Artykuł 15

1. Zanim zgłaszający przedłoży zgłoszenie dotyczące przemieszczania, które rozpoczyna się w Unii, system lub oprogramowanie, z których zgłaszający korzysta, umożliwia wygenerowanie numeru zgłoszenia zgodnie z przepisami ust. 2 i 3 niniejszego artykułu.

2. W celu wygenerowania numeru zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, system lub oprogramowanie używane przez zgłaszającego wymagają od zgłaszającego podania następujących informacji:

a) nazwa, adres i główny numer identyfikacyjny;

b) nazwa i adres jego zakładu, w stosownych przypadkach;

c) państwo wysyłki;

d) właściwy organ wysyłki.

3. Numer zgłoszenia w przypadku przemieszczeń, dla których państwem wysyłki jest państwo członkowskie, ma następujące cechy:

a) jest niepowtarzalny;

b) jest poprzedzony kodem zainteresowanego właściwego organu wysyłki, o którym mowa w art. 9 ust. 8;

c) po kodzie, o którym mowa powyżej, zawiera dwie ostatnie cyfry roku kalendarzowego, w którym wygenerowano numer zgłoszenia;

d) składa się z 12 znaków;

e) jeżeli numer jest generowany w systemie centralnym, ostatnim dodatkowym znakiem jest litera „i”;

f) nie zawiera spacji, liter innych niż te, o których mowa w lit. b) i e), znaków interpunkcyjnych ani innych symboli.

4. W przypadku przywozu odpadów do Unii lub tranzytu przez terytorium Unii z i do państw trzecich systemy lub oprogramowanie pełnią następujące funkcje:

a) umożliwiają sprawdzenie, czy numer zgłoszenia jest zgodny z wymogiem określonym w ust. 3 lit. a);

b) umożliwiają użytkownikowi, który przekazuje wszystkie istotne informacje do systemu zgodnie z art. 51 ust. 2 lit. b), art. 53 ust. 2 lit. d), art. 57 lub art. 58 ust. 1 i 2 rozporządzenia (UE) 2024/1157, wprowadzenie do systemu, z którego korzysta użytkownik, numeru zgłoszenia nadanego przez właściwy organ wysyłki.

5. Ust. 3 niniejszego artykułu ma zastosowanie do przyznawania numerów dokumentom określonym w załączniku VII z zastrzeżeniem następujących zmian:

a) numer dokumentu określonego w załączniku VII jest generowany po przedłożeniu dokumentu określonego w załączniku VII;

b) każdy numer dokumentu określonego w załączniku VII jest poprzedzony skrótem „GLW”, po którym następuje kod państwa wysyłki, o którym mowa w art. 9 ust. 8 lit. b) niniejszego rozporządzenia, oraz dwie ostatnie cyfry roku kalendarzowego, w którym przedłożono dany dokument określony w załączniku VII;

c) numer dokumentu określonego w załączniku VII składa się z 16 znaków;

d) skrót „GLW” i kod kraju należy oddzielić kropką.

6. W odniesieniu do przemieszczania odpadów, o których mowa w art. 4 ust. 1, 2 lub 3 rozporządzenia (UE) 2024/1157, które to przemieszczanie rozpoczyna się wewnątrz Unii, systemy lub oprogramowanie przypisują numer dokumentu przesyłania po przedłożeniu dokumentu przesyłania. Numer dokumentu przesyłania ma następujące cechy:

a) jest niepowtarzalny;

b) rozpoczyna się od numeru zgłoszenia dokumentu zgłoszenia, na podstawie którego sporządza się dokument przesyłania;

c) po numerze zgłoszenia następuje numer seryjny dokumentu przesyłania, o którym mowa w polu 2 załącznika IB do rozporządzenia (UE) 2024/1157;

d) numery, o których mowa w lit. b) i c), oddziela się kropką;

e) nie zawiera pustych spacji, znaków interpunkcyjnych, liter innych niż określone w lit. b) lub symboli innych niż te, o których mowa w lit. d).

Przy składaniu dokumentu przesyłania systemy lub oprogramowanie przypisują numer seryjny dokumentu przesyłania. Składa się on z sześciu cyfr. W stosownych przypadkach ten numer seryjny jest poprzedzony jednym lub większą liczbą zer.

7. W przypadku gdy odpady są przywożone do Unii lub przewożone tranzytem przez terytorium Unii z i do państw trzecich, systemy pełnią następujące funkcje:

a) umożliwiają sprawdzenie, czy numer dokumentu przesyłania jest zgodny z wymogiem określonym w ust. 6 lit. a);

b) umożliwiają zgłaszającemu wprowadzenie numeru dokumentu przesyłania, nadanego przez właściwy organ wysyłki w państwie trzecim zgodnie z jego przepisami krajowymi, do systemu, z którego korzysta zgłaszający.

8. W przypadku gdy odpady są przywożone do Unii lub są przewożone tranzytem przez terytorium Unii z i do państw trzecich oraz jeżeli w państwie wysyłki nie istnieją przepisy krajowe dotyczące struktury i przypisywania numerów dokumentów przesyłania i taki numer nie został przypisany dokumentowi przesyłania, zgłaszający wprowadza numer dokumentu przesyłania do systemu, z którego korzysta, zgodnie z wymogami, o których mowa w ust. 6.

9. Numeru zgłoszenia, numeru dokumentu określonego w załączniku VII ani numeru dokumentu przesyłania nie stosuje się ponownie, nawet jeżeli złożone zgłoszenie, dokument określony w załączniku VII lub dokument przesyłania zostały anulowane, wycofane lub stały się w inny sposób nieskuteczne.