Artykuł 4a

1. Użytkownik systemu informacyjnego składa uproszczoną deklarację w systemie informacyjnym, z wyjątkiem przypadków, gdy informacje są udostępniane zgodnie z ust. 2.

2. W przypadku gdy wszystkie informacje wymienione w załączniku III do rozporządzenia (UE) 2023/1115 są dostępne w systemie lub bazie danych istniejących na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, system informacyjny umożliwia państwom członkowskim udostępnianie tych informacji oraz, w stosownych przypadkach, ich aktualizacji w systemie informacyjnym w podziale na mikropodmioty pierwotne lub małe podmioty pierwotne, o których mowa w art. 4a ust. 4 rozporządzenia (UE) 2023/1115. System informacyjny przypisuje identyfikator deklaracji w odniesieniu do informacji udostępnianych przez poszczególne mikropodmioty pierwotne lub małe podmioty pierwotne. Zainteresowane państwo członkowskie przekazuje identyfikator deklaracji odpowiedniemu mikropodmiotowi pierwotnemu lub małemu podmiotowi pierwotnemu, a ten ostatni wykorzystuje go do celów rozporządzenia (UE) 2023/1115 i niniejszego rozporządzenia.

3. Aktualizację uproszczonej deklaracji składa się i udostępnia w systemie informacyjnym zgodnie z ust. 1 i 2. W przypadku aktualizacji zachowuje się identyfikator deklaracji powiązany z uproszczoną deklaracją.

4. System informacyjny rejestruje uproszczone deklaracje i wszelkie ich aktualizacje.

5. Aktualizacja uproszczonej deklaracji powoduje utworzenie nowego profilu ryzyka całej zaktualizowanej uproszczonej deklaracji zgodnie z art. 6.

6. System informacyjny umożliwia użytkownikom systemu informacyjnego wycofanie uproszczonych deklaracji.

7. Uproszczonych deklaracji nie można wycofać po wykorzystaniu uproszczonej deklaracji jako odniesienia przez tego samego użytkownika systemu informacyjnego zgodnie z art. 8a.