Artykuł 2

1. Komisja:

a) opracowuje system informacyjny;

b) zapewnia funkcjonowanie, utrzymanie, wsparcie oraz wszelkie niezbędne aktualizacje lub rozwój systemu informacyjnego.

2. System informacyjny jest wykorzystywany przez podmioty i, w stosownych przypadkach, ich upoważnionych przedstawicieli do składania oświadczeń o należytej staranności i uproszczonych deklaracji oraz zarządzania nimi, przez państwa członkowskie do udostępniania informacji zgodnie z art. 4a ust. 4 rozporządzenia (UE) 2023/1115 oraz przez podmioty na dalszych etapach łańcucha dostaw i podmioty handlowe do wypełniania ich obowiązków zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2023/1115. Jest on również wykorzystywany przez właściwe organy, organy celne i Komisję do celów dostępu do i przetwarzania oświadczeń o należytej staranności i uproszczonych deklaracji oraz podejmowania na ich podstawie działań, w tym do wymiany informacji zawierających dane osobowe między właściwymi organami, organami celnymi i Komisją w związku z wdrażaniem i egzekwowaniem rozporządzenia (UE) 2023/1115. Wszelka taka wymiana informacji musi być zgodna z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych określonymi w rozporządzeniach (UE) 2016/679 i (UE) 2018/1725.

3. Oświadczenia o należytej staranności przypisuje się w systemie informacyjnym do właściwych organów w następującej kolejności:

a) jeżeli użytkownik systemu informacyjnego przedstawi informacje wskazujące państwo członkowskie, w którym odnośny produkt jest wprowadzany na rynek unijny lub z niego wyprowadzany lub, w przypadku braku takich informacji, w którym odnośny produkt jest wprowadzany do obrotu lub udostępniany na rynku, oświadczenia o należytej staranności przypisuje się do właściwych organów tego państwa członkowskiego;

b) w przypadku braku informacji wymaganych w lit. a) oświadczenia o należytej staranności przypisuje się do właściwych organów państwa członkowskiego, w którym użytkownik systemu informacyjnego ma siedzibę. W przypadku gdy użytkownik systemu informacyjnego ma siedzibę poza Unią, oświadczenia o należytej staranności przypisuje się do właściwych organów państwa członkowskiego, z którym użytkownik systemu informacyjnego jest powiązany zgodnie z jego identyfikatorem podanym przy rejestracji w systemie informacyjnym.

4. Uproszczone deklaracje przypisuje się w systemie informacyjnym właściwym organom państwa członkowskiego, w którym mikropodmiot pierwotny lub mały podmiot pierwotny ma siedzibę. Jeżeli mikropodmiot pierwotny lub mały podmiot pierwotny ma siedzibę poza Unią, uproszczoną deklarację przypisuje się właściwym organom państwa członkowskiego, z którym mikropodmiot pierwotny lub mały podmiot pierwotny jest powiązany zgodnie z niepowtarzalnym identyfikatorem mikropodmiotu pierwotnego lub małego podmiotu pierwotnego podanym w systemie informacyjnym. Jeżeli informacje na temat uproszczonej deklaracji są udostępniane w systemie informacyjnym przez państwo członkowskie zgodnie z art. 4a ust. 4 rozporządzenia (UE) 2023/1115, uproszczoną deklarację przypisuje się właściwym organom tego państwa członkowskiego.