Artykuł 9

1. Wiodący organ nadzorczy i pozostałe organy nadzorcze, których sprawa dotyczy, wymieniają się stosownymi informacjami, o których mowa w art. 60 ust. 1 i 3 rozporządzenia (UE) 2016/679. Informacje te obejmują, w stosownych przypadkach:

a) informacje o wszczęciu postępowania w sprawie zarzucanego naruszenia przepisów rozporządzenia (UE) 2016/679;

b) wnioski o udzielenie informacji na podstawie art. 58 ust. 1 lit. e) rozporządzenia (UE) 2016/679 i powiązane dokumenty wynikające z tych wniosków;

c) informacje o korzystaniu z innych uprawnień w zakresie prowadzonych postępowań, o których mowa w art. 58 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2016/679, i powiązane dokumenty wynikające z wykonywania tych uprawnień w zakresie prowadzonych postępowań;

d) w przypadku gdy planowane jest odrzucenie lub oddalenie skargi w całości lub w części – uzasadnienie wiodącego organu nadzorczego jej odrzucenia lub oddalenia;

e) informacje o wczesnym rozstrzygnięciu skargi na podstawie art. 5 niniejszego rozporządzenia;

f) streszczenie kluczowych zagadnień i uwagi do tego streszczenia, o których mowa w art. 10 niniejszego rozporządzenia;

g) informacje o zakresie postępowania;

h) informacje o wydarzeniach lub ustaleniach, które mogą prowadzić do zmiany zakresu postępowania lub wszczęcia nowego postępowania;

i) informacje o podjętych działaniach i przeprowadzonej ocenie prawnej w celu ustalenia, czy naruszono przepisy rozporządzenie (UE) 2016/679, przed przygotowaniem wstępnych ustaleń i przed przygotowaniem projektu decyzji;

j) wstępne ustalenia;

k) odpowiedzi stron objętych postępowaniem na wstępne ustalenia;

l) stanowisko skarżącego co do wersji wstępnych ustaleń, która nie zawiera informacji poufnych, oraz w stosownych przypadkach, co do innych aspektów postępowania, w odniesieniu do których skarżący mógłby złożyć formalne pisemne oświadczenia;

m) w przypadku odrzucenia lub oddalenia skargi w całości lub w części – pisemne oświadczenia skarżącego;

n) informacje o stosownych działaniach podjętych przez wiodący organ nadzorczy po otrzymaniu odpowiedzi stron objętych postępowaniem na wstępne ustalenia oraz przed przedłożeniem projektu decyzji, o którym mowa art. 60 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2016/679;

o) stanowisko stron objętych postępowaniem co do zmienionego projektu decyzji;

p) inne informacje uznane za użyteczne i stosowne do celów postępowania.

2. W trakcie postępowania wiodący organ nadzorczy i pozostałe organy nadzorcze, których sprawa dotyczy, wymieniają się informacjami, o których mowa w ust. 1 niniejszego artykułu, jak najszybciej i nie później niż jeden tydzień od momentu, w którym takie informacje staną się dostępne, chyba że niniejsze rozporządzenie lub rozporządzenie (UE) 2016/679 stanowią inaczej.

3. Europejska Rada Ochrony Danych może określić tryb i wymogi dotyczące wymiany stosownych informacji między organami nadzorczymi.