Załącznik VIII

JOT muszą być zdolne do wypełniania następujących zadań i wymagań:

Kompetencja

Opis zadań

Wymagania

1. Analiza ryzyka

Określanie możliwych korzyści i ryzyka związanych ze stosowaniem innowacyjnych wyrobów w przypadku gdy brak jest ustalonej/skonsolidowanej informacji technicznej dotyczącej właściwości użytkowych tych wyrobów po ich wbudowaniu w obiekty budowlane.

JOT jest ustanowiona zgodnie z prawem krajowym i posiada osobowość prawną. Jest niezależna od zainteresowanych podmiotów i nie ma żadnych szczególnych interesów związanych z prowadzoną działalnością.

Personel JOT:

a) jest obiektywny i potrafi dokonać rzetelnej oceny technicznej;

b) posiada szczegółową znajomość przepisów prawnych i innych wymagań obowiązujących w państwie członkowskim, w którym została wyznaczona, dotyczących rodzin wyrobów, dla których JOT ma być wyznaczona;

c) posiada ogólną wiedzę na temat praktyki budowlanej oraz szczegółową wiedzę techniczną dotyczącą rodzin wyrobów, dla których JOT ma być wyznaczona;

d) posiada szczegółową znajomość określonych rodzajów ryzyka związanych z procesem budowlanym oraz jego aspektów technicznych;

e) posiada szczegółową znajomość istniejących norm zharmonizowanych i metod badań w rodzinach wyrobów, dla których JOT ma być wyznaczona;

f) posiada szczegółową znajomość niniejszego rozporządzenia

g) ma odpowiednie umiejętności językowe.

Wynagrodzenie personelu JOT nie jest uzależnione od liczby przeprowadzonych ocen ani od wyników tych ocen.

2. Określanie kryteriów technicznych

Przekształcanie wyników analizy ryzyka na kryteria techniczne służące do oceny zachowania i właściwości użytkowych wyrobów w odniesieniu do spełniania mających zastosowanie wymagań krajowych;

dostarczanie informacji technicznych potrzebnych podmiotom uczestniczącym w procesie budowlanym jako potencjalni użytkownicy wyrobów (producenci, projektanci, przedsiębiorcy budowlani, instalatorzy).

3. Określanie metod oceny

Projektowanie i walidacja odpowiednich metod (badań lub obliczeń) służących do oceny właściwości użytkowych zasadniczych charakterystyk wyrobów, z uwzględnieniem aktualnego stanu wiedzy naukowej i technicznej.

4. Ustalanie określonej zakładowej kontroli produkcji

Zrozumienie i ocena procesu produkcyjnego określonego wyrobu w celu identyfikacji odpowiednich środków zapewniających stałość wyrobu w ciągu danego procesu produkcyjnego.

Personel JOT ma odpowiednią znajomość związków zachodzących między procesami produkcyjnymi a charakterystykami wyrobu związanymi z zakładową kontrolą produkcji.

5. Ocena wyrobu

Ocena właściwości użytkowych zasadniczych charakterystyk wyrobów na podstawie zharmonizowanych metod w odniesieniu do zharmonizowanych kryteriów.

Oprócz spełniania wymagań wymienionych w pkt 1, 2 i 3 JOT ma dostęp do środków i wyposażenia niezbędnych do oceny właściwości użytkowych zasadniczych charakterystyk wyrobów w rodzinach wyrobów, dla których JOT ma być wyznaczona.

6. Zarządzanie ogólne

Zapewnienie spójności, wiarygodności, obiektywizmu i odtwarzalności poprzez stałe stosowanie odpowiednich metod zarządzania.

JOT posiada:

a) dowody potwierdzające przestrzeganie dobrej praktyki administracyjnej;

b) strategię i dodatkowe procedury służące zapewnieniu poufności i ochrony informacji szczególnie chronionych w obrębie JOT i wszystkich jej partnerów;

c) system kontroli dokumentów zapewniający rejestrację, odtwarzalność, zachowanie, ochronę i archiwizację wszystkich właściwych dokumentów;

d) mechanizm audytu wewnętrznego i kontroli zarządzania zapewniający regularne sprawdzanie, czy stosowane są właściwe metody zarządzania;

e) procedurę obiektywnego rozpatrywania odwołań i skarg.