Artykuł 41

1. eu-LISA prowadzi rejestry wszystkich operacji przetwarzania danych w Eurodac. W rejestrach tych odnotowuje się cel, datę i godzinę dostępu, przesłane dane, dane użyte do dokonania zapytania, jak również nazwę jednostki wprowadzającej lub pobierającej dane oraz imiona i nazwiska odpowiedzialnych osób.

2. Na potrzeby art. 8 niniejszego rozporządzenia eu-LISA prowadzi rejestry każdej operacji przetwarzania danych przeprowadzonej w Eurodac. Rejestry takiego rodzaju operacji zawierają elementy wymienione w ust. 1 niniejszego artykułu oraz trafienia wywołane podczas przetwarzania automatycznego określonego w art. 20 rozporządzenia (UE) 2018/1240.

3. Na potrzeby art. 10 niniejszego rozporządzenia państwa członkowskie i eu-LISA prowadzą rejestry każdej operacji przetwarzania danych przeprowadzonej w Eurodac i VIS zgodnie z niniejszym artykułem i art. 34 rozporządzenia (WE) nr 767/2008.

4. Rejestry, o których mowa w ust. 1 niniejszego artykułu, mogą być wykorzystywane wyłącznie do monitorowania dopuszczalności przetwarzania danych z punktu widzenia ochrony danych oraz do zapewnienia bezpieczeństwa danych zgodnie z art. 46. Rejestry te są chronione za pomocą odpowiednich środków przed nieuprawnionym dostępem i są usuwane po upływie roku od zakończenia okresu przechowywania, o którym mowa w art. 29, chyba że są one niezbędne do przeprowadzenia procedur monitorowania, które zostały już rozpoczęte.

5. W celach określonych w art. 1 ust. 1 lit. a), b), c), g), h) oraz j), każde państwo członkowskie stosuje środki niezbędne do osiągnięcia celów określonych ust. 1–4 niniejszego artykułu w odniesieniu do swojego systemu krajowego. Ponadto każde państwo członkowskie prowadzi rejestr personelu należycie upoważnionego do wprowadzania lub pobierania danych.