Artykuł 5

1. Organ współpracujący odpowiada na wniosek o współpracę lub wymianę informacji na piśmie pocztą lub za pomocą środków elektronicznych. Odpowiedź kieruje się do punktu kontaktowego wyznaczonego zgodnie z art. 2, chyba że we wniosku określono inaczej. W przypadku gdy organ współpracujący żąda dodatkowych informacji w związku z wnioskiem o współpracę lub wymianę informacji, niezwłocznie zwraca się w dowolny sposób o dalsze wyjaśnienia.

2. Organ współpracujący udziela odpowiedzi na wniosek o współpracę lub wymianę informacji, korzystając z formularza określonego w załączniku III, jak również:

a) podejmuje wszelkie racjonalne działania w ramach swoich uprawnień, aby udzielić informacji lub pomocy, o które wystąpiono;

b) działa bez zbędnej zwłoki, biorąc pod uwagę złożoność wniosku oraz konieczność zaangażowania osób trzecich lub innego właściwego organu.

3. Jeżeli organ współpracujący odmawia, całkowicie lub częściowo, podjęcia działań w odpowiedzi na wniosek o współpracę lub wymianę informacji, jak najszybciej powiadamia on organ wnioskujący o swojej decyzji na piśmie pocztą albo za pomocą środków elektronicznych, wskazując, które podstawy odmowy określone w art. 95 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2023/1114 stanowiły podstawę jego odmowy.