Artykuł 8

1. Na wniosek Komisja udziela adresatowi dostępu do akt. Dostępu do akt nie udziela się przed powiadomieniem o wstępnych ustaleniach zgodnie z art. 101 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2024/1689.

2. Udzielając dostępu do akt, Komisja przekazuje adresatowi wszystkie dokumenty wymienione we wstępnych ustaleniach, z zastrzeżeniem ewentualnych zaczernień służących utajnieniu informacji, dokonanych zgodnie z art. 9 w celu ochrony tajemnic handlowych lub innych informacji poufnych.

3. Bez uszczerbku dla ust. 4 Komisja zapewnia dostęp do wszystkich dokumentów znajdujących się w jej aktach, bez zaczernień, na warunkach ujawnienia, jakie określi w swojej decyzji. Warunki ujawnienia ustala się zgodnie z następującymi zasadami:

a) dostępu do dokumentów udziela się jedynie ograniczonej liczbie wskazanych zewnętrznych doradców prawnych i ekonomicznych oraz zewnętrznych ekspertów technicznych zaangażowanych przez adresata, których imiona i nazwiska przekazuje się Komisji z wyprzedzeniem;

b) wskazani zewnętrzni doradcy prawni i ekonomiczni oraz zewnętrzni eksperci techniczni muszą być przedsiębiorstwami, pracownikami przedsiębiorstw lub znajdować się w sytuacji porównywalnej do sytuacji pracowników przedsiębiorstw. Wszyscy oni zobowiązani są przestrzegać warunków ujawnienia;

c) osoby wymienione jako wskazani zewnętrzni doradcy prawni i ekonomiczni oraz eksperci techniczni nie mogą, w momencie przyjęcia przez Komisję decyzji określającej warunki ujawnienia, pozostawać w stosunku pracy z adresatem lub znajdować się w sytuacji porównywalnej do sytuacji pracownika adresata. Jeżeli w trakcie postępowania wyjaśniającego prowadzonego przez Komisję lub w ciągu trzech lat od jego zakończenia wskazany zewnętrzny doradca prawny lub ekonomiczny lub zewnętrzny ekspert techniczny nawiąże następnie taki stosunek z adresatem lub z innymi przedsiębiorstwami działającymi na tych samych rynkach co adresat, wskazany zewnętrzny doradca prawny lub ekonomiczny lub zewnętrzny ekspert techniczny wraz z adresatem niezwłocznie informują Komisję o warunkach, którym podlega ten stosunek. Wskazany zewnętrzny doradca prawny lub ekonomiczny lub zewnętrzny ekspert techniczny udziela również Komisji zapewnienia, że nie ma już dostępu do informacji lub dokumentów znajdujących się w aktach, do których uzyskał dostęp zgodnie z lit. a) i które nie zostały udostępnione adresatowi przez Komisję. Udziela on również Komisji zapewnienia, że będzie nadal stosować się do wymogów, o których mowa w lit. d) niniejszego ustępu;

d) wskazani zewnętrzni doradcy prawni lub ekonomiczni oraz zewnętrzni eksperci techniczni nie mogą ujawniać otrzymanych dokumentów ani ich treści osobom fizycznym lub prawnym, które nie podpisały warunków ujawnienia, i nie mogą wykorzystać żadnego z otrzymanych dokumentów ani ich treści do celów innych niż cele, o których mowa w art. 8 ust. 10;

e) w warunkach ujawnienia Komisja określa środki techniczne ujawnienia i czas jego trwania. Ujawnienia można dokonać w formie elektronicznej lub (w odniesieniu do niektórych lub wszystkich dokumentów) w siedzibie Komisji.

4. W wyjątkowych okolicznościach Komisja może podjąć decyzję o nieudzielaniu dostępu do niektórych dokumentów lub o udzieleniu dostępu do częściowo utajnionych dokumentów na warunkach ujawnienia, o których mowa w ust. 3, jeżeli stwierdzi, że w ostatecznym rozrachunku szkoda, jaką strona, która przedłożyła przedmiotowe dokumenty, prawdopodobnie poniesie w wyniku ich ujawnienia na tych warunkach, przeważyłaby korzyści płynące z ujawnienia całego dokumentu w celu umożliwienia wykonania prawa do bycia wysłuchanym.

5. Prawo dostępu do akt Komisji nie obejmuje informacji poufnych, korespondencji i dokumentów wewnętrznych Komisji, Europejskiej Rady ds. Sztucznej Inteligencji, forum doradczego, panelu naukowego, właściwych organów państw członkowskich i innych właściwych organów. Żaden przepis niniejszego ustępu nie uniemożliwia Komisji ujawnienia i wykorzystania informacji koniecznych do udowodnienia naruszenia.

6. Wskazani zewnętrzni doradcy prawni lub ekonomiczni oraz zewnętrzni eksperci techniczni, o których mowa w ust. 3, mogą w terminie jednego tygodnia od otrzymania dostępu na warunkach ujawnienia złożyć do Komisji uzasadniony wniosek o dostęp do jawnej wersji wszelkich dokumentów znajdujących się w aktach Komisji, które nie zostały już przekazane adresatowi na podstawie ust. 2, w celu udostępnienia adresatowi takiej jawnej wersji, lub o rozszerzenie warunków ujawnienia na dodatkowych wskazanych zewnętrznych doradców prawnych lub ekonomicznych lub zewnętrznych ekspertów technicznych. Taki dodatkowy dostęp może zostać przyznany jedynie w wyjątkowych przypadkach, pod warunkiem że jest on niezbędny, aby adresat mógł prawidłowo skorzystać z prawa do bycia wysłuchanym.

7. Do celów stosowania ust. 4–6 Komisja może zwrócić się do strony, która przedłożyła przedmiotowe dokumenty, o dostarczenie ich jawnej wersji zgodnie z art. 9.

8. Jeżeli Komisja uzna wniosek na podstawie ust. 6 za uzasadniony w świetle zapewnienia, aby adresat był w stanie skutecznie skorzystać z prawa do bycia wysłuchanym, zwraca się do strony, która przedłożyła przedmiotowe dokumenty, o wyrażenie zgody na udostępnienie adresatowi jawnej wersji lub wyrażenie zgody – wyłącznie w odniesieniu do przedmiotowych dokumentów – na rozszerzenie warunków ujawnienia na wskazane osoby fizyczne lub przedsiębiorstwa.

9. W przypadku gdy strona, która przedłożyła przedmiotowe dokumenty, nie wyrazi zgody, Komisja przyjmuje decyzję określającą warunki ujawnienia przedmiotowych dokumentów.

10. Dokumenty uzyskane w drodze dostępu do akt udzielonego na podstawie niniejszego artykułu wykorzystuje się wyłącznie do celów odpowiedniego postępowania, w ramach którego udzielono dostępu do tych dokumentów, lub do celów powiązanego z nim postępowania sądowego lub administracyjnego dotyczącego stosowania rozporządzenia (UE) 2024/1689.

11. W dowolnym momencie procedury Komisja może – zamiast udzielać dostępu do akt zgodnie z ust. 3 niniejszego artykułu lub w połączeniu z tym trybem udzielenia tego dostępu – udzielić dostępu do niektórych lub wszystkich dokumentów z zaczernieniami dokonanymi zgodnie z art. 9 ust. 3, aby uniknąć nieproporcjonalnego opóźnienia lub obciążenia administracyjnego.