Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2024/2473 z dnia 19 września 2024 r. ustanawiające zasady stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573 w odniesieniu do rejestracji w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych i uchylające rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2019/661

Artykuł 1

Definicje

Do celów niniejszego rozporządzenia stosuje się następujące definicje:

a) „beneficjent rzeczywisty” oznacza beneficjenta rzeczywistego zdefiniowanego w art. 3 pkt 6 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/849 (

1

);

b) „fizyczny adres” oznacza fizyczny adres stałej siedziby zdefiniowanej w art. 5 pkt 32 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 (

2

).

Artykuł 2

Wymogi informacyjne dotyczące rejestracji w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych

1. Podmioty mające siedzibę w Unii, inne niż niezależni audytorzy, o których mowa w art. 19 ust. 3 i art. 26 ust. 8 rozporządzenia (UE) 2024/573, przekazują Komisji następujące informacje do celów rejestracji w elektronicznym systemie zarządzania systemem kontyngentów, wymogów w zakresie wydawania licencji na przywóz i wywóz oraz obowiązków w zakresie sprawozdawczości dotyczącej fluorowanych gazów cieplarnianych („portal fluorowanych gazów cieplarnianych”):

a) nazwa i forma prawna

podmiotu w brzmieniu, w jakim pojawiają się one w odnośnych dokumentach urzędowych zgodnie z krajowymi przepisami i praktykami;

b) fizyczny adres

podmiotu , w tym nazwa ulicy i numer budynku, kod pocztowy, nazwa miasta i państwa, wskazany w bazie danych dotyczącej podatków i unii celnej (VIES) oraz w bazie danych Rejestracji i Identyfikacji Przedsiębiorców (EORI);

c) numer telefonu

podmiotu , w tym międzynarodowy numer kierunkowy;

d) numer VAT

podmiotu ;

e) numer EORI

podmiotu , w stosownych przypadkach;

f) imię i nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktów, która spełnia następujące warunki, oraz jej indywidualny adres e-mail używany do celów zawodowych, zawierający, w stosownych przypadkach, wyraźne powiązanie z nazwą

podmiotu :

(i) osoba ta jest beneficjentem rzeczywistym

podmiotu lub jest zatrudniona przez

podmiot ;

(ii) osoba ta jest upoważniona do wykonywania w imieniu

podmiotu wszystkich obowiązków i podejmowania wszystkich stosownych działań związanych z portalem fluorowanych gazów cieplarnianych w sposób prawnie wiążący dla

podmiotu ;

g) opis działalności gospodarczej

podmiotu ;

h) pisemne potwierdzenie zamiaru rejestracji

podmiotu w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych, opatrzone datą i podpisane przez beneficjenta rzeczywistego lub pracownika

podmiotu , który jest uprawniony do składania prawnie wiążących oświadczeń w imieniu

podmiotu ;

i) dane rachunku bankowego

podmiotu w Unii wykorzystywanego przez

podmiot do prowadzenia działalności gospodarczej, potwierdzone za pomocą dokumentu opatrzonego pieczęcią i datą i podpisanego przez przedstawiciela banku lub oryginalnego urzędowego wyciągu bankowego dotyczącego tego rachunku bankowego w Unii, datowanego w ciągu ostatnich 3 miesięcy.

2. W celu zarejestrowania w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych

podmioty mające siedzibę poza Unią, które wyznaczyły wyłącznego przedstawiciela, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2024/573, przekazują Komisji następujące informacje:

a) nazwa i forma prawna

podmiotu oraz wyłącznego przedstawiciela w brzmieniu, w jakim pojawiają się one w odnośnych dokumentach urzędowych zgodnie z krajowymi przepisami i praktykami oraz dokument urzędowy, na którym pojawia się nazwa i forma prawna wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem tego dokumentu na język angielski; tłumaczenie uwierzytelnione jest opatrzone datą i zawiera imię i nazwisko tłumacza, pieczęć, podpis oraz oświadczenie, że tłumaczenie jest dokładne i kompletne;

b) fizyczny adres

podmiotu i wyłącznego przedstawiciela, w tym nazwa ulicy i numer budynku, kod pocztowy, nazwa miasta i państwa;

c) numer telefonu

podmiotu i wyłącznego przedstawiciela, w tym międzynarodowy numer kierunkowy;

d) numer VAT wyłącznego przedstawiciela;

e) dane rachunku bankowego wyłącznego przedstawiciela w Unii wykorzystywanego przez wyłącznego przedstawiciela do prowadzenia działalności gospodarczej, potwierdzone za pomocą dokumentu opatrzonego pieczęcią i datą i podpisanego przez przedstawiciela banku lub oryginalnego urzędowego wyciągu bankowego dotyczącego tego rachunku bankowego, datowanego w ciągu ostatnich 3 miesięcy;

f) imię i nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktów przez wyłącznego przedstawiciela, która spełnia następujące warunki, oraz jej indywidualny adres e-mail używany do celów zawodowych, zawierający, w stosownych przypadkach, wyraźne powiązanie z nazwą

podmiotu :

(i) osoba ta jest beneficjentem rzeczywistym wyłącznego przedstawiciela lub jest przez niego zatrudniona;

(ii) osoba ta jest upoważniona przez

podmiot i wyłącznego przedstawiciela do wykonywania w ich imieniu wszystkich obowiązków i podejmowania wszystkich stosownych działań związanych z portalem fluorowanych gazów cieplarnianych w sposób prawnie wiążący zarówno dla

podmiotu , jak i wyłącznego przedstawiciela;

g) adres e-mail wyłącznego przedstawiciela;

h) opis działalności gospodarczej

podmiotu ;

i) pisemne potwierdzenie zamiaru rejestracji

podmiotu w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych, opatrzone datą i podpisane przez beneficjenta rzeczywistego lub pracownika

podmiotu , który jest uprawniony do składania prawnie wiążących oświadczeń w imieniu

podmiotu oraz przez beneficjenta rzeczywistego lub pracownika wyłącznego przedstawiciela, który jest uprawniony do składania prawnie wiążących oświadczeń w imieniu wyłącznego przedstawiciela;

j) numer EORI

podmiotu , w stosownych przypadkach.

3. W celu zarejestrowania w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych niezależni audytorzy, o których mowa w art. 19 ust. 3 i art. 26 ust. 8 rozporządzenia (UE) 2024/573, przekazują Komisji następujące informacje:

a) nazwa i forma prawna w brzmieniu, w jakim pojawiają się one w odnośnych dokumentach urzędowych zgodnie z krajowymi przepisami i praktykami;

b) imię i nazwisko audytora (audytorów), który podpisuje sprawozdanie z weryfikacji, oraz

indywidualny adres e-mail używany do celów zawodowych wyłącznie przez tę osobę ;

c) adres, w tym nazwa ulicy i numer budynku, kod pocztowy, nazwa miasta i państwa;

d) numer telefonu, w tym międzynarodowy numer kierunkowy;

e) imię i nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktów oraz

indywidualny adres e-mail używany do celów zawodowych wyłącznie przez tę osobę ;

f) dokumentacja potwierdzająca akredytację audytora zgodnie z art. 19 ust. 3 akapit drugi rozporządzenia (UE) 2024/573;

g) wykaz państw członkowskich, w których audytor jest upoważniony do przeprowadzania audytu, o którym mowa w art. 19 ust. 3 akapit pierwszy lub art. 26 ust. 8 akapit pierwszy rozporządzenia (UE) 2024/573, stosownie do przypadku, a także języki, w których jest on upoważniony do przeprowadzenia tego audytu.

4. Aby kwalifikować się do złożenia deklaracji zgodnie z art. 17 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/573, importerzy i producenci, którzy nie są zarejestrowani w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych, składają wniosek o rejestrację do dnia 1 lutego tego samego roku, w którym zostanie złożona deklaracja.

Artykuł 3

Dodatkowe wymogi informacyjne dotyczące rejestracji w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych

1. Komisja może zwrócić się do

podmiotu o udzielenie informacji na temat tożsamości beneficjentów rzeczywistych

podmiotu oraz, w stosownych przypadkach, wyłącznego przedstawiciela

podmiotu , w tym informacji na temat rodzaju własności rzeczywistej oraz rodzaju i poziomu kontroli, do których wykonywania taki beneficjent jest uprawniony.

2. Komisja może, w przypadku gdy jest to uzasadnione po dokonaniu wstępnej oceny informacji przedstawionych zgodnie z art. 2 oraz, w stosownych przypadkach, z ust. 1 niniejszego artykułu, zażądać od

podmiotu przedstawienia następujących informacji:

a) dodatkowych informacji lub dowodów potwierdzających dokładność i kompletność informacji przedstawionych zgodnie z art. 2 lub, w zależności od przypadku, z ust. 1 niniejszego artykułu w odniesieniu do

podmiotu lub wyłącznego przedstawiciela

podmiotu ;

b) planu biznesowego

podmiotu uwzględniającego przyszłą działalność oraz przeglądu wcześniejszej działalności gospodarczej;

c) dokumentu potwierdzającego strukturę kierowniczą

podmiotu ;

d) informacji dotyczących statusu prawnego lub finansowego beneficjenta rzeczywistego

podmiotu lub wyłącznego przedstawiciela;

e) informacji dotyczących wszelkich powiązań (np. prawnych, gospodarczych lub podatkowych) z innymi podmiotami lub beneficjentami rzeczywistymi innych podmiotów, które złożyły wniosek o rejestrację lub są już zarejestrowane w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych;

f) wszelkich informacji lub dowodów potwierdzających, że importer lub producent posiada doświadczenie w prowadzeniu działalności handlowej związanej z chemikaliami lub w obsłudze urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych, pomp ciepła lub urządzeń ochrony przeciwpożarowej przez trzy kolejne lata;

g) wszelkich informacji lub dowodów potwierdzających dokładność już podanego fizycznego adresu;

h) wszelkich dodatkowych informacji lub dowodów potwierdzających dokładność już podanych informacji.

3. W stosownych przypadkach Komisja może zażądać, aby do wszelkich dodatkowych informacji lub dowodów potwierdzających, o które – zgodnie z ust. 2 – zwraca się do

podmiotów , które wyznaczyły wyłącznego przedstawiciela, załączać ich uwierzytelnione tłumaczenie na język angielski.

4. Podmioty przedstawiają wszelkie informacje lub dowody wymagane na mocy niniejszego artykułu w ciągu 10 dni roboczych od daty złożenia wniosku lub w dłuższym terminie, na jaki Komisja może zgodzić się po rozpatrzeniu należycie uzasadnionego wniosku

podmiotu o przedłużenie terminu.

Artykuł 4

Obowiązek aktualizacji informacji

Podmioty zarejestrowane w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych zapewniają, by informacje przedstawione przez nie lub w ich imieniu na podstawie niniejszego rozporządzenia były aktualizowane oraz dostarczają Komisji aktualne informacje, gdy tylko informacje te ulegną zmianie lub przestaną być kompletne bądź dokładne.

Artykuł 5

Odmowa, zawieszenie i anulowanie rejestracji

1. Komisja może odmówić zatwierdzenia rejestracji

podmiotu w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych lub zawiesić rejestrację

podmiotu w każdym z następujących przypadków:

a) jeżeli wymogi niniejszego rozporządzenia lub rozporządzenia (UE) 2024/573 w odniesieniu do tego

podmiotu nie są spełnione;

b) jeżeli jakiekolwiek informacje lub dowody przedstawione na podstawie niniejszego rozporządzenia przez

podmiot lub w jego imieniu są niedokładne lub niekompletne;

c) jeżeli umyślnie dostarczono nieprawdziwe informacje.

Oprócz okoliczności, o których mowa w akapicie pierwszym, Komisja może zawiesić rejestrację

podmiotu w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych, jeżeli istnieją dowody uchybień związanych z transakcjami w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych, w tym jeżeli istnieją dowody na to, że

podmiot nie odpowiada Komisji, właściwym organom państw członkowskich lub innym

podmiotom zarejestrowanym w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych na wnioski o udzielenie informacji.

Przedmiotowe

podmiot oraz właściwy organ danego państwa członkowskiego są informowane za pośrednictwem portalu fluorowanych gazów cieplarnianych o przyczynach odmowy zatwierdzenia lub zawieszenia rejestracji.

2. W przypadku gdy rejestracja

podmiotu została zawieszona na mocy ust. 1, Komisja cofa zawieszenie i przywraca rejestrację, jeżeli wymogi niniejszego rozporządzenia lub rozporządzenia (UE) 2024/573, w stosownych przypadkach, dotyczące

podmiotu są znów przestrzegane lub, w stosownych przypadkach, informacje lub dowody przedstawione zgodnie z niniejszym rozporządzeniem przez

podmiot lub w jego imieniu zostały zaktualizowane, tak że są dokładne i kompletne.

3. Komisja anuluje rejestrację podmiotów w przypadkach, gdy umyślnie przekazano fałszywe informacje lub jeżeli dany podmiot, po zawieszeniu jego rejestracji, nie dostarcza wymaganych informacji lub dowodów bądź nie aktualizuje informacji zgodnie z niniejszym rozporządzeniem.

Dany podmiot oraz właściwy organ danego państwa członkowskiego są informowane za pośrednictwem portalu fluorowanych gazów cieplarnianych o przyczynach anulowania rejestracji.

Komisja anuluje również rejestrację

podmiotów na ich wniosek, w tym na wniosek wyłącznego przedstawiciela w przypadku

podmiotów mających siedzibę poza Unią.

4. W przypadku gdy rejestracja podmiotów nie spełnia warunku określonego w art. 18 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/573 w odniesieniu do ich fizycznego adresu, Komisja zachowuje wyłącznie rejestrację podmiotu zarejestrowanego w pierwszej kolejności – chyba że podmiot, który zarejestrował się jako pierwszy, wskazał, że zachowany powinien zostać inny podmiot – i anuluje rejestrację pozostałych podmiotów.

W przypadku gdy wnioski o rejestrację podmiotów nie spełniają warunku określonego w art. 18 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/573 w odniesieniu do ich fizycznego adresu, Komisja zatwierdza wyłącznie wniosek o rejestrację podmiotu złożony w pierwszej kolejności – chyba że podmiot, który złożył pierwszy wniosek, wskazał, że powinien zostać zatwierdzony inny wniosek o rejestrację.

5. W przypadku anulowania rejestracji w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych wszelkie dostępne kontyngenty i upoważnienia stają się nieważne, a od momentu anulowania nie może być prowadzona żadna działalność, w odniesieniu do której wymagana była rejestracja na podstawie rozporządzenia (UE) 2024/573.

Podmiot , w odniesieniu do którego anulowano rejestrację w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych, zapewnia wypełnienie obowiązków w zakresie składania sprawozdań na temat wcześniejszych działań, o których to obowiązkach mowa w art. 26 rozporządzenia (UE) 2024/573.

Artykuł 6

Wymiana informacji

Na żądanie państwa członkowskie współpracują i wymieniają informacje z Komisją, gdy jest to konieczne do oceny kompletności i dokładności informacji przedstawianych przez

podmioty do celów rejestracji na mocy niniejszego rozporządzenia.

Artykuł 7

Przetwarzanie danych osobowych

1. Odnoszące się do

podmiotu dane osobowe przetwarzane w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych mogą być przechowywane przez okres maksymalnie pięciu lat po anulowaniu rejestracji zgodnie z art. 5 ust. 3.

2. Komisja, przy użyciu środków technicznych, zapewnia usuwanie danych osobowych zgodnie z ust. 1.

Artykuł 8

Uchylenie rozporządzenia wykonawczego (UE) 2019/661

Rozporządzenie wykonawcze (UE) 2019/661 traci moc.

Odesłania do rozporządzenia wykonawczego (UE) 2019/661 należy traktować jako odesłania do niniejszego rozporządzenia i odczytuje się je zgodnie z tabelą korelacji zawartą w załączniku.

Artykuł 9

Wejście w życie

Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie dwudziestego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Niniejsze rozporządzenie wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich.

Załącznik

Tabela korelacji

Rozporządzenie wykonawcze (UE) 2019/661

Niniejsze rozporządzenie

Artykuł 1

— Artykuł 2

Artykuł 1

Artykuł 3

Artykuł 2

Artykuł 4

Artykuł 3

Artykuł 5

Artykuł 4

Artykuł 6

Artykuł 5

Artykuł 7

— Artykuł 8

Artykuł 6

Artykuł 9

Artykuł 7

Artykuł 10

Artykuł 9

(

1

) Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/849 z dnia 20 maja 2015 r. w sprawie zapobiegania wykorzystywaniu systemu finansowego do prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu, zmieniająca rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 648/2012 i uchylająca dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2005/60/WE oraz dyrektywę Komisji 2006/70/WE (Dz.U. L 141 z 5.6.2015, s. 73, ELI: http://data.europa.eu/eli/dir/2015/849/oj).

(

2

) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 z dnia 9 października 2013 r. ustanawiające unijny kodeks celny (Dz.U. L 269 z 10.10.2013, s. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2013/952/oj).