Załącznik II

„

ZAŁĄCZNIK 22-06B

Wniosek o rejestrację eksporterów w państwach trzecich (System REX)

Niniejszy wniosek służy do rejestracji eksporterów w państwach trzecich zgodnie z art. 80 niniejszego rozporządzenia.

1. Informacje o eksporterze

(identyfikacja i dane kontaktowe eksportera, który ma zostać zarejestrowany)

Numer identyfikacyjny (nieobowiązkowo):

Imię i nazwisko lub nazwa:

Pełny adres (ulica i numer, kod pocztowy, miejscowość, kraj):

Dane kontaktowe (adres e-mail, numer faksu lub numer telefonu):

Inna osoba (inne osoby):

(należy wskazać, czy dokument pochodzenia może być sporządzony przez eksportera na dokumentach wystawionych przez jedną lub więcej innych osób, oraz podać informacje o tej osobie lub tych osobach)

Imię i nazwisko lub nazwa:

Adres (ulica i numer, kod pocztowy, miejscowość, kraj):

Dane kontaktowe (adres e-mail, numer faksu lub numer telefonu):

2. Dane kontaktowe eksportera

(informacje fakultatywne o osobie lub osobach odpowiedzialnych za utrzymywanie kontaktów z właściwymi organami, jeśli chodzi o rejestrację i korzystanie z niej przez eksportera)

Imię i nazwisko lub nazwa:

Adres (ulica i numer, kod pocztowy, miejscowość, kraj):

Dane kontaktowe (adres e-mail, numer faksu lub numer telefonu):

3. Działalność eksportera

(należy wskazać co najmniej jeden rodzaj działalności eksportera, który ma zostać zarejestrowany).

Produkcja:

Handel”

4. Opis towarów

(należy wskazać co najmniej jeden rodzaj towarów, w odniesieniu do których zarejestrowany eksporter może sporządzać dowody pochodzenia)

Kod w systemie zharmonizowanym (pozycje lub działy HS, w których towary są objęte więcej niż 20 pozycjami HS):

Opis:

5. Zobowiązania

Niżej podpisany(-a) niniejszym:

— oświadcza, że informacje zawarte w niniejszym wniosku są prawidłowe i kompletne;

— poświadcza, że żadna wcześniejsza rejestracja nie została cofnięta; w przeciwnym razie poświadcza, że sytuacja, która doprowadziła do takiego cofnięcia, została uregulowana;

— zobowiązuje się do sporządzania dokumentów pochodzenia wyłącznie dla towarów kwalifikujących się do preferencyjnego traktowania i spełniających reguły pochodzenia określone dla tych towarów w odnośnej umowie preferencyjnej;

— zobowiązuje się do prowadzenia prawidłowej handlowej ewidencji księgowej obejmującej wytwarzanie/dostawy towarów objętych preferencyjnym traktowaniem i przechowywania jej przez okres określony w danej umowie preferencyjnej, a co najmniej przez okres trzech lat od końca roku kalendarzowego, w którym sporządzono dowód pochodzenia;

— zobowiązuje się do niezwłocznego powiadamiania właściwych organów o bieżących zmianach w jego/jej danych rejestracyjnych, które miały miejsce od chwili uzyskania numeru zarejestrowanego eksportera;

— zobowiązuje się do współpracy z właściwymi organami odpowiedzialnymi za rejestrację;

— zgadza się na przeprowadzenie wszelkich kontroli prawidłowości złożonych oświadczeń o pochodzeniu, włącznie z weryfikacją ewidencji księgowej oraz wizytami w jego /jej siedzibie przeprowadzanymi przez właściwe organy odpowiedzialne za rejestrację;

— zobowiązuje się do złożenia wniosku o cofnięcie jego/jej rejestracji w systemie, w przypadku gdy nie będzie już spełniał(-a) warunków wywozu jakichkolwiek towarów w ramach danej umowy preferencyjnej;

— zobowiązuje się do złożenia wniosku o cofnięcie jego/jej rejestracji w systemie, w przypadku gdy nie będzie już zamierzał(-a) dokonywać wywozu takich towarów w ramach danej umowy preferencyjnej.

Miejsce, data, podpis osoby upoważnionej do podpisu, imię i nazwisko oraz stanowisko (1)

6. Świadoma i szczegółowa uprzednia zgoda eksportera na publikację jego danych na ogólnodostępnej stronie internetowej

Niniejszym informuje się niżej podpisanego (podpisaną), że informacje podane w niniejszym wniosku mogą być publikowane na ogólnodostępnych stronach internetowych. Niżej podpisany(-a) zgadza się na publikację tych informacji na ogólnodostępnej stronie internetowej. Niżej podpisany(-a) może cofnąć swoją zgodę na publikację tych informacji na ogólnodostępnej stronie internetowej, kierując wniosek do właściwych organów odpowiedzialnych za rejestrację.

-------------------------------

Miejsce, data, podpis osoby upoważnionej do podpisu, imię i nazwisko oraz stanowisko (1)

7. Pole wypełnia właściwy organ

Wnioskodawca jest zarejestrowany pod następującym numerem:

Numer rejestracji: …

Data rejestracji …

Data, od której rejestracja jest ważna …

Podpis i pieczęć (1)

(1) Jeżeli wniosek o rejestrację lub inne wymiany informacji pomiędzy eksporterami lub ponownymi nadawcami a organami celnymi odbywają się za pomocą technik elektronicznego przetwarzania danych, podpis, o którym mowa w polach 5, 6 i 7, zastępuje się uwierzytelnianiem elektronicznym.

Nota informacyjna

dotycząca ochrony i przetwarzania danych osobowych wprowadzonych do systemu

1. W przypadku gdy właściwe organy państwa trzeciego stosujące rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (1) przetwarzają dane osobowe zawarte w niniejszym wniosku o rejestrację, zastosowanie mają odpowiednie przepisy krajowe wdrażające to rozporządzenie.

2. Dane osobowe dotyczące niniejszego wniosku są przetwarzane do celów stosowania reguł pochodzenia określonych w odpowiednich przepisach dotyczących umów preferencyjnych Unii lub systemów GSP Norwegii, Szwajcarii lub Turcji. Przepisy te stanowią podstawę prawną przetwarzania danych osobowych dotyczących wniosku.

3. Administratorem danych w odniesieniu do przetwarzania danych wprowadzonych do systemu REX jest właściwy organ odpowiedzialny za rejestrację w państwie trzecim, w którym złożono wniosek.

Wykaz właściwych organów odpowiedzialnych za rejestrację publikowany jest na stronie internetowej Komisji.

4. Dostęp do wszystkich danych zawartych w niniejszym wniosku przyznaje się za pomocą identyfikatora użytkownika i hasła użytkownikom we właściwych organach odpowiedzialnych za rejestrację w danym państwie trzecim, Komisji i organom celnym w państwach członkowskich do celów umów preferencyjnych Unii oraz właściwym organom odpowiedzialnym za rejestrację w Norwegii, Szwajcarii i Turcji do celów ich odpowiednich systemów GSP.

5. Dane dotyczące cofniętej rejestracji są przechowywane w systemie REX przez właściwe organy odpowiedzialne za rejestrację w danym państwie trzecim przez okres 10 lat kalendarzowych. Bieg tego terminu rozpoczyna się z końcem roku, w którym miało miejsce cofnięcie rejestracji.

6. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do tych danych, przetwarzanych w systemie REX, oraz w stosownych przypadkach prawo do poprawienia, usunięcia lub zablokowania tych danych zgodnie z przepisami krajowymi wdrażającymi rozporządzenie (UE) 2016/679. Wszelkie wnioski o skorzystanie z prawa dostępu, poprawienia, usunięcia lub zablokowania danych składa się do właściwych organów odpowiedzialnych za rejestrację w danym państwie trzecim i są one rozpatrywane przez te organy. W przypadku gdy zarejestrowany eksporter złoży do Komisji wniosek w celu skorzystania z tego prawa, Komisja przekazuje taki wniosek do właściwych organów odpowiedzialnych za rejestrację w danym państwie trzecim. Jeżeli zarejestrowany eksporter nie zdoła dojść swoich praw u administratora danych, przedkłada taki wniosek Komisji pełniącej funkcję administratora danych. Komisja ma prawo poprawić, usunąć lub zablokować odnośne dane.

7. Skargi można kierować do odpowiedniego krajowego organu ds. ochrony danych. Dane kontaktowe krajowych organów ds. ochrony danych znajdują się na stronie internetowej Dyrekcji Generalnej ds. Sprawiedliwości Komisji Europejskiej:

https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/library/list-personal-data-protection-competent-authorities.

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo odwołać się (wnieść skargę) do właściwego organu odpowiedzialnego za rejestrację w danym państwie trzecim, jeżeli uznają, że w wyniku przetwarzania ich danych osobowych przez administratora danych zostały naruszone ich prawa wynikające z odpowiednich przepisów krajowych wdrażających rozporządzenie (UE) 2016/679.

(2) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. L 119 z 4.5.2016, s. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj).

”