Artykuł 2

1. Podmioty mające siedzibę w Unii, inne niż niezależni audytorzy, o których mowa w art. 19 ust. 3 i art. 26 ust. 8 rozporządzenia (UE) 2024/573, przekazują Komisji następujące informacje do celów rejestracji w elektronicznym systemie zarządzania systemem kontyngentów, wymogów w zakresie wydawania licencji na przywóz i wywóz oraz obowiązków w zakresie sprawozdawczości dotyczącej fluorowanych gazów cieplarnianych („portal fluorowanych gazów cieplarnianych”):

a) nazwa i forma prawna

podmiotu w brzmieniu, w jakim pojawiają się one w odnośnych dokumentach urzędowych zgodnie z krajowymi przepisami i praktykami;

b) fizyczny adres

podmiotu , w tym nazwa ulicy i numer budynku, kod pocztowy, nazwa miasta i państwa, wskazany w bazie danych dotyczącej podatków i unii celnej (VIES) oraz w bazie danych Rejestracji i Identyfikacji Przedsiębiorców (EORI);

c) numer telefonu

podmiotu , w tym międzynarodowy numer kierunkowy;

d) numer VAT

podmiotu ;

e) numer EORI

podmiotu , w stosownych przypadkach;

f) imię i nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktów, która spełnia następujące warunki, oraz jej indywidualny adres e-mail używany do celów zawodowych, zawierający, w stosownych przypadkach, wyraźne powiązanie z nazwą

podmiotu :

(i) osoba ta jest beneficjentem rzeczywistym

podmiotu lub jest zatrudniona przez

podmiot ;

(ii) osoba ta jest upoważniona do wykonywania w imieniu

podmiotu wszystkich obowiązków i podejmowania wszystkich stosownych działań związanych z portalem fluorowanych gazów cieplarnianych w sposób prawnie wiążący dla

podmiotu ;

g) opis działalności gospodarczej

podmiotu ;

h) pisemne potwierdzenie zamiaru rejestracji

podmiotu w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych, opatrzone datą i podpisane przez beneficjenta rzeczywistego lub pracownika

podmiotu , który jest uprawniony do składania prawnie wiążących oświadczeń w imieniu

podmiotu ;

i) dane rachunku bankowego

podmiotu w Unii wykorzystywanego przez

podmiot do prowadzenia działalności gospodarczej, potwierdzone za pomocą dokumentu opatrzonego pieczęcią i datą i podpisanego przez przedstawiciela banku lub oryginalnego urzędowego wyciągu bankowego dotyczącego tego rachunku bankowego w Unii, datowanego w ciągu ostatnich 3 miesięcy.

2. W celu zarejestrowania w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych

podmioty mające siedzibę poza Unią, które wyznaczyły wyłącznego przedstawiciela, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2024/573, przekazują Komisji następujące informacje:

a) nazwa i forma prawna

podmiotu oraz wyłącznego przedstawiciela w brzmieniu, w jakim pojawiają się one w odnośnych dokumentach urzędowych zgodnie z krajowymi przepisami i praktykami oraz dokument urzędowy, na którym pojawia się nazwa i forma prawna wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem tego dokumentu na język angielski; tłumaczenie uwierzytelnione jest opatrzone datą i zawiera imię i nazwisko tłumacza, pieczęć, podpis oraz oświadczenie, że tłumaczenie jest dokładne i kompletne;

b) fizyczny adres

podmiotu i wyłącznego przedstawiciela, w tym nazwa ulicy i numer budynku, kod pocztowy, nazwa miasta i państwa;

c) numer telefonu

podmiotu i wyłącznego przedstawiciela, w tym międzynarodowy numer kierunkowy;

d) numer VAT wyłącznego przedstawiciela;

e) dane rachunku bankowego wyłącznego przedstawiciela w Unii wykorzystywanego przez wyłącznego przedstawiciela do prowadzenia działalności gospodarczej, potwierdzone za pomocą dokumentu opatrzonego pieczęcią i datą i podpisanego przez przedstawiciela banku lub oryginalnego urzędowego wyciągu bankowego dotyczącego tego rachunku bankowego, datowanego w ciągu ostatnich 3 miesięcy;

f) imię i nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktów przez wyłącznego przedstawiciela, która spełnia następujące warunki, oraz jej indywidualny adres e-mail używany do celów zawodowych, zawierający, w stosownych przypadkach, wyraźne powiązanie z nazwą

podmiotu :

(i) osoba ta jest beneficjentem rzeczywistym wyłącznego przedstawiciela lub jest przez niego zatrudniona;

(ii) osoba ta jest upoważniona przez

podmiot i wyłącznego przedstawiciela do wykonywania w ich imieniu wszystkich obowiązków i podejmowania wszystkich stosownych działań związanych z portalem fluorowanych gazów cieplarnianych w sposób prawnie wiążący zarówno dla

podmiotu , jak i wyłącznego przedstawiciela;

g) adres e-mail wyłącznego przedstawiciela;

h) opis działalności gospodarczej

podmiotu ;

i) pisemne potwierdzenie zamiaru rejestracji

podmiotu w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych, opatrzone datą i podpisane przez beneficjenta rzeczywistego lub pracownika

podmiotu , który jest uprawniony do składania prawnie wiążących oświadczeń w imieniu

podmiotu oraz przez beneficjenta rzeczywistego lub pracownika wyłącznego przedstawiciela, który jest uprawniony do składania prawnie wiążących oświadczeń w imieniu wyłącznego przedstawiciela;

j) numer EORI

podmiotu , w stosownych przypadkach.

3. W celu zarejestrowania w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych niezależni audytorzy, o których mowa w art. 19 ust. 3 i art. 26 ust. 8 rozporządzenia (UE) 2024/573, przekazują Komisji następujące informacje:

a) nazwa i forma prawna w brzmieniu, w jakim pojawiają się one w odnośnych dokumentach urzędowych zgodnie z krajowymi przepisami i praktykami;

b) imię i nazwisko audytora (audytorów), który podpisuje sprawozdanie z weryfikacji, oraz

indywidualny adres e-mail używany do celów zawodowych wyłącznie przez tę osobę ;

c) adres, w tym nazwa ulicy i numer budynku, kod pocztowy, nazwa miasta i państwa;

d) numer telefonu, w tym międzynarodowy numer kierunkowy;

e) imię i nazwisko osoby wyznaczonej do kontaktów oraz

indywidualny adres e-mail używany do celów zawodowych wyłącznie przez tę osobę ;

f) dokumentacja potwierdzająca akredytację audytora zgodnie z art. 19 ust. 3 akapit drugi rozporządzenia (UE) 2024/573;

g) wykaz państw członkowskich, w których audytor jest upoważniony do przeprowadzania audytu, o którym mowa w art. 19 ust. 3 akapit pierwszy lub art. 26 ust. 8 akapit pierwszy rozporządzenia (UE) 2024/573, stosownie do przypadku, a także języki, w których jest on upoważniony do przeprowadzenia tego audytu.

4. Aby kwalifikować się do złożenia deklaracji zgodnie z art. 17 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/573, importerzy i producenci, którzy nie są zarejestrowani w portalu fluorowanych gazów cieplarnianych, składają wniosek o rejestrację do dnia 1 lutego tego samego roku, w którym zostanie złożona deklaracja.