Artykuł 5

1. System informacyjny musi umożliwiać użytkownikom systemu informacyjnego zmianę lub wycofanie oświadczeń o należytej staranności w ciągu 72 godzin od udostępnienia w systemie informacyjnym numeru referencyjnego oświadczenia o należytej staranności.

2. Oświadczeń o należytej staranności nie można zmienić ani wycofać po wykorzystaniu oświadczenia o należytej staranności jako odniesienia w oświadczeniu o należytej staranności złożonym przez tego samego użytkownika systemu informacyjnego do celów grupowania zgodnie z art. 8a.

3. Użytkownik systemu informacyjnego nie może zmienić ani wycofać oświadczenia o należytej staranności po tym, jak:

a) użytkownik systemu informacyjnego został powiadomiony o zamiarze przeprowadzenia kontroli oświadczenia o należytej staranności lub odnośnego produktu powiązanego z oświadczeniem o należytej staranności, przez okres kontroli;

b) odnośny produkt objęty oświadczeniem o należytej staranności został wprowadzony do obrotu w Unii lub wywieziony zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2023/1115;

c) numer referencyjny oświadczenia o należytej staranności został przekazany lub udostępniony organom celnym przed dopuszczeniem do obrotu lub wywozem odnośnego produktu wprowadzanego do obrotu na rynku lub opuszczającego rynek w ramach procedur określonych w rozdziale 4 rozporządzenia (UE) 2023/1115.

4. Bez uszczerbku dla ust. 2 i 3, na indywidualny i uzasadniony wniosek użytkownika systemu informacyjnego właściwe organy mogą przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 1, wyłącznie po upływie takiego terminu, o którym mowa w ust. 1. Takie przedłużenie nie może być dłuższe niż 8 dni kalendarzowych. U podstaw takiego wniosku muszą leżeć przyczyny niezależne od użytkownika systemu informacyjnego, który w swoim uzasadnionym wniosku oświadcza, że ust. 3 niniejszego artykułu nie ma zastosowania. Takie przedłużenie może być również wydane z mocą wsteczną po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1.

5. Zmienione oświadczenie o należytej staranności podlega utworzeniu profilu ryzyka określonemu w art. 6. Utworzenie profilu ryzyka ma zastosowanie do całego zmienionego oświadczenia o należytej staranności.