Artykuł 16c

1. Państwa członkowskie zapewniają, aby w celu przeprowadzenia w innym państwie członkowskim procedur objętych zakresem niniejszej dyrektywy, w szczególności w celu tworzenia spółek, rejestracji lub zamykania oddziałów oraz przeprowadzania transgranicznego przekształcania, łączenia i podziału, spółki wymienione w załącznikach II i IIB mogły stosować wzorzec unijnego cyfrowego pełnomocnictwa zgodnie z niniejszym artykułem w celu uprawnienia osoby do reprezentowania spółki.

Unijne cyfrowe pełnomocnictwo sporządza się, zmienia lub cofa zgodnie z krajowymi wymogami. Takie krajowe wymogi dotyczące sporządzania, zmiany lub cofania unijnego cyfrowego pełnomocnictwa obejmują co najmniej weryfikację przez sąd, notariusza lub inny właściwy organ tożsamości osoby udzielającej pełnomocnictwa lub je zmieniającej lub cofającej, jej zdolności prawnej i uprawnienia do reprezentowania spółki.

Państwa członkowskie zapewniają, aby unijne cyfrowe pełnomocnictwo było uwierzytelniane za pośrednictwem usług zaufania, o których mowa w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014, oraz aby jego udzielanie, zmiana i cofanie były zgodne do celów stosowania z europejskim portfelem tożsamości cyfrowej przewidzianym w rozporządzaniu (UE) 2024/1183.

2. Unijne cyfrowe pełnomocnictwo akceptowane jest jako dowód umocowania osoby uprawnionej do reprezentowania spółki w sposób określony w tym dokumencie.

3. Państwa członkowskie mogą wymagać, aby unijne cyfrowe pełnomocnictwo, wszelkie jego zmiany oraz każde jego cofnięcie były zgłaszane w rejestrze. W takim przypadku opłaty pobierane za uzyskanie dostępu do informacji o unijnym cyfrowym pełnomocnictwie nie mogą przekraczać kosztów administracyjnych tej operacji, w tym kosztów rozwoju i utrzymania rejestrów.

4. Komisja, w drodze aktów wykonawczych, o których mowa w art. 24 ust. 2 lit. e), ustanawia wzorzec unijnego cyfrowego pełnomocnictwa, które powinno zawierać co najmniej pola danych dotyczące zakresu reprezentacji, osoby uprawnionej do reprezentowania spółki oraz rodzaju reprezentacji. Komisja publikuje ten wzorzec na portalu we wszystkich językach urzędowych Unii.