Artykuł 2

W dyrektywie (UE) 2017/1132 wprowadza się następujące zmiany:

1) nagłówek tytułu I otrzymuje brzmienie:

„

PRZEPISY OGÓLNE ORAZ TWORZENIE I FUNKCJONOWANIE SPÓŁEK

”;

2) w art. 1 wprowadza się następujące zmiany:

a) po drugim tiret dodaje się tiret w brzmieniu:

„—

wspólnego zbioru przepisów dotyczących kontroli prewencyjnej dokumentów spółek i informacji o spółkach;”

;

b) po tiret trzecim dodaje się tiret w brzmieniu:

„—

wymogów dotyczących ujawniania informacji w zakresie spółek osobowych;”

;

3) w tytule I rozdział II nagłówek sekcji 2 otrzymuje brzmienie:

„Nieważność umowy spółki oraz ważność jej zobowiązań”

;

4) art. 7 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Środki koordynacji ustanowione w niniejszej sekcji stosuje się do przepisów ustawowych, wykonawczych i administracyjnych państw członkowskich dotyczących form spółek wymienionych w załączniku II oraz we wskazanych przypadkach – odpowiednio – do form spółek wymienionych w załączniku IIB.”

;

5) art. 10 otrzymuje brzmienie:

„Artykuł 10

Kontrola prewencyjna

1. Państwa członkowskie przewidują – w momencie tworzenia spółek wymienionych w załącznikach II i IIB – prewencyjną kontrolę administracyjną, sądową lub notarialną, lub jakiekolwiek ich połączenie, aktu założycielskiego i statutu spółki, jak również wszelkich zmian tych dokumentów. Wymóg ten pozostaje bez uszczerbku dla przepisów krajowych, które, zgodnie z systemami prawnych państw członkowskich, wymagają, aby dokumenty te były sporządzane i poświadczane w należytej formie prawnej.

2. Państwa członkowskie zapewniają, aby ich przepisy dotyczące tworzenia spółek wymienionych w załącznikach II i IIB przewidywały procedurę sprawdzenia zgodności z prawem aktu założycielskiego spółki oraz jej statutu, jeśli są one zawarte w oddzielnych dokumentach. Państwa członkowskie zapewniają, aby sprawdzanie zgodności z prawem odbywało się również w przypadku każdej zmiany tych dokumentów.

W ramach sprawdzenia zgodności z prawem określonego w akapicie pierwszym należy zweryfikować co najmniej, że:

a) spełniono wymogi formalne dotyczące aktu założycielskiego oraz statutu, jeśli są one zawarte w oddzielnych dokumentach, oraz że, w przypadku wykorzystania wzorców, o których mowa w art. 13h, są one wykorzystane prawidłowo;

b) zawarto minimalną obowiązkową treść;

c) spełniono wymogi prawa materialnego; oraz

d) wniesiono wkłady, w drodze wpłaty gotówki lub wkładu niepieniężnego zgodnie z przepisami prawa krajowego.

3. Jeżeli do celów utworzenia spółek wymienionych w załączniku IIB lub w momencie ich rejestracji w prawie krajowym nie wymaga się sporządzenia aktów założycielskich ani statutów, procedura sprawdzenia zgodności z prawem obejmuje formalne i merytoryczne sprawdzenie dokumentów lub informacji wymaganych zgodnie z prawem krajowym do złożenia przez takie spółki wniosku o wpisanie do rejestru.

4. Ust. 1, 2 i 3 mają zastosowanie zarówno do procedur w pełni internetowych, jak i do procedur, które nie są w pełni internetowe.”

;

6) w tytule I nagłówek rozdziału III otrzymuje brzmienie:

„

Procedury internetowe i inne procedury (tworzenie, rejestracja i składanie), ujawnianie i rejestry

”;

7) art. 13 otrzymuje brzmienie:

„Artykuł 13

Zakres zastosowania

Środki koordynacji ustanowione w niniejszej sekcji i w sekcji 1 A stosuje się do przepisów ustawowych, wykonawczych i administracyjnych państw członkowskich dotyczących form spółek wymienionych w załączniku II oraz – we wskazanych przypadkach – form spółek wymienionych w załącznikach I, IIA i IIB.”

;

8) w art. 13a dodaje się punkty w brzmieniu:

„7)

»spółka dominująca« oznacza spółkę, która kontroluje jedną lub większą liczbę spółek zależnych;

8) »spółka dominująca najwyższego szczebla« oznacza spółkę dominującą, która nie jest kontrolowana przez inną spółkę;

9) »pośrednicząca spółka dominująca« oznacza spółkę dominującą podlegającą prawu państwa członkowskiego, która nie jest kontrolowana przez inną spółkę podlegającą prawu państwa członkowskiego i która nie jest spółką dominującą najwyższego szczebla;

10) »spółka zależna« oznacza spółkę kontrolowaną przez spółkę dominującą;

11) »grupa« oznacza spółkę dominującą najwyższego szczebla i wszystkie jej spółki zależne;

12) »legalizacja« oznacza czynność poświadczania autentyczności podpisu osoby zajmującej urząd publiczny na dokumencie, charakteru, w jakim działała osoba podpisująca dany dokument, oraz, w stosownych przypadkach, tożsamości pieczęci lub stempla, którymi opatrzony jest ten dokument;

13) »podobne formalności« oznaczają dodanie poświadczenia przewidzianego w Konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych.”

;

9) w art. 13b ust. 1 dodaje się literę w brzmieniu:

„c)

europejski portfel tożsamości cyfrowej przewidziany w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1183 (*2).

(*2) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1183 z dnia 11 kwietnia 2024 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 910/2014 w odniesieniu do ustanowienia europejskich ram tożsamości cyfrowej (Dz.U. L, 2024/1183, 30.4.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/1183/oj)”;"

10) w art. 13c wprowadza się następujące zmiany:

a) w ust. 2 dodaje się akapit w brzmieniu:

„Akapit pierwszy niniejszego ustępu stosuje się bez uszczerbku dla przepisów dotyczących prewencyjnej kontroli określonych w art. 10.”

;

b) w ust. 3 dodaje się akapit w brzmieniu:

„Akapit pierwszy niniejszego ustępu stosuje się bez uszczerbku dla art. 16b, 16c, 16d i 16g.”

;

11) w art. 13f wprowadza się następujące zmiany:

a) dodaje się literę w brzmieniu:

„e)

zasady, o których mowa w art. 15, dotyczące zgłaszania zmian w dokumentach i informacjach w rejestrach, o których mowa w art. 16, oraz aktualizowania tych dokumentów i informacji.”

;

b) dodaje się akapit w brzmieniu:

„Państwa członkowskie zapewniają, aby informacje, o których mowa w akapicie pierwszym, obejmowały odpowiednio również informacje dotyczące spółek wymienionych w załączniku IIB.”

;

12) w art. 13g wprowadza się następujące zmiany:

a) dodaje się ustęp w brzmieniu:

„2a. Państwa członkowskie zapewniają, aby w przypadku gdy spółka wymieniona w załączniku II lub IIB tworzy spółkę w innym państwie członkowskim, nie wymagano od tej spółki dostarczenia dokumentów i informacji istotnych dla procedury tworzenia spółki, dostępnych w rejestrze państwa członkowskiego, w którym spółka ta jest zarejestrowana. Państwa członkowskie zapewniają, by rejestr państwa członkowskiego, w którym spółka jest tworzona, miał możliwość pobrania takich dokumentów i informacji w drodze wymiany informacji, za pośrednictwem systemu integracji rejestrów, o którym mowa w art. 22. Rejestr ten może pobrać certyfikat spółki UE na podstawie art. 16b. Rejestr państwa członkowskiego, w którym spółka jest tworzona, może również uzyskać bezpośredni dostęp do dokumentów i informacji istotnych dla procedury tworzenia spółki, które są dostępne w systemie integracji rejestrów, za pośrednictwem portalu lub w rejestrze państwa członkowskiego, w którym zarejestrowana jest spółka założycielska.

W przypadku gdy organ lub osoba lub podmiot są uprawnione na mocy prawa krajowego do zajmowania się jakimkolwiek aspektem tworzenia spółki, a dokumenty i informacje, o których mowa w akapicie pierwszym, są potrzebne do wykonywania takich zadań, rejestr państwa członkowskiego, w którym tworzona jest spółka, przekazuje temu organowi, tej osobie lub temu organowi, na wniosek, dokumenty i informacje pobrane na podstawie akapitu pierwszego, chyba że takie dokumenty i informacje są dostępne publicznie bezpłatnie za pośrednictwem systemu integracji rejestrów.”

;

b) w ust. 3 wprowadza się następujące zmiany:

(i) lit. d) otrzymuje brzmienie:

„d)

wymogów w zakresie weryfikacji zgodności z prawem przedmiotu działalności spółki zgodnie z prawem krajowym;”

;

(ii) lit. e) otrzymuje brzmienie:

„e)

wymogów w zakresie weryfikacji zgodności z prawem firmy spółki zgodnie z prawem krajowym;”

;

c) w ust. 4 uchyla się lit. a);

13) art. 13h ust. 2 akapit pierwszy otrzymuje brzmienie:

„Państwa członkowskie zapewniają, by wnioskodawcy mogli korzystać z wzorców, o których mowa w ust. 1 niniejszego artykułu, w ramach procedury tworzenia spółek przez internet, o której mowa w art. 13g.”

;

14) w art. 13j wprowadza się następujące zmiany:

a) w ust. 1 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie:

„Państwa członkowskie zapewniają możliwość składania przez internet dokumentów i informacji, w tym zgłaszania ich zmian, do rejestru, w którym spółka jest zarejestrowana. Wymóg ten stosuje się również do spółek wymienionych w załączniku IIB.”

;

b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Art. 10 ust. 1, 2 i 3 oraz art. 13g ust. 2, 3, 4 i 5 stosuje się odpowiednio do składania dokumentów i informacji przez internet. Art. 10 ust. 1, 2 i 3 stosuje się do dokumentów i informacji, o których mowa w tym artykule.”

;

15) dodaje się artykuł w brzmieniu:

„Artykuł 13k

Inne formy tworzenia spółek i składania dokumentów i informacji

1. Przepisy określone w art. 13c, art. 13g ust. 2a, art. 13 g ust. 3 lit. a), d), e) i f), art. 13 g ust. 4 lit. b) i c), art. 13 g ust. 5 i 7 oraz art. 28a ust. 5a stosuje się odpowiednio do form tworzenia spółek wymienionych w załącznikach II i IIB innych niż w pełni przez internet.

Państwa członkowskie zapewniają ustanowienie zasad weryfikacji tożsamości wnioskodawców w przypadku takich innych form tworzenia spółek.

2. Art. 10 ust. 1, 2 i 3 oraz art. 13g ust. 2, 3, 4 i 5 stosuje się odpowiednio do wszelkich form składania dokumentów i informacji innych niż w pełni przez internet przez spółki wymienione w załącznikach II i IIB. Do dokumentów, o których mowa w tym artykule, stosuje się art. 10 ust. 1, 2 i 3.”

;

16) w art. 14 wprowadza się następujące zmiany:

a) nagłówek art. 14 otrzymuje brzmienie:

„

Dokumenty i informacje podlegające ujawnieniu przez spółki kapitałowe

”;

b) dodaje się literę w brzmieniu:

„l)

przedmiot działalności spółki opisujący jej główną działalność lub rodzaje działalności, który można wyrazić za pomocą odpowiedniego kodu statystycznej klasyfikacji działalności gospodarczej we Wspólnocie Europejskiej (NACE), jeżeli taki kod jest używany do celów rejestru zgodnie z mającym zastosowanie prawem krajowym, o ile taki przedmiot jest wpisany do rejestru krajowego.”

;

17) dodaje się artykuł w brzmieniu:

„Artykuł 14a

Dokumenty i informacje podlegające ujawnieniu przez spółki osobowe

Państwa członkowskie podejmują środki wymagane do zapewnienia obowiązkowego ujawniania przez wymienione w załączniku IIB formy spółek osobowych co najmniej następujących dokumentów i informacji:

a) firma spółki osobowej;

b) forma prawna spółki osobowej;

c) siedziba lub odpowiednik siedziby spółki osobowej;

d) numer wpisu spółki osobowej do rejestru;

e) maksymalna kwota odpowiedzialności lub wkładu poszczególnych komandytariuszy, jeżeli informacje te są wpisywane do rejestru krajowego;

f) akt założycielski oraz statut, jeśli są one zawarte w oddzielnych instrumentach, w przypadku gdy prawo krajowe wymaga złożenia tych dokumentów do rejestru;

g) wszelkie zmiany dokumentów, o których mowa w lit. f), w tym przedłużenia czasu trwania spółki osobowej, jeżeli jest oznaczony;

h) skonsolidowany tekst zmienionego aktu założycielskiego lub statutu, o którym mowa w lit. f), w jego aktualnym brzmieniu po każdej zmianie aktu założycielskiego lub statutu;

i) dane wspólników, osób pełniących funkcje kierownicze lub innych ustawowych przedstawicieli, którzy są uprawnieni do reprezentowania spółki osobowej wobec osób trzecich i w postępowaniach sądowych, a także informacje o tym, czy te osoby są uprawnione do reprezentowania spółki samodzielnie czy są zobowiązane reprezentować ją łącznie, lub, jeżeli nie ma to zastosowania, informacje o charakterze i zakresie uprawnienia wspólników, osób pełniących funkcje kierownicze lub innych przedstawicieli do reprezentowania spółki osobowej oraz ich dane;

j) jeżeli różnią się one od danych, o których mowa w lit. i), dane wspólników, a w przypadku spółek komandytowych – dane komandytariuszy, jeżeli ich dane są udostępniane publicznie w rejestrze krajowym;

k) dokumenty księgowe za każdy rok obrotowy, które należy opublikować zgodnie z dyrektywami 86/635/EWG, 91/674/EWG i 2013/34/UE;

l) rozwiązanie spółki osobowej, jeżeli informacja ta jest wpisywana do rejestru krajowego;

m) stwierdzenie przez sąd nieważności spółki osobowej, jeżeli informacja ta jest wpisywana do rejestru krajowego;

n) dane likwidatorów oraz ich odpowiednie uprawnienia, jeżeli informacja ta jest wpisywana do rejestru krajowego, chyba że uprawnienia te wynikają w sposób wyraźny i wyłączny z przepisów prawa lub statutu spółki osobowej;

o) zakończenie postępowania likwidacyjnego i wykreślenie z rejestru w państwach członkowskich, w których wywołuje to skutki prawne, jeżeli informacje te są wpisywane do rejestru krajowego.”

;

18) art. 15 otrzymuje brzmienie:

„Artykuł 15

Aktualne rejestry

1. Państwa członkowskie wprowadzają procedury w celu zapewnienia, aby dokumenty i informacje dotyczące spółek wymienionych w załącznikach II i IIB przechowywane w rejestrach, o których mowa w art. 16, były uaktualniane.

2. Procedury, o których mowa w ust. 1, zapewniają przynajmniej, aby:

a) wszelkie zmiany w dokumentach i informacjach dotyczących spółek wymienionych w załącznikach II i IIB zgłaszano w rejestrze w terminie nieprzekraczającym 15 dni roboczych od daty dokonania tych zmian; terminu tego nie stosuje się do zmian w dokumentach księgowych, o których mowa w art. 14 lit. f) i art. 14a lit. k);

b) wszelkie zmiany w dokumentach i informacjach dotyczących spółek wymienionych w załącznikach II i IIB były wprowadzane do rejestru i ujawniane, zgodnie z art. 16 ust. 3, w terminie 10 dni roboczych od daty dopełnienia wszystkich formalności wymaganych w celu zgłoszenia tych zmian, w tym otrzymania wszystkich dokumentów i informacji, zgodnych z prawem krajowym; w wyjątkowych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o 5 dni roboczych;

c) rejestry mogły konsultować się z innymi właściwymi organami lub rejestrami w ramach proceduralnych określonych w prawie krajowym w celu weryfikacji określonych informacji o spółkach.

3. Państwa członkowskie wprowadzają procedury w celu weryfikacji, w razie wątpliwości, czy spółki wymienione w załącznikach II i IIB spełniają wymogi pozwalające na ich dalsze figurowanie w rejestrze. Zasady regulujące te procedury obejmują możliwość skorygowania przez spółkę odpowiednich informacji w rozsądnym terminie, zapewniają odpowiednie aktualizowanie jej statusu w rejestrze, na przykład czy jest ona zamknięta, wykreślona z rejestru, zlikwidowana, rozwiązana, prowadzone jest względem niej postepowanie upadłościowe, jest czynna gospodarczo lub nie, zgodnie z definicjami w prawie krajowym oraz jeżeli informacje te są wpisywane do rejestru krajowego, a także, w uzasadnionych przypadkach, obejmują możliwość wykreślenia spółek z rejestru zgodnie z prawem krajowym.”

;

19) w art. 16 wprowadza się następujące zmiany:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W każdym państwie członkowskim w rejestrze centralnym, rejestrze handlowym lub rejestrze spółek (zwanym dalej »rejestrem«) prowadzona jest dokumentacja dla każdej ze spółek wymienionych w załącznikach II i IIB, które są w nim zarejestrowane.

Państwa członkowskie zapewniają, aby spółki wymienione w załącznikach II i IIB miały niepowtarzalny identyfikator europejski (EUID), o którym mowa w pkt 9 załącznika do rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2021/1042 (*3), umożliwiający ich jednoznaczną identyfikację w komunikacji między rejestrami za pośrednictwem systemu integracji rejestrów ustanowionego zgodnie z art. 22 (zwanego dalej »systemem integracji rejestrów«). Ten EUID obejmuje co najmniej elementy umożliwiające identyfikację państwa członkowskiego rejestru, krajowego rejestru pochodzenia i numeru wpisu spółki do tego rejestru oraz, w stosownych przypadkach, pewnych cech służących unikaniu błędów w identyfikacji.

(*3) Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2021/1042 z dnia 18 czerwca 2021 r. ustanawiające zasady stosowania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/1132 w odniesieniu do specyfikacji technicznych i procedur dotyczących systemu integracji rejestrów oraz uchylające rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2020/2244 (Dz.U. L 225 z 25.6.2021, s. 7).”;"

b) dodaje się akapit w brzmieniu:

„7. Ust. 2–6 niniejszego artykułu stosuje się do wszystkich dokumentów i informacji, o których mowa w art. 14a.”

;

20) w art. 16a dodaje się ustępy w brzmieniu:

„5. Państwa członkowskie zapewniają zgodność elektronicznych kopii i wyciągów z dokumentów i informacji wydanych przez rejestr z europejskim portfelem tożsamości cyfrowej przewidzianym w rozporządzeniu (UE) 2024/1183:

6. Niniejszy artykuł stosuje się odpowiednio do kopii całości lub jakiejkolwiek części dokumentów i informacji, o których mowa w art. 14a.”

;

21) dodaje się artykuły w brzmieniu:

„Artykuł 16b

Certyfikat spółki UE

1. Państwa członkowskie zapewniają, aby rejestry wydawały certyfikaty spółki UE dotyczące spółek wymienionych w załącznikach II i IIB. Certyfikat spółki UE jest honorowany we wszystkich państwach członkowskich jako wystarczający dowód potwierdzający w momencie jego wydania utworzenia spółki oraz informacje wymienione odpowiednio w ust. 2 i 3 niniejszego artykułu, które są przechowywane w rejestrze, w którym spółka jest zarejestrowana.

2. Certyfikat spółki UE dla spółek kapitałowych wymienionych w załączniku II zawiera następujące informacje:

a) firma lub firmy spółki;

b) forma prawna spółki;

c) numer wpisu spółki do rejestru i państwo członkowskie, w którym spółka jest zarejestrowana;

d) EUID spółki;

e) siedziba spółki;

f) adres korespondencyjny spółki, taki jak jej adres poczty elektronicznej lub adres pocztowy;

g) data wpisu spółki do rejestru;

h) w stosownych przypadkach kwota kapitału objętego spółki;

i) status spółki, na przykład czy jest ona zamknięta, wykreślona z rejestru, zlikwidowana, rozwiązana, prowadzone jest względem niej postepowanie upadłościowe, jest czynna gospodarczo lub nie, zgodnie z definicjami w prawie krajowym oraz jeżeli informacje te są wpisywane do rejestrów krajowych;

j) imiona, nazwiska i data urodzenia lub informacje równoważne, jeśli ta data nie jest wpisywana do rejestru krajowego, osób uprawnionych przez spółkę – jako organ przewidziany w prawie albo członkowie takiego organu – do jej reprezentowania w stosunkach z osobami trzecimi i w postępowaniach sądowych oraz informacje o tym, czy osoby te mogą reprezentować spółkę samodzielnie czy są zobowiązane reprezentować ją łącznie.

k) w przypadku gdy osoby, o których mowa w lit. j), są osobami prawnymi – firma, forma prawna, EUID lub gdy EUID nie ma zastosowania – numer wpisu do rejestru;

l) przedmiot działalności spółki opisujący jej główną działalność lub rodzaje działalności, który można wyrazić za pomocą odpowiedniego kodu statystycznej klasyfikacji działalności gospodarczej we Wspólnocie Europejskiej (NACE), jeżeli taki kod jest używany do celów rejestru zgodnie z mającym zastosowanie prawem krajowym oraz w przypadku gdy taki przedmiot jest wpisany do rejestru krajowego;

m) czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony.

n) szczegółowe informacje dotyczące strony internetowej spółki, w przypadku gdy takie informacje są wpisywane do rejestru krajowego;

o) data wydania certyfikatu spółki UE.

3. Certyfikat spółki UE dla spółek osobowych wymienionych w załączniku IIB zawiera informacje, o których mowa w ust. 2 niniejszego artykułu, z wyjątkiem lit. e), h), j) i k).

Należy również podać następujące informacje:

a) siedziba lub odpowiednik siedziby spółki osobowej;

b) kwota maksymalnej odpowiedzialności lub wkładów poszczególnych komandytariuszy, jeżeli informacje te są wpisywane do rejestru krajowego;

c) imiona, nazwiska i data urodzenia lub informacje równoważne, jeśli ta data nie jest wpisywana do rejestru krajowego, wspólników, osób pełniących funkcje kierownicze lub innych ustawowych przedstawicieli, którzy są uprawnieni do reprezentowania spółki osobowej w jej stosunkach z osobami trzecimi i w postępowaniach sądowych, lub, jeżeli nie ma to zastosowania, informacje o charakterze i zakresie uprawnienia wspólników, osób pełniących funkcje kierownicze lub innych przedstawicieli do reprezentowania spółki osobowej oraz ich dane;

d) w przypadku gdy osoby, o których mowa w lit. c), są osobami prawnymi – firma, forma prawna, EUID lub gdy EUID nie ma zastosowania– numer wpisu do rejestru;

e) jeżeli różnią się one od danych, o których mowa w lit. c) i d), imiona, nazwiska i data urodzenia lub informacje równoważne, jeśli ta data nie jest wpisywana do rejestru krajowego, wspólników, a w przypadku spółek komandytowych – komandytariuszy, jeżeli takie dane o komandytariuszach są udostępniane publicznie w rejestrze krajowym;

f) w przypadku gdy osoby, o których mowa w lit. e), są osobami prawnymi – firma, forma prawna, EUID lub gdy EUID nie ma zastosowania – numer wpisu do rejestru.

4. Państwa członkowskie zapewniają, aby certyfikat spółki UE można było uzyskać z rejestru na wniosek składany do rejestru w formie papierowej lub elektronicznej.

Państwa członkowskie zapewniają, aby wersję elektroniczną certyfikatu spółki UE można było uzyskać również za pośrednictwem systemu integracji rejestrów.

5. Państwa członkowskie zapewniają, aby każda spółka wymieniona w załączniku II lub załączniku IIB mogła, na swój wniosek, bezpłatnie uzyskać swój certyfikat spółki UE w formie elektronicznej, chyba że powoduje to poważną szkodę dla finansowania rejestrów krajowych. Niezależnie od okoliczności każda spółka musi mieć możliwość uzyskania swojego certyfikatu spółki UE bezpłatnie co najmniej raz w roku kalendarzowym.

W przypadku naliczania opłat za uzyskanie certyfikatu spółki UE, w formie elektronicznej lub papierowej, opłata ta nie może przekraczać kosztów administracyjnych tej operacji, w tym kosztów rozwoju i utrzymania rejestrów.

6. Państwa członkowskie zapewniają uwierzytelnienie certyfikatu spółki UE wydanego przez rejestr w formie elektronicznej za pośrednictwem usług zaufania, o których mowa w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014, aby zagwarantować, że został on wydany przez rejestr i że jego treść jest poświadczoną za zgodność z oryginałem kopią informacji przechowywanych w rejestrze lub że jest zgodna z zawartymi w nim informacjami. Certyfikat spółki UE jest również zgodny z europejskim portfelem tożsamości cyfrowej przewidzianym w rozporządzeniu (UE) 2024/1183.

7. Państwa członkowskie zapewniają, aby certyfikat spółki UE wydany przez rejestr w formie papierowej zawierał datę wydania, a także pieczęć lub stempel rejestru lub równoważny środek uwierzytelniający, w celu poświadczenia, że jego treść jest poświadczoną za zgodność z oryginałem kopią informacji przechowywanych w rejestrze lub że jest zgodna z zawartymi w nim informacjami, oraz aby każdy certyfikat opatrzony był niepowtarzalnym numerem protokołu lub niepowtarzalnym numerem identyfikacyjnym lub zawierał podobną cechę, która umożliwia elektroniczną weryfikację pochodzenia i autentyczności dokumentu.

8. Komisja publikuje wielojęzyczny wzorzec certyfikatu spółki UE w europejskim portalu »e-Sprawiedliwość« (zwanym dalej »portalem«) we wszystkich językach urzędowych Unii.