Artykuł 14

1. Wszystkie systemy i oprogramowanie wymagają od użytkowników uwierzytelnienia następujących dokumentów lub elementów:

a) w odniesieniu do zgłaszającego:

(i) dokumentu zgłoszenia po przedłożeniu go zgodnie z art. 5 rozporządzenia (UE) 2024/1157 lub po przedłożeniu dodatkowych informacji i dokumentów zgodnie z art. 8 ust. 3 i 8 rozporządzenia (UE) 2024/1157;

(ii) dokumentu przesyłania określonego w załączniku IB do tego rozporządzenia („dokument przesyłania”) wypełnionego zgodnie z art. 16 ust. 2 tego rozporządzenia;

(iii) wniosku o zmianę warunków związanych z przemieszczaniem zgodnie z art. 17 ust. 1 tego rozporządzenia;

b) w odniesieniu do właściwego organu:

(i) informacji, o które wnioskuje lub które przekazuje zgodnie z art. 8 ust. 1, 4–7, 9, 10 i 11 lub 12 rozporządzenia (UE) 2024/1157 lub, w stosownych przypadkach, potwierdzenia odbioru tych informacji;

(ii) każdej decyzji dotyczącej zgłoszenia zgodnie z art. 9 lub art. 17 ust. 2 tego rozporządzenia;

c) w odniesieniu do instalacji, do której przemieszczane są odpady objęte zatwierdzonym zgłoszeniem:

(i) odbioru odpadów zgodnie z art. 15 ust. 3 lub art. 16 ust. 5 rozporządzenia (UE) 2024/1157;

(ii) w stosownych przypadkach, zaświadczeń po ich przedłożeniu zgodnie z art. 15 ust. 5 lub art. 16 ust. 6 tego rozporządzenia;

d) oświadczenia osoby, która organizuje przemieszczanie:

(i) przedłożenia formularza określonego w załączniku VII do rozporządzenia (UE) 2024/1157 („dokument określony w załączniku VII”);

(ii) przemieszczenia odpadów do przewoźnika;

e) w odniesieniu do instalacji, do której przemieszczane są odpady podlegające art. 18 rozporządzenia (UE) 2024/1157:

(i) odbioru odpadów zgodnie z art. 18 ust. 8 tego rozporządzenia;

(ii) zaświadczeń po jego przedłożeniu, w stosownych przypadkach, zgodnie z art. 18 ust. 9 tego rozporządzenia;

f) w odniesieniu do przewoźnika: przejęcia odpadów transportowanych przez przewoźnika zgodnie z polem 8 dokumentu przesyłania lub zgodnie z polem 5 dokumentu określonego w załączniku VII;

g) w odniesieniu do odbiorcy: odbioru odpadów zgodnie z polem 17 dokumentu przesyłania lub zgodnie z polem 13 dokumentu określonego w załączniku VII;

h) w odniesieniu do pierwotnego wytwórcy odpadów; przedłożenia dokumentu zgłoszenia zgodnie z wymogami art. 5 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2024/1157 oraz dokumentu określonego w załączniku VII zgodnie z wymogami art. 18 ust. 4 tego rozporządzenia.

2. W uwierzytelnieniu, o którym mowa w ust. 1, podaje się następujące informacje:

a) datę i godzinę uwierzytelnienia, co do sekundy, w tym kod strefy czasowej;

b) imię i nazwisko użytkownika dokonującego uwierzytelnienia;

c) funkcję użytkownika dokonującego uwierzytelnienia dokumentów we właściwym organie lub dla podmiotu, stosownie do przypadku.

3. Wszystkie systemy i oprogramowania wymieniają informacje, o których mowa w ust. 2, zgodnie z art. 12.

4. Wszystkie systemy i oprogramowania rejestrują i prowadzą ścieżki audytów zawierające informacje określone w ust. 2 i przekazują te rejestry na wniosek organów.