Artykuł 3

Do celów niniejszego rozporządzenia, oprócz definicji określonych w art. 2 rozporządzenia (UE) 2023/1115, art. 4 rozporządzenia (UE) 2016/679 i art. 3 rozporządzenia (UE) 2018/1725, stosuje się następujące definicje:

a) „system informacyjny” oznacza system informacyjny ustanowiony i utrzymywany przez Komisję zgodnie z art. 33 rozporządzenia (UE) 2023/1115;

b) „uczestnik systemu informacyjnego” oznacza właściwe organy i organy celne w rozumieniu rozporządzenia (UE) 2023/1115 oraz Komisję, które wykonują zadania powierzone im zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2023/1115;

c) „użytkownik systemu informacyjnego” oznacza podmioty, w tym mikropodmioty pierwotne lub małe podmioty pierwotne, oraz – w stosownych przypadkach – ich upoważnionych przedstawicieli, podmioty na dalszych etapach łańcucha dostaw i podmioty handlowe, w rozumieniu rozporządzenia (UE) 2023/1115, a także państwa członkowskie działające zgodnie z art. 4a ust. 4 tego rozporządzenia, które identyfikuje się w drodze indywidualnej rejestracji w ramach EU Login – usługi uwierzytelniania użytkownika Komisji – oraz przez nadanie im niepowtarzalnego identyfikatora;

d) „oświadczenie o należytej staranności” oznacza oświadczenie o należytej staranności złożone przez użytkownika systemu informacyjnego zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2023/1115;

da) „uproszczona deklaracja” oznacza uproszczoną deklarację złożoną przez użytkownika systemu informacyjnego zgodnie z art. 4a ust. 2 rozporządzenia (UE) 2023/1115;

e) „numer referencyjny” oznacza numer referencyjny przypisany przez system informacyjny oświadczeniu o należytej staranności;

ea) „identyfikator deklaracji” oznacza identyfikator przypisany przez system informacyjny uproszczonej deklaracji;

f) „numer weryfikacyjny” oznacza numer zabezpieczający przypisany przez system informacyjny oświadczeniu o należytej staranności lub uproszczonej deklaracji w celu zapewnienia dodatkowego zabezpieczenia zawartych w nich danych;

g) „tworzenie profilu ryzyka” oznacza identyfikację ryzyka niezgodności odnośnego produktu objętego zakresem stosowania rozporządzenia (UE) 2023/1115 w systemie informacyjnym, na podstawie kryteriów ryzyka, do celów przypisania każdemu oświadczeniu o należytej staranności i uproszczonej deklaracji składanym w systemie informacyjnym, w tym po każdej ich zmianie lub aktualizacji, statusu ryzyka odzwierciedlającego to ryzyko.