Artykuł 16g

1. Państwa członkowskie dokładają wszelkich starań, aby nie wymagać tłumaczenia kopii lub wyciągów z dokumentów wydanych przez rejestry innego państwa członkowskiego, w tym w sytuacjach, o których mowa w art. 13g ust. 2a i art. 28a ust. 5a, gdy można uzyskać dostęp do niezbędnych informacji o spółce i wgląd do nich:

a) w certyfikacie spółki UE, o którym mowa w art. 16b; lub

b) za pośrednictwem systemu integracji rejestrów, a informacje te są możliwe do zidentyfikowania poprzez wyjaśniające etykiety danych, o których mowa w art. 18.

2. Bez uszczerbku dla ust. 1 państwa członkowskie zapewniają, aby w przypadku gdy akty założycielskie oraz statuty, jeśli są one zawarte w oddzielnych dokumentach, oraz inne dokumenty przekazane przez rejestr mają zostać przedstawione w innym państwie członkowskim, poświadczone tłumaczenie było wymagane tylko wtedy, gdy jest to uzasadnione celem, w jakim dokument ma zostać wykorzystany, takim jak spełnienie wymogu dotyczącego obowiązkowego publicznego ujawnienia informacji lub przedstawienie w postępowaniu sądowym, i jest bezwzględnie konieczne.

3. Niniejszy artykuł ma zastosowanie bez uszczerbku dla art. 21 i 32.”

;

22) w art. 17 wprowadza się następujące zmiany:

a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Państwa członkowskie udzielają informacji, które należy opublikować na portalu zgodnie z jego zasadami i wymogami technicznymi.”

;

b) dodaje się ustęp w brzmieniu:

„4. Niniejszy artykuł stosuje się również do informacji dotyczących spółek osobowych, o których mowa w art. 14a.”

;

23) art. 18 otrzymuje brzmienie:

„Artykuł 18

Dostępność elektronicznych kopii dokumentów i informacji

1. Elektroniczne kopie dokumentów i informacji, o których mowa w art. 14 i 14a, są również udostępniane publicznie za pośrednictwem systemu integracji rejestrów. Państwa członkowskie mogą również udostępniać dokumenty i informacje, o których mowa w art. 14 i 14a, w odniesieniu do form spółek innych niż wymienione w załącznikach II i IIB.

Art. 16a ust. 3, 4 i 5 stosuje się odpowiednio do elektronicznych kopii dokumentów i informacji udostępnianych publicznie za pośrednictwem systemu integracji rejestrów.

2. Państwa członkowskie zapewniają, aby dokumenty i informacje, o których mowa w art. 14 i 14a, art. 19 ust. 2, art. 19a ust. 2 i art. 19b, były dostępne za pośrednictwem systemu integracji rejestrów z użyciem komunikatów w standardowym formacie i w formie elektronicznej. Państwa członkowskie zapewniają także, aby przestrzegane były minimalne standardy bezpieczeństwa przekazywania danych.

3. Komisja zapewnia możliwość wyszukiwania we wszystkich językach urzędowych Unii w odniesieniu do spółek zarejestrowanych w państwach członkowskich, tak aby za pośrednictwem portalu udostępnić:

a) dokumenty i informacje, o których mowa w art. 14, art. 14a, art. 19 ust. 2, art. 19a ust. 2 i art. 19b, w tym w odniesieniu do form spółek innych niż wymienione w załącznikach II i IIB, jeżeli tego rodzaju dokumenty i informacje są udostępniane przez państwa członkowskie;

aa) dokumenty i informacje, o których mowa w art. 86g, 86n, 86p, 123, 127a, 130, 160g, 160n i 160p;

b) listę wyjaśniających etykiet danych, dostępnych we wszystkich językach urzędowych Unii, odnoszących się do tych informacji i rodzajów tych dokumentów.

4. Państwa członkowskie zapewniają, aby za pośrednictwem systemu integracji rejestrów publicznie udostępniano imiona, nazwiska i datę urodzenia lub informacje równoważne, jeśli ta data nie jest wpisywana do rejestru krajowego, osób, o których mowa w art. 14 lit. d), art. 14a lit. i) i j), art. 19 ust. 2 lit. g), art. 19a ust. 2 lit. g), art. 30 ust. 1 lit. e) i art. 36 ust. 4 lit. f) – w przypadku gdy takie osoby są osobami fizycznymi.

W przypadku gdy osoby, o których mowa w akapicie pierwszym niniejszego ustępu, są osobami prawnymi, za pośrednictwem systemu integracji rejestrów publicznie udostępniane są firma spółki, jej forma prawna, EUID lub gdy EUID nie ma zastosowania – jej numer wpisu do rejestru.

5. Państwa członkowskie zapewniają, aby za pośrednictwem systemu integracji rejestrów publicznie udostępniano imiona, nazwiska i datę urodzenia lub informacje równoważne, jeśli ta data nie jest wpisywana do rejestru krajowego, osób, o których mowa w art. 3 dyrektywy 2009/102/WE – w przypadku gdy takie osoby są osobami fizycznymi.

W przypadku gdy osoby, o których mowa w akapicie pierwszym niniejszego ustępu, są osobami prawnymi, za pośrednictwem systemu integracji rejestrów publicznie udostępniane są firma spółki, jej forma prawna, EUID lub gdy EUID nie ma zastosowania – jej numer wpisu do rejestru.

6. Państwa członkowskie zapewniają, aby rejestry, organy, osoby lub podmioty, uprawnione na mocy prawa krajowego do zajmowania się którymkolwiek z aspektów procedur objętych zakresem niniejszej dyrektywy nie przechowywały danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem systemu integracji rejestrów do celów art. 13g, 28a i 30a, o ile prawo unijne lub krajowe nie stanowi inaczej.”

;

24) w art. 19 wprowadza się następujące zmiany:

a) nagłowek otrzymuje brzmienie:

„

Opłaty pobierane za udostępnienie dokumentów i informacji dotyczących spółek kapitałowych

”;

b) w ust. 2 dodaje się literę w brzmieniu:

„i)

średnia liczba zatrudnionych w spółce w danym roku obrotowym, w przypadku gdy prawo krajowe wymaga, aby informacje te były udostępniane w sprawozdaniu finansowym spółki, – od momentu, w którym takie informacje są możliwe do pobrania w formie danych.”

;

c) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Państwa członkowskie mogą zdecydować, że informacje, o których mowa w lit. d), f) i i), są udostępniane bezpłatnie wyłącznie organom innych państw członkowskich.”

;

25) dodaje się artykuły w brzmieniu:

„Artykuł 19a

Opłaty pobierane za udostępnienie dokumentów i informacji dotyczących spółek osobowych

1. Opłaty pobierane za pośrednictwem systemu integracji rejestrów za udostępnienie dokumentów i informacji, o których mowa w art. 14a, nie mogą przekraczać kosztów administracyjnych tej operacji, w tym kosztów rozwoju i utrzymania rejestrów.

2. Państwa członkowskie zapewniają, aby następujące dokumenty i informacje dotyczące spółek wymienionych w załączniku IIB były dostępne bezpłatnie za pośrednictwem systemu integracji rejestrów:

a) firma i forma prawna spółki osobowej;

b) siedziba spółki osobowej i państwo członkowskie, w którym jest ona zarejestrowana;

c) numer wpisu spółki osobowej do rejestru i jej EUID;

d) szczegółowe informacje dotyczące strony internetowej spółki osobowej, w przypadku gdy takie informacje zostały wpisane do rejestru krajowego;

e) status spółki osobowej, na przykład czy jest ona zamknięta, wykreślona z rejestru, zlikwidowana, rozwiązana, jest czynna gospodarczo lub nie, zgodnie z definicjami w prawie krajowym oraz jeżeli informacje te są wpisywane do rejestru krajowego;

f) przedmiot działalności spółki osobowej, jeżeli informacja ta jest wpisywana do rejestru krajowego;

g) dane wspólników, osób pełniących funkcje kierownicze lub innych ustawowych przedstawicieli, którzy są uprawnieni do reprezentowania spółki osobowej wobec osób trzecich i w postępowaniach sądowych, a także informacje o tym, czy te osoby uprawnione mogą reprezentować spółkę osobową samodzielnie czy są zobowiązane reprezentować ją łącznie, lub, jeżeli nie ma to zastosowania, informacje o charakterze i zakresie uprawnienia wspólników, osób pełniących funkcje kierownicze lub innych przedstawicieli do reprezentowania spółki osobowej oraz ich dane;

h) informacje na temat oddziałów utworzonych przez spółkę osobową w innym państwie członkowskim, w tym ich firmę, numer wpisu do rejestru, EUID i państwo członkowskie, w którym zarejestrowano oddział.

3. Wymiana informacji za pośrednictwem systemu integracji rejestrów jest dla rejestrów bezpłatna.

4. Państwa członkowskie mogą zdecydować, że informacje, o których mowa w ust. 2 lit. d) i f), są udostępniane bezpłatnie wyłącznie organom innych państw członkowskich.