Artykuł 4

1. Organizacje ds. certyfikacji ustanawiają solidną strukturę zarządzania, która zapewnia niezbędne zdolności prawne i techniczne na potrzeby danej organizacji oraz gwarantuje jej bezstronność i niezależność w wykonywaniu obowiązków. Taka struktura obejmuje radę składającą się z niezależnych członków, którzy przyjmują odpowiedzialność powierniczą za organizację i działają zgodnie z przejrzystymi procedurami. W zależności od zakresu certyfikacji organizacje ds. certyfikacji powołują komitet techniczny lub równoważny system wsparcia ze strony ekspertów technicznych, obejmujący, jeśli to możliwe, wszystkie zainteresowane strony, w celu zapewnienia kierownictwu organizacji doradztwa w kwestiach technicznych. Organizacje ds. certyfikacji przeprowadzają przejrzyste konsultacje z zainteresowanymi stronami w przypadku każdej nowej wersji lub istotnej aktualizacji ogólnych wymogów, procesów i wytycznych organizacji.

2. Organizacje ds. certyfikacji przyjmują zasady i procedury mające na celu uniknięcie konfliktu interesów przy podejmowaniu decyzji. Organizacje te egzekwują stosowanie systemu mechanizmów kontroli i równowagi jako minimalny standard w celu zapewnienia, aby żadna pojedyncza zainteresowana strona, mająca własny interes w wyniku decyzji, nie mogła wywierać decydującego wpływu na daną decyzję. Osoby, w przypadku których może wystąpić konflikt interesów, wyłącza się z podejmowania decyzji w organizacjach ds. certyfikacji. Organizacje ds. certyfikacji ustanawiają odpowiednie procedury i ścieżkę audytu, aby zidentyfikować i udokumentować takie przypadki, oraz regularnie poddają te procedury i ścieżkę audytu przeglądowi w ramach swoich systemów kontroli wewnętrznej.