymiany danych ma zastosowanie wyłącznie do rejestracji nowych modeli.

5. Wszelkie zmiany w protokole przesyłania wymagające modyfikacji oprogramowania używanego przez dostawców są ogłaszane przez Komisję i właściwie udokumentowane udostępniane w systemie zatwierdzania zgodności EPREL co najmniej cztery miesiące przed ich wdrożeniem w systemie produkcji w zakresie zgodności EPREL.

Artykuł 16

Utrzymanie, dostępność systemu i dostępność danych

1. Komisja udostępnia za pośrednictwem portalu internetowego wytyczne i instrukcje dotyczące sposobu rejestracji modeli w systemie EPREL dotyczącym zgodności i zarządzania nimi.

2. Komisja zapewnia usługę pomocy technicznej w celu zapewnienia dostawcom i organom nadzoru rynku wsparcia technicznego. Usługa pomocy technicznej jest dostępna w dni robocze i w normalnych godzinach urzędowania Komisji, określonych corocznie w decyzji Komisji w sprawie dni ustawowo wolnych od pracy dla pracowników instytucji europejskich zatrudnionych w Brukseli i Luksemburgu. Przedmiotowe dni robocze publikuje się na portalu internetowym. W okresie od dnia 27 do dnia 31 grudnia zapewnia się jednak wsparcie techniczne na wypadek pilnych zgłoszeń.

3. Pisemna wymiana informacji między dostawcami a działem pomocy technicznej jest przechowywana przez sześć miesięcy po zamknięciu sprawy i udostępniana organom nadzoru rynku na żądanie.

4. Komisja może zawiesić dostępność systemu zgodności lub publicznego systemu EPREL, bez wcześniejszego powiadomienia, w wyniku wystąpienia awarii lub cyberataku lub zastosowania jakichkolwiek pilnych środków bezpieczeństwa i uniemożliwić dostęp do systemów do czasu przywrócenia bezpiecznej sytuacji.

5. W przypadku gdy rejestracja jest niemożliwa z powodu tymczasowej niedostępności lub nieprawidłowego działania systemu EPREL dotyczącego zgodności, Komisja rejestruje dane i czas niedostępności oraz przechowuje informacje na temat niedostępności i udostępnia je organom nadzoru rynku i dostawcom na ich wniosek przez okres nie krótszy niż pięć lat.

6. Zarówno publiczny system EPREL dotyczący zgodności, jak i publiczny system EPREL muszą być dostępne przez cały czas, z wyjątkiem niezbędnych i wcześniej zapowiedzianych okresów prac konserwacyjnych, np. wdrażania nowych wersji oprogramowania. Komisja wydaje z wyprzedzeniem zawiadomienie o niedostępności, odpowiednio, na stronie internetowej dotyczącej zgodności lub na publicznej stronie internetowej.

7. Ani Komisja, ani dostawcy nie ponoszą odpowiedzialności za utratę danych wprowadzonych do EPREL wynikającą z przyczyn niezależnych od ich woli.

Artykuł 17

Dostępność danych publicznych

Komisja udostępnia publiczne wartości parametrów, etykietę i kartę informacyjną produktu zarejestrowanych modeli za pomocą interfejsów programowania aplikacji (API), pod warunkiem akceptacji warunków użytkowania.

Artykuł 18

Niewłaściwe lub oszukańcze stosowanie EPREL

W przypadku wykrycia przez Komisję niewłaściwych lub oszukańczych działań, w tym związanych z masowym pobieraniem danych, wprowadza ona niezbędne środki w celu przeciwdziałania nadużyciom związanym z EPREL.

Artykuł 19

Dane osobowe

1. Następujące dane osobowe są przechowywane w EPREL, aby zapewnić weryfikację tożsamości dostawców:

a) imię i nazwisko osoby prawnie upoważnionej do występowania w charakterze przedstawiciela prawnego dostawcy;

b) służbowy adres e-mail.

2. Użytkownicy kont EPREL dla dostawców i organów nadzoru rynku podają następujące informacje:

a) imię i nazwisko;

b) służbowy adres e-mail.

3. Dane osobowe zgromadzone na mocy niniejszego rozporządzenia są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2018/1725, stosownie do przypadku.

Artykuł 20

Wejście w życie i rozpoczęcie stosowania

Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie dwudziestego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Stosuje się je od tego samego dnia. Art. 3, 4, 5, 7, 11 i 15 stosuje się od dnia 22 października 2024 r.

Niniejsze rozporządzenie wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich.

(

1

) Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2021/1042 z dnia 18 czerwca 2021 r. ustanawiające zasady stosowania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/1132 w odniesieniu do specyfikacji technicznych i procedur dotyczących systemu integracji rejestrów oraz uchylające rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2020/2244 (Dz.U. L 225 z 25.6.2021, s. 7).

(

2

) https://energy-efficient-products.ec.europa.eu/

(

3

) ISO 3166-1: „Kody nazw krajów i ich jednostek administracyjnych – Część 1: kod państwa”.

(

4

) Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/2366 z dnia 25 listopada 2015 r. w sprawie usług płatniczych w ramach rynku wewnętrznego, zmieniająca dyrektywy 2002/65/WE, 2009/110/WE, 2013/36/UE i rozporządzenie (UE) nr 1093/2010 oraz uchylająca dyrektywę 2007/64/WE (Dz.U. L 337 z 23.12.2015, s. 35).

(

5

) ISO 17442: „Usługi finansowe – identyfikator podmiotu prawnego (LEI)”.