Załącznik VI

Informacje ogólne

1. nr referencyjny sprawozdania z nadzoru,

2. data i godzina obserwacji lub wykrycia (UTC),

3. państwo członkowskie pochodzenia lub nazwa właściwego organu,

4. typ i identyfikacja jednostki nadzorującej,

5. pozycja i umiejscowienie jednostki nadzorującej w momencie obserwacji lub wykrycia.

Dane dotyczące statku rybackiego

6. państwo bandery,

7. nazwa,

8. port rejestracji i oznaka rybacka,

9. międzynarodowy radiowy sygnał wywoławczy,

10. numer CFR lub, jeżeli nie ma zastosowania, numer IMO lub inny niepowtarzalny identyfikator statku rybackiego,

11. opis,

12. rodzaj,

13. początkowa pozycja i umiejscowienie w czasie obserwacji lub wykrycia,

14. początkowy kurs i prędkość w czasie obserwacji lub wykrycia,

15. działalność.

Inne informacje

16. środek obserwacji lub wykrycia,

17. kontakt ze statkiem rybackim,

18. dane dotyczące komunikacji ze statkiem rybackim,

19. morski numer identyfikacyjny (MMSI), jeżeli dotyczy,

20. forma rejestrowania obserwacji lub wykrycia, w tym wszelkie dostępne zdjęcia, nagrania wideo i dane dotyczące pozycji statku,

21. naruszenia lub obserwacje,

22. uwagi,

23. załączniki,

24. urzędnik sporządzający sprawozdanie i podpis.

Instrukcje wypełniania sprawozdań z nadzoru

1. Informacje należy przedstawić w sposób możliwie wyczerpujący.

2. Pozycja z podaniem szerokości i długości geograficznej oraz szczegółowe umiejscowienie (rejon ICES, podobszar geograficzny GFCM, podobszar NAFO, NEAFC lub CECAF, obszar, podobszar i rejon FAO oraz na lądzie, port).

3. Państwo bandery, nazwa statku rybackiego, port rejestracji, oznaka rybacka, numer IRCS i numer IMO lub, jeżeli nie mają zastosowania, inny niepowtarzalny identyfikator statku rybackiego: należy wpisać na podstawie tego, co dostrzeżono lub wykryto w odniesieniu do statku rybackiego, bądź na podstawie kontaktu radiowego ze statkiem rybackim, lub na podstawie weryfikacji za pomocą oficjalnych źródeł (w każdym przypadku należy podać źródło informacji).

4. Opis statku rybackiego (jeśli zaobserwowano go wzrokowo): oznaczenia wyróżniające, o ile występują; określić, czy nazwa i port rejestracji statku rybackiego są widoczne czy nie. Odnotować kolor kadłuba i nadbudowy, liczbę masztów, położenie mostka oraz wysokość komina itp.

5. Rodzaj statku rybackiego i zaobserwowane narzędzia połowowe: np. taklowiec, trawler, holownik, statek przetwórnia, statek transportowy (międzynarodowa klasyfikacja statystyczna statków rybackich i zaobserwowanych narzędzi połowowych FAO, w tym, w stosownych przypadkach, ich parametry techniczne).

6. Działania podejmowane przez zaobserwowany lub wykryty statek rybacki, zależnie od sytuacji: należy odnotować każdy rodzaj działalności: czy statek prowadził połów, wystawiał lub wybierał narzędzia połowowe, dokonywał przeładunku lub przenoszenia, prowadził operację holowania, przepływał tranzytem, kotwiczył lub wykonywał jakiekolwiek inne czynności (należy wyszczególnić jakie), wraz z datą, godziną, pozycją, kursem i prędkością statku rybackiego w odniesieniu do każdego rodzaju działalności.

7. Środek obserwacji lub wykrycia, zależnie od sytuacji: opis sposobu dokonania obserwacji lub wykrycia, np. za pomocą środków wizualnych, VMS, w tym urządzenia do monitorowania statku, urządzeń radiolokacyjnych, odsłuchu radiowego lub innych środków nadzoru (należy szczegółowo określić).

8. Kontakt ze statkiem rybackim: potwierdzić, czy kontakt nawiązano (TAK/NIE), oraz wskazać środki łączności (radiowej lub innej; należy szczegółowo określić).

9. Dane dotyczące komunikacji ze statkiem: należy streścić wszelkie rozmowy ze statkiem rybackim przeprowadzone przez radio, podając imię i nazwisko, obywatelstwo i stanowisko podane przez osobę lub osoby z obserwowanego/wykrytego statku, z którymi nawiązano kontakt.

10. Forma rejestrowania obserwacji/wykrycia: należy wskazać, czy obserwacja lub wykrycie zostało zarejestrowane za pomocą fotografii, nagrań wideo, audio lub sprawozdania pisemnego.

11. Uwagi: należy odnotować wszelkie inne uwagi.

12. Załączniki: jeżeli są dostępne należy przedstawić wykaz załączonych dowodów, w tym m.in. fotografii, nagrań wideo, obrazów satelitarnych i szkic statku (należy narysować sylwetkę statku rybackiego, wskazując wszelkie wyróżniające elementy konstrukcji, profil, maszty i oznaczenia, które mogą posłużyć do jego identyfikacji).

Szczegółowe instrukcje, do których należy się stosować przy wypełnianiu sprawozdania, są dostępne na stronie internetowej zawierającej rejestr danych referencyjnych na portalu Komisji Europejskiej poświęconym rybołówstwu.

Zasady elektronicznej wymiany sprawozdań z nadzoru

Format XSD na potrzeby elektronicznej wymiany sprawozdań z nadzoru jest dostępny na stronie internetowej zawierającej rejestr danych referencyjnych na portalu Komisji Europejskiej poświęconym rybołówstwu. Dokumenty dotyczące stosowania, których należy użyć w celu wymiany danych, są również dostępne na tej stronie.