Załącznik VI

1. Wniosek o wydanie europejskiej oceny technicznej

1.1.

W przypadku gdy producent zwraca się do JOT z wnioskiem o wydanie europejskiej oceny technicznej dla wyrobu i po podpisaniu przez producenta i JOT (zwaną dalej „odpowiedzialną JOT”) umowy dotyczącej tajemnicy handlowej i poufności, jeżeli producent nie postanowi inaczej, producent przedkłada odpowiedzialnej JOT dokumentację techniczną opisującą wyrób, jego zastosowanie przewidywane przez producenta i szczegóły zakładowej kontroli produkcji, którą ma on zamiar stosować;

1.2.

W przypadku gdy grupa producentów lub stowarzyszenie producentów (zwane dalej „grupą”) występuje z wnioskiem o wydanie europejskiej oceny technicznej, kieruje ten wniosek do organizacji JOT, która zaproponuje grupie JOT mającą pełnić rolę odpowiedzialnej JOT. Grupa może zaakceptować zaproponowaną JOT albo zwrócić się do organizacji JOT o zaproponowanie alternatywnej JOT. Gdy grupa zaakceptuje odpowiedzialną JOT zaproponowaną przez organizację JOT, członkowie grupy podpisują z tą JOT umowę dotyczącą tajemnicy handlowej i poufności, jeżeli grupa nie postanowi inaczej, a grupa przedkłada odpowiedzialnej JOT dokumentację techniczną opisującą wyrób, jego zastosowanie przewidywane przez grupę i szczegóły zakładowej kontroli produkcji, którą członkowie grupy mają zamiar stosować;

1.3.

W przypadku braku wniosku o wydanie europejskiej oceny technicznej, gdy Komisja rozpoczyna opracowywanie europejskiego dokumentu oceny, dostarcza ona organizacji JOT dokumentację techniczną opisującą wyrób, jego zastosowanie i szczegóły, które mają mieć zastosowanie. Organizacja JOT wraz z Komisją ustalają JOT mającą pełnić rolę odpowiedzialnej JOT.

2. Umowa

W odniesieniu do wyrobów, o których mowa w art. 33 ust. 1 lit. c), w terminie jednego miesiąca od otrzymania dokumentacji technicznej, w przypadkach, o których mowa w pkt 1.1 i 1.2, producent lub grupa zawierają z odpowiedzialną JOT umowę dotyczącą sporządzenia europejskiej oceny technicznej i określającą program prac mających na celu sporządzenie europejskiego dokumentu oceny, w tym:

a) organizację pracy w ramach organizacji JOT;

b) skład grupy roboczej, która ma zostać ustanowiona w ramach organizacji JOT, wyznaczonej dla danej rodziny wyrobów; oraz

c) koordynację między JOT.

W przypadku, o którym mowa w pkt 1.3 odpowiedzialna JOT przedkłada Komisji program prac służący sporządzeniu europejskiego dokumentu oceny o takiej samej treści i w takim samym terminie. Następnie Komisja ma 30 dni roboczych na przekazanie odpowiedzialnej JOT swoich uwag na temat programu prac, a odpowiedzialna JOT odpowiednio zmienia ten program prac.

3. Informowanie o programie prac

W przypadkach, o których mowa w pkt 1.1 i 1.2, po zawarciu umowy – odpowiednio – z producentem i grupą organizacja JOT informuje Komisję o programie prac mających na celu sporządzenie europejskiego dokumentu oceny i harmonogramie jego realizacji, wskazując program oceny. Informacje te przekazuje się w terminie trzech miesięcy od daty otrzymania wniosku o wydanie europejskiej oceny technicznej przez JOT, po czym JOT rozpoczyna procedurę określoną w pkt 1.1 i 1.2.

W przypadkach, o których mowa w pkt 1.3, organizacja JOT przedkłada Komisji program prac mających na celu sporządzenie europejskiego dokumentu oceny o tej samej treści i w tym samym terminie, jak wskazano w poprzednim akapicie. Następnie w terminie 30 dni roboczych Komisja przekazuje organizacji JOT swoje uwagi dotyczące programu prac. Po tym jak odpowiedzialna JOT i organizacja JOT otrzymają możliwość wyrażenia uwag, odpowiedzialna JOT zmienia odpowiednio program prac.

4. Projekt europejskiego dokumentu oceny

Organizacja JOT, w ramach grupy roboczej, której prace koordynowane są przez odpowiedzialną JOT, przygotowuje projekt europejskiego dokumentu oceny, który przedkłada zainteresowanym stronom w terminie sześciu miesięcy od daty poinformowania Komisji o programie prac w przypadkach, o których mowa w pkt 1.1 i 1.2, lub od daty przekazania przez Komisję odpowiedzialnej JOT uwag dotyczących programu prac w przypadku, o którym mowa w pkt 1.3.

5. Uczestnictwo Komisji

Przedstawiciel Komisji może uczestniczyć jako obserwator we wszystkich etapach realizacji programu prac. Komisja może na każdym etapie zwrócić się do organizacji JOT o zaniechanie lub zmodyfikowanie prac nad określonym europejskim dokumentem oceny, jeżeli opracowanie nie jest zgodne z niniejszym rozporządzeniem lub jeżeli podejście nie jest efektywne lub skuteczne pod względem zasobów i ostatecznego zastosowania. Komisja może na dowolnym etapie zwrócić się do organizacji JOT o połączenie równoległych procesów opracowywania europejskich dokumentów oceny lub o podzielenie jednego procesu na dwa w celu zwiększenia jasności lub zapewnienia skuteczności procesu opracowywania lub przyszłego stosowania rozpatrywanego dokumentu oceny.

Jeśli zaangażowane JOT nie uzgodnią europejskiego dokumentu oceny w przewidzianym terminie, organizacja JOT przekazuje sprawę Komisji do rozstrzygnięcia, w tym w drodze udzielenia organizacji JOT instrukcji co do sposobu zakończenia prac.

6. Konsultacje z państwami członkowskimi

W przypadku, o którym mowa w pkt 1.3, Komisja informuje państwa członkowskie o opracowaniu europejskiego dokumentu oceny po zakończeniu programu prac nad tym dokumentem. Państwa członkowskie, na żądanie, mogą w stosownych przypadkach uczestniczyć w jego realizacji. Uwagi państw członkowskich są przekazywane Komisji i przez nią rozpatrywane. Komisja informuje organizację JOT o wszelkich zmianach w programie prac, wymaganych i uzgodnionych przez Komisję, w terminie wyznaczonym Komisji na zgłoszenie uwag do programu prac przed rozpoczęciem opracowywania europejskiego dokumentu oceny.

7. Przedłużenie terminu i opóźnienia

O jakimkolwiek opóźnieniu w stosunku do terminów określonych w pkt 1–4 niniejszego załącznika grupa robocza informuje organizację JOT i Komisję.

Jeżeli przedłużenie terminu sporządzenia europejskiego dokumentu oceny może być uzasadnione, w szczególności jeżeli brak jest decyzji Komisji w sprawie mającego zastosowanie systemu oceny i weryfikacji wyrobu lub istnieje potrzeba opracowania nowej metody badań, Komisja ustala nowy termin.

8. Zmiany i przyjęcie projektu europejskiego dokumentu oceny

8.1.

W przypadkach, o których mowa w pkt 1.1 i 1.2, odpowiedzialna JOT przedkłada projekt europejskiego dokumentu oceny odpowiednio producentowi lub grupie, którzy mają 20 dni roboczych na zajęcie stanowiska wobec tego projektu. Po upływie tego terminu organizacja JOT:

a) w stosownych przypadkach informuje producenta lub grupę o tym, w jaki sposób uwzględniono ich stanowisko;

b) przyjmuje projekt europejskiego dokumentu oceny;

c) przesyła jego kopię Komisji.

8.2.

W przypadku przewidzianym w pkt 1.3 odpowiedzialna JOT:

a) przyjmuje projekt europejskiego dokumentu oceny;

b) przesyła jego kopię Komisji.

9. Przeprowadzona przez Komisję ocena projektu europejskich dokumentów oceny

Komisja ocenia przedłożony projekt europejskiego dokumentu oceny i w terminie 30 dni roboczych od jego otrzymania zgłasza swoje uwagi organizacji JOT. Organizacja JOT, otrzymawszy możliwość wyrażenia uwag, zmienia odpowiednio projekt i ponownie przesyła kopie zmienionego projektu europejskiego dokumentu oceny zgodnie z pkt 8.1 lit. b) i c) oraz pkt 8.2 lit. b).

10. Przyjęcie projektu europejskiego dokumentu oceny i publikacja

Organizacja JOT przyjmuje ostateczną wersję europejskiego dokumentu oceny, a jego kopię przesyła Komisji wraz z tłumaczeniem tytułu tego europejskiego dokumentu oceny na wszystkie języki urzędowe Unii w celu bezzwłocznego opublikowania odniesienia do niego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Organizacja JOT publikuje europejski dokument oceny w terminie 90 dni od daty jego przyjęcia w co najmniej jednym języku urzędowym Unii oraz zapewnia jego dostępność co najmniej do czasu utraty ważności wszystkich opartych na nim europejskich ocen technicznych.