Artykuł 3

1. We wniosku określa się wnioskodawcę oraz działania, które zamierza on prowadzić i które wymagają od niego uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności jako platforma informacji wewnętrznych lub zarejestrowany mechanizm sprawozdawczy.

2. Wniosek zawiera następujące dokumenty i informacje:

a) nazwę prawną i adres wnioskodawcy;

b) dowód posiadania przez wnioskodawcę siedziby w Unii;

c) wypełniony formularz podmiotu prawnego określony w załączniku I, w tym ważny w dniu złożenia wniosku wyciąg z odpowiedniego rejestru handlowego lub sądowego w Unii bądź też inny udokumentowany dowód poświadczający miejsce uzyskania zdolności prawnej, zakres działalności gospodarczej oraz numer identyfikacyjny podatku od wartości dodanej (VAT) wnioskodawcy w Unii;

d) imiona i nazwiska oraz służbowe dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za zgodność z wymogami określonymi w niniejszym rozporządzeniu i rozporządzeniu (UE) nr 1227/2011 oraz innych pracowników zaangażowanych w ocenę spełnienia przez wnioskodawcę wspomnianych wyżej wymogów;

e) imiona i nazwiska oraz służbowe dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za komunikację z Agencją oraz z klientami IIP i klientami RRM, w tym w wyniku przekazania przez Agencję informacji uzupełniających do platformy informacji wewnętrznych lub zarejestrowanego mechanizmu sprawozdawczego.

3. Oprócz dokumentacji i informacji, o których mowa w ust. 2, wnioskodawcy ubiegający się o zezwolenie na działalność w charakterze platformy informacji wewnętrznych wskazują w swoim wniosku planowaną datę rozpoczęcia obsługi swojej platformy.

4. Oprócz dokumentacji i informacji, o których mowa w ust. 2, wnioskodawcy ubiegający się o zezwolenie na działalność w charakterze zarejestrowanego mechanizmu sprawozdawczego wskazują w swoim wniosku planowaną datę rozpoczęcia przekazywania rekordów danych.

5. Wniosek podpisuje należycie umocowany przedstawiciel prawny wnioskodawcy. Dowody potwierdzające takie umocowanie, takie jak pełnomocnictwo, w tym imię i nazwisko oraz służbowe dane kontaktowe należycie umocowanego przedstawiciela prawnego, są przedkładane Agencji i obejmują:

a) imię,

b) nazwisko,

c) numer telefonu służbowego,

d) służbowy adres e-mail,

e) charakter stosunku prawnego z platformą informacji wewnętrznych lub zarejestrowanym mechanizmem sprawozdawczym.

6. Wnioskodawcy zawierają z Agencją umowę o zachowaniu poufności w celu uzyskania dostępu do systemów wymiany danych Agencji.