Artykuł 4

1. Do celów art. 18 ust. 2 lit. f) rozporządzenia (UE) 2023/1114 wniosek o zezwolenie zawiera jasne i wyczerpujące informacje na temat organizacji, struktury operacyjnej i zasad zarządzania emitenta ubiegającego się o zezwolenie, pozwalające wykazać, że elementy te są dobrze zaprojektowane oraz że zapewniają prawidłowe i ostrożne zarządzanie tym emitentem. Informacje te obejmują:

a) schemat organizacyjny określający strukturę operacyjną pod względem linii biznesowych i jednostek oraz związany z tym przydział personelu, interakcje między osobami pełniącymi różne funkcje u emitenta ubiegającego się o zezwolenie, wskazanie jasnej i skutecznej podległości służbowej oraz podział obowiązków odzwierciedlający działalność biznesową emitenta ubiegającego się o zezwolenie;

b) zakres uprawnień organu zarządzającego wraz ze wskazaniem ról, obowiązków i podległości służbowej każdego członka;

c) szczegółowy i wyczerpujący opis przewidywanej liczby i profilu pracowników obejmujący ich staż pracy, umiejętności i wiedzę fachową oraz zasobów technicznych, w tym szczególnych cech i funkcji, aktualności i innowacyjnego charakteru, wraz z wyjaśnieniem adekwatności zasobów ludzkich i technicznych pod kątem realizacji biznesplanu;

d) szczegółowy opis procedur i ustaleń służących zapewnieniu dokładnego i terminowego zgłaszania danych dotyczących tokena powiązanego z aktywami;

e) opis kodeksu postępowania, w którym określono etyczne i zawodowe wartości korporacyjne emitenta ubiegającego się o zezwolenie oraz jego podejście do podejmowania ryzyka;

f) opis procedur rozpatrywania skarg, o których mowa w art. 31 rozporządzenia (UE) 2023/1114 i zgodnie z rozporządzeniem delegowanym Komisji (UE) 2025/293 (12);

g) opis polityki w zakresie konfliktów interesów, o której mowa w art. 32 rozporządzenia (UE) 2023/1114 i zgodnie z rozporządzeniem delegowanym Komisji ustanawiającym regulacyjne standardy techniczne przyjęte na podstawie art. 32 ust. 5 rozporządzenia (UE) 2023/1114;

h) opis procedur zapewniających spełnianie przez emitenta ubiegającego się o zezwolenie wszystkich wymogów dotyczących ujawniania informacji posiadaczom tokena powiązanego z aktywami określonych w art. 30 rozporządzenia (UE) 2023/1114.

Do celów lit. c) we wniosku o zezwolenie przedstawia się również aktualny stan wdrożenia przewidywanej struktury operacyjnej, w tym plan rekrutacji zasobów ludzkich, oraz nabyte i uruchomione zasoby techniczne.

2. Wniosek o zezwolenie zawiera nazwy i dane kontaktowe wszystkich zewnętrznych dostawców usług, z którymi emitent ubiegający się o zezwolenie zamierza zawrzeć lub zawarł uzgodnienia dotyczące obsługi rezerwy aktywów oraz dotyczące inwestowania aktywów rezerwowych, przechowywania aktywów rezerwowych, a także, w stosownych przypadkach, dystrybucji publicznej tokenów powiązanych z aktywami, o których to uzgodnieniach mowa w art. 34 ust. 5 rozporządzenia (UE) 2023/1114, oraz opis takich uzgodnień z podmiotami zewnętrznymi, w tym wszystkie następujące elementy:

a) uzasadnienie korzystania z usług zewnętrznego dostawcy usług na potrzeby wspierania lub realizacji kluczowych lub istotnych funkcji;

b) lokalizację zewnętrznego dostawcy usług oraz, w stosownych przypadkach, miejsce przechowywania lub przetwarzania danych;

c) zasoby ludzkie, finansowe i techniczne zewnętrznego dostawcy usług związane z kluczowymi lub istotnymi funkcjami;

d) system kontroli wewnętrznej emitenta ubiegającego się o zezwolenie służący monitorowaniu uzgodnień z zewnętrznym dostawcą i zarządzaniu nimi;

e) plany ciągłości działania na wypadek, gdyby zewnętrzny dostawca usług nie mógł zapewnić ciągłości świadczenia usług;

f) treść ustaleń umownych dotyczących obowiązku zapewnienia zarówno emitentowi ubiegającemu się o zezwolenie, jak i właściwemu organowi dostępu do informacji oraz praw do przeprowadzania inspekcji i audytu;

g) podległość służbową względem organu zarządzającego.