Załącznik II

Oznaczenie terenu obiektu

Zgłoszenie nr (2)

Data zgłoszenia

Okres sprawozdawczy (3)

Imię i nazwisko przedstawiciela terenu obiektu

Uwagi (4)

Wpis

(5) Nr ref.

(6) Kod MBA

(7) Budynek

(8) Ogólny opis, wraz z przeznaczeniem

(9) Uwagi

(10) Objaśnienia

1) Początkowe zgłoszenie powinno obejmować wszystkie instalacje jądrowe i wszystkie pozostałe budynki na terenie obiektu. W związku z tym należy dokonać oddzielnego wpisu dla każdego budynku na terenie obiektu. Kolejne coroczne zgłoszenia aktualizacyjne powinny zawierać tylko te tereny obiektu i budynki, które od czasu ostatniego zgłoszenia uległy zmianie. W miarę potrzeby wraz z początkowym zgłoszeniem i aktualizacją należy dołączyć mapę terenu obiektu.

2) „Nr zgłoszenia” to kolejny numer zgłoszenia dla każdego terenu obiektu, zaczynając od numeru 1 dla początkowego zgłoszenia terenu obiektu.

3) „Okres sprawozdawczy” dla początkowego zgłoszenia to okres z datą „na dzień”, natomiast w przypadku kolejnych corocznych aktualizacji właściwy wpis odpowiada dacie początkowej i końcowej danego okresu. Przyjmuje się, że dostarczone informacje są ważne na dzień daty końcowej.

4) Uwagi mające zastosowanie do całego terenu obiektu.

5) Każdy „wpis” w każdym zgłoszeniu powinien otrzymać kolejny numer, zaczynając od 1.

6) Kolumny „Nr ref.” należy używać w celu odniesienia się do innego wpisu. Zawartość kolumny „Nr ref.” składa się z odpowiedniego zgłoszenia i numerów wpisu (np. 10–20 oznacza wpis 20 w zgłoszeniu 10). Odnośnik wskazuje na to, że aktualny wpis stanowi uzupełnienie lub aktualizuję informacji przekazanej wcześniej. W miarę potrzeby można podać kilka odnośników.

7) Kolumna „Kod MBA” powinna zawierać odniesienie do kodu MBA, do którego przypisany jest budynek wymieniony w danym wpisie.

8) Kolumna „Budynek” powinna zawierać numer budynku lub inne oznaczenie umożliwiające jednoznaczną identyfikację budynku na mapie poglądowej terenu obiektu.

9) „Ogólny opis” każdego budynku powinien zawierać:

a) przybliżony rozmiar budynku obejmujący liczbę pięter i całkowitą powierzchnię w metrach kwadratowych;

b) przeznaczenie budynku, wraz z jego poprzednim wykorzystaniem mogącym mieć istotny wpływ na interpretację innych informacji, takich jak wyniki próbek środowiskowych dostępnych Komisji

oraz

c) główną zawartość budynku, jeśli zawartość ta wyraźnie nie wynika ze zgłoszonego przeznaczenia budynku.

Nie ma jednak potrzeby powtarzania opisu działalności zawartego w zgłoszonym wcześniej kwestionariuszu podstawowych charakterystyk technicznych.

10) Uwagi dotyczące poszczególnych wpisów.

OGÓLNE UWAGI DOTYCZĄCE RAPORTÓW

1. Na podstawie art. 79 Traktatu podlegający wymogom dotyczącym zabezpieczeń zawiadamiają władze zainteresowanego państwa członkowskiego o wszelkich informacjach przesyłanych do Komisji na podstawie art. 78 i art. 79 akapit pierwszy Traktatu.

2. Raporty sporządza się elektronicznie w uzgodnionym formacie. Odpowiednio wypełnione i podpisane raporty (w miarę możliwości elektronicznie) należy przesłać do Komisji Europejskiej, Zabezpieczenia przyjęte przez Euratom.