Artykuł 2

1. Listy osób mających dostęp do informacji poufnych, o których mowa w art. 18 ust. 6 akapit pierwszy rozporządzenia (UE) nr 596/2014, sporządza się i aktualizuje zgodnie ze wzorem określonym w załączniku II do niniejszego rozporządzenia.

2. Listy osób mających dostęp do informacji poufnych, o których mowa w art. 18 ust. 6 akapit drugi rozporządzenia (UE) nr 596/2014, zawierają odrębną sekcję dla każdej informacji poufnej oraz sporządza się je i aktualizuje zgodnie ze wzorem 1 określonym w załączniku I do niniejszego rozporządzenia.

Na zasadzie odstępstwa od akapitu pierwszego dane osób, które w związku z charakterem pełnionej przez nie funkcji lub stanowiska zajmowanego przez nie u emitenta mają stały dostęp do wszystkich informacji poufnych, mogą zostać umieszczone odrębnie w sekcji listy osób mających dostęp do informacji poufnych dotyczącej osób mających stały dostęp do informacji poufnych. Sekcję tę sporządza się i aktualizuje zgodnie ze wzorem 2 określonym w załączniku I do niniejszego rozporządzenia. W przypadku gdy sporządza się i aktualizuje sekcję dotyczącą osób mających stały dostęp do informacji poufnych, danych osób znajdujących się tam nie umieszcza się w sekcji listy osób mających dostęp do informacji poufnych, o której to sekcji mowa w akapicie pierwszym.

3. Listy osób mających dostęp do informacji poufnych, o których mowa w art. 18 ust. 6 rozporządzenia (UE) nr 596/2014, przechowuje się w dowolnej formie, która zapewnia zachowanie kompletności, integralności i poufności informacji zawartych na tych listach w każdym momencie podczas przekazywania ich właściwemu organowi.

4. Emitenci, których instrumenty finansowe zostały dopuszczone do obrotu na rynku rozwoju MŚP, przechowują dane osobowe osób umieszczonych na liście osób mających dostęp do informacji poufnych, którą sporządzają i aktualizują zgodnie z art. 18 ust. 6 rozporządzenia (UE) nr 596/2014, przez okres nie dłuższy niż pięć lat od dnia, w którym dana osoba przestała znajdować się na ich liście osób mających dostęp do informacji poufnych.

Właściwy organ, który otrzymał listę osób mających dostęp do informacji poufnych przekazaną zgodnie z art. 18 ust. 6 akapit trzeci rozporządzenia (UE) nr 596/2014, przechowuje dane osobowe osób umieszczonych na tej liście osób mających dostęp do informacji poufnych przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do wykonywania jego zadań nadzorczych, z zastrzeżeniem regularnego przeglądu konieczności przechowywania tych danych.