Artykuł 1

W rozporządzeniu (WE) nr 771/2008 wprowadza się następujące zmiany:

1) art. 1b otrzymuje brzmienie:

„Artykuł 1b

Zamknięcie postępowania odwoławczego przez przewodniczącego

W przypadku wycofania odwołania lub wycofania w całości przez Agencję kwestionowanej decyzji po jej skorygowaniu na podstawie art. 93 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 przewodniczący zamyka postępowanie.”

;

2) art. 3 ust. 2 akapit pierwszy otrzymuje brzmienie:

„Przewodniczący może zastąpić dowolnego członka Rady Odwoławczej jego zastępcą, na wniosek tego członka, jeżeli nie może on uczestniczyć w postępowaniu lub jeżeli stanowisko jest nieobsadzone. Kryteria wyznaczania zastępcy ustanawia się zgodnie z procedurą określoną w art. 27 ust. 3.”;

3) w art. 4 wprowadza się następujące zmiany:

a) dodaje się ust. 1a w brzmieniu:

„1a. W celu uwzględnienia powiązania między sprawami ze względu na ich przedmiot lub w celu zapewnienia rozpatrywania odwołań w zadowalającym tempie przewodniczący może, po konsultacji z zainteresowanymi członkami, wyznaczyć innego członka Rady Odwoławczej w celu zastąpienia sprawozdawcy.”

;

b) ust. 3 akapit drugi otrzymuje brzmienie:

„Wykonanie tych środków można powierzyć sekretarzowi kancelarii.”;

4) w art. 5 wprowadza się następujące zmiany:

a) w ust. 1 dodaje się akapit w brzmieniu:

„W ramach administracyjnych i finansowych Agencji sekretarz kancelarii jest odpowiedzialny za administrację Rady Odwoławczej i za zarządzanie kancelarią. W wykonywaniu tego zadania sekretarza wspomagają pracownicy odpowiednich oddziałów Sekretariatu Agencji.”;

b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Sekretarz kancelarii zapewnia prawidłowy przebieg postępowania odwoławczego i wspiera Radę Odwoławczą. Sekretarz kancelarii odpowiada również za przyjmowanie i przekazywanie dokumentów oraz sprawowanie nad nimi pieczy, a także dokonywanie doręczeń przewidzianych w niniejszym rozporządzeniu.”

;

c) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Radę Odwoławczą wspomaga w wykonywaniu jej obowiązków sekretarz kancelarii. Sekretarza kancelarii mianuje Dyrektor Wykonawczy po uwzględnieniu opinii przewodniczącego. Sekretarz kancelarii podlega: w sprawach administracyjnych dyrektorowi Agencji odpowiedzialnemu za zasoby, a w sprawach związanych z odwołaniami – przewodniczącemu.

Do wydawania instrukcji sekretarzowi kancelarii w sprawach związanych z wykonywaniem przez Radę Odwoławczą jej zadań uprawniony jest przewodniczący.”

;

5) w art. 6 wprowadza się następujące zmiany:

a) w ust. 1 wprowadza się następujące zmiany:

(i) lit. a), b) i c) otrzymują brzmienie:

„a)

imię i nazwisko lub nazwę, adres i adres e-mail wnoszącego odwołanie;

b) jeżeli wnoszący odwołanie wyznaczył przedstawiciela, imię i nazwisko oraz adres siedziby przedstawiciela, a także jego adres e-mail;

c) adres i adres e-mail na potrzeby doręczania dokumentów, jeżeli jest inny od adresów, o których mowa w lit. a) i b);”;

(ii) uchyla się lit. h);

b) ust. 3 akapit pierwszy otrzymuje brzmienie:

„Jeżeli odwołanie nie spełnia wymogów określonych w ust. 1 lit. a)–d) i w ust. 2 niniejszego artykułu lub jest niezgodne z którąkolwiek z instrukcji praktycznych przyjętych zgodnie z art. 27 ust. 2, sekretarz kancelarii może wyznaczyć wnoszącemu odwołanie rozsądny termin na zapewnienie zgodności odwołania z tymi wymogami i instrukcjami. Sekretarz kancelarii może wyznaczyć taki termin tylko raz.”;

c) ust. 6 otrzymuje brzmienie:

„6. Na stronie internetowej Agencji ogłasza się datę wpłynięcia odwołania wszczynającego postępowanie, imię i nazwisko lub nazwę wnoszącego odwołanie, przedmiot sporu, żądania oraz zwięzłe przedstawienie zarzutów i głównych argumentów na poparcie odwołania.

Przewodniczący podejmuje decyzję, czy informacje wskazane przez wnoszącego odwołanie zgodnie z ust. 1 lit. g) mają być traktowane jako poufne, i zapewnia, aby żadne informacje traktowane jako poufne nie zostały upublicznione w ogłoszeniu. Informacje, o których mowa w akapicie pierwszym, nie są uważane za poufne. Szczegółowe zasady ogłaszania ustanawia się zgodnie z procedurą określoną w art. 27 ust. 3.”

;

6) w art. 7 wprowadza się następujące zmiany:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Agencja wnosi odpowiedź na odwołanie w ciągu dwóch miesięcy od upływu terminu na podjęcie przez przewodniczącego decyzji w sprawie dopuszczalności odwołania określonego w art. 93 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 1907/2006.

Sekretarz kancelarii może, w wyjątkowych okolicznościach, przedłużyć ten termin w odpowiedzi na uzasadniony wniosek Agencji.”

;

b) w ust. 2 wprowadza się następujące zmiany:

(i) lit. a) otrzymuje brzmienie:

„a)

jeżeli Agencja wyznaczyła przedstawiciela, imię nazwisko lub nazwę oraz adres siedziby przedstawiciela, a także jego adres e-mail;”;

(ii) uchyla się lit. e);

7) w art. 8 wprowadza się następujące zmiany:

a) w ust. 4 wprowadza się następujące zmiany:

(i) akapit pierwszy lit. c), d) i e) otrzymują brzmienie:

„c)

nazwisko lub nazwę, adres oraz adres e-mail interwenienta;

d) jeżeli interwenient wyznaczył przedstawiciela zgodnie z art. 9, nazwisko lub nazwę, adres siedziby i adres e-mail przedstawiciela;

e) adres i adres e-mail na potrzeby doręczania dokumentów, jeżeli jest inny niż adresy, o których mowa w lit. c) i d);”;

(ii) akapit drugi otrzymuje brzmienie:

„Wniosek o dopuszczenie do sprawy w charakterze interwenienta doręcza się stronom w celu umożliwienia im przedstawienia uwag w sprawie tego wniosku, zanim przewodniczący podejmie decyzję w jego sprawie.”;

b) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Jeśli przewodniczący podejmie decyzję zezwalającą na interwencję, interwenientowi przekazuje się kopie wszelkich dokumentów procesowych doręczonych stronom i przekazanych w tym celu przewodniczącemu przez strony. Materiały i dokumenty poufne nie podlegają przekazaniu.”

;

c) w ust. 6 wprowadza się następujące zmiany:

(i) akapity pierwszy i drugi otrzymują brzmienie:

„Przewodniczący podejmuje decyzję o dopuszczeniu lub odrzuceniu wniosku o dopuszczenie do sprawy w charakterze interwenienta.

Jeśli przewodniczący zezwoli na interwencję, sekretarz kancelarii wyznacza termin, w którym interwenient może złożyć swoje uwagi.”;

(ii) akapit czwarty otrzymuje brzmienie:

„Po przedstawieniu uwag interwenienta sekretarz kancelarii może wyznaczyć termin, w którym strony mogą odpowiedzieć na te uwagi.”;

8) art. 10 ust. 3 akapit pierwszy otrzymuje brzmienie:

„Wszystkie dokumenty procesowe składa się pocztą elektroniczną lub za pomocą innych cyfrowych środków komunikacji określonych przez Radę Odwoławczą.”;

9) w art. 11 wprowadza się następujące zmiany:

a) ust. 1 lit. a) otrzymuje brzmienie:

„a)

odwołanie nie jest zgodne z wymogami określonymi w art. 6 ust. 1 lit. a)–e) oraz w art. 9 niniejszego rozporządzenia;”;

b) uchyla się ust. 2;

10) dodaje się art. 11a w brzmieniu:

„Artykuł 11a

Kontradyktoryjność postępowania

1. Rada Odwoławcza bierze pod uwagę wyłącznie te dokumenty i materiały procesowe, które zostały udostępnione wnoszącemu odwołanie i Agencji i w odniesieniu do których umożliwiono im wypowiedzenie się

2. Z zastrzeżeniem przepisów dotyczących poufności niniejszego rozporządzenia oraz z zastrzeżeniem wszelkich decyzji podjętych zgodnie z art. 27 stronom doręcza się wszystkie pisma procesowe i materiały włączone do akt sprawy.”

;

11) w art. 12 wprowadza się następujące zmiany:

a) ust. 3 akapit drugi otrzymuje brzmienie:

„Sekretarz kancelarii określa rozsądny termin na przedstawianie uwag.”;

b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Sekretarz kancelarii powiadamia strony o zakończeniu pisemnej części postępowania.”

;

12) art. 13 ust. 1 akapit drugi otrzymuje brzmienie:

„Odpowiedni wniosek składa się w terminie dwóch tygodni od daty powiadomienia strony o zakończeniu pisemnej części postępowania. Termin ten może zostać przedłużony przez sekretarza kancelarii.”;

13) w art. 19 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:

„1a. Tajemnica treści narady ma zastosowanie do:

a) ustnych i pisemnych opinii członka Rady Odwoławczej, które odnoszą się do prawnych, naukowych lub technicznych aspektów sprawy odwoławczej i które są wyrażane podczas rozpatrywania tej sprawy i podczas narady w tej sprawie, w tym podczas sporządzania decyzji dotyczących tej sprawy;

b) głosowania zgodnie z art. 20.”

;

14) art. 22 akapit drugi otrzymuje brzmienie:

„Wszelkie decyzje i komunikaty doręcza się pocztą elektroniczną lub za pomocą innych cyfrowych środków komunikacji określonych przez Radę Odwoławczą, na które zainteresowane strony wyraziły uprzednią zgodę.”;

15) art. 23 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Termin określony w art. 92 ust. 2, art. 93 ust. 1 lub art. 93 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 lub w niniejszym rozporządzeniu do celów postępowania odwoławczego jest obliczany zgodnie z ust. 2–6 niniejszego artykułu.”

;

16) art. 24 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Terminy wyznaczone na mocy niniejszego rozporządzenia mogą być przedłużane przez sekretarza kancelarii na uzasadniony wniosek strony lub interwenienta.

Jeżeli strona lub interwenient kwestionują decyzję sekretarza kancelarii w sprawie wniosku o przedłużenie terminu, sekretarz przekazuje sprawę przewodniczącemu, który podejmuje decyzję w sprawie przedłużenia terminu.”

;

17) art. 26 otrzymuje brzmienie:

„Artykuł 26

Sprostowania

Rada Odwoławcza może z urzędu lub na wniosek strony lub interwenienta złożony w terminie jednego miesiąca od doręczenia decyzji zdecydować o sprostowaniu błędów pisarskich i rachunkowych oraz oczywistych omyłek w decyzji.

Jeżeli sprostowanie dotyczy części normatywnej lub motywu stanowiącego niezbędne uzasadnienie części normatywnej, strony i interwenienci mogą przedstawić uwagi na piśmie w terminie wyznaczonym przez sekretarza kancelarii. Rada Odwoławcza może zdecydować o sprostowaniu decyzji po upływie tego terminu.

Sprostowanie decyzji doręcza się stronom i interwenientom zgodnie z art. 22.”

;

18) art. 27 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Przewodniczący i dwaj pozostali członkowie mianowani zgodnie z art. 89 ust. 3 akapit pierwszy rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 przyjmują większością głosów, uwzględniając wniosek sporządzony przez sekretarza kancelarii, zasady i środki przewidziane w niniejszym rozporządzeniu.”

.