Artykuł 1

1. Lista osób mających dostęp do informacji poufnych, o której mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 596/2014, zawiera odrębną sekcję dla każdej informacji poufnej oraz sporządza się ją i aktualizuje zgodnie ze wzorem 1 określonym w załączniku I do niniejszego rozporządzenia.

2. Na zasadzie odstępstwa od ust. 1 dane osób, które w związku z charakterem pełnionej przez nie funkcji lub zajmowanego przez nie stanowiska mają stały dostęp do wszystkich informacji poufnych, mogą zostać umieszczone odrębnie w sekcji listy osób mających dostęp do informacji poufnych dotyczącej osób mających stały dostęp do informacji poufnych. Sekcję tę sporządza się i aktualizuje zgodnie ze wzorem 2 określonym w załączniku I do niniejszego rozporządzenia. W przypadku gdy sporządza się i aktualizuje sekcję dotyczącą osób mających stały dostęp do informacji poufnych, danych osób zamieszczonych w tej sekcji nie umieszcza się w sekcji listy osób mających dostęp do informacji poufnych, o której to sekcji mowa w ust. 1.

3. Listę osób mających dostęp do informacji poufnych, o której mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 596/2014, przechowuje się w formie elektronicznej, która w każdym momencie gwarantuje, że:

a) dostęp do listy osób mających dostęp do informacji poufnych jest ograniczony do wyraźnie określonych osób, które potrzebują tego dostępu ze względu na charakter pełnionej przez nie funkcji lub zajmowanego przez nie stanowiska;

b) informacje zawarte na liście są prawidłowe i aktualne;

c) dostępne są poprzednie wersje listy osób mających dostęp do informacji poufnych.

4. Właściwy organ określa na swojej stronie internetowej środki elektroniczne, za pomocą których listę osób mających dostęp do informacji poufnych, o której mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 596/2014, przekazuje się właściwemu organowi. Te środki elektroniczne zapewniają zachowanie kompletności, integralności i poufności informacji zawartych na tej liście osób mających dostęp do informacji poufnych w każdym momencie podczas przekazywania ich właściwemu organowi.

5. Emitenci, uczestnicy rynku uprawnień do emisji, platformy aukcyjne, prowadzący aukcje i monitorujący aukcje oraz wszelkie osoby działające w ich imieniu lub na ich rzecz przechowują dane osobowe osób umieszczonych na liście osób mających dostęp do informacji poufnych, którą sporządzają i aktualizują zgodnie z art. 18 ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 596/2014, przez okres nie dłuższy niż pięć lat od dnia, w którym dana osoba przestała znajdować się na ich liście osób mających dostęp do informacji poufnych.

Właściwy organ, który otrzymał listę osób mających dostęp do informacji poufnych przekazaną zgodnie z art. 18 ust. 1 lit. c) rozporządzenia (UE) nr 596/2014, przechowuje dane osobowe osób umieszczonych na tej liście osób mających dostęp do informacji poufnych przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do wykonywania jego zadań nadzorczych, z zastrzeżeniem regularnego przeglądu konieczności przechowywania tych danych.