Artykuł 6

1. ECDC może powołać komitet koordynujący w celu ułatwienia komunikacji między ECDC a daną wyspecjalizowaną siecią.

2. ECDC zwołuje regularne posiedzenia sieci w celu omówienia celów nadzoru, definicji przypadków, zmian metadanych, planów analizy danych, ustaleń dotyczących nadzoru, najlepszych praktyk lub innowacji technicznych w porozumieniu z odpowiednim komitetem koordynującym sieci, jeżeli został on wyznaczony.

3. Posiedzenia sieci mogą odbywać się w formie stacjonarnej, zdalnej lub hybrydowej, a ECDC zapewnia obsługę sekretariatu.

4. ECDC udostępnia sieci ostateczny porządek obrad nie później niż tydzień przed posiedzeniem. ECDC sporządza protokół i udostępnia wszystkim uczestnikom sprawozdanie z posiedzenia. Podejmuje działania następcze w odniesieniu do wszelkich kwestii wymagających dalszych działań w porozumieniu z komitetem koordynującym sieci, o ile został on wyznaczony, i składa sieci sprawozdania na piśmie lub na kolejnym posiedzeniu sieci.

5. Jeżeli posiedzenia sieci odbywają się w formie zdalnej lub hybrydowej, ECDC może zwrócić się o pisemne uwagi na temat wniosków. W przypadku wszelkich pilnych dyskusji technicznych między posiedzeniami sieci ECDC może konsultować się z odpowiednim komitetem koordynującym sieci, o ile został on wyznaczony, na piśmie lub drogą elektroniczną.

6. ECDC przekazuje wszelkie dokumenty na posiedzenia sieci lub komitetu koordynującego i konsultacje z dużym wyprzedzeniem i pozostawia wystarczająco dużo czasu na dokładny przegląd i wewnętrzną koordynację stanowisk krajowych i pisemnych opinii krajowego właściwego organu koordynującego.

7. W przypadku programów nadzoru prowadzonych wspólnie z WHO posiedzenia w ramach sieci mogą odbywać się wspólnie, przy czym ECDC i WHO współpracują przy organizacji tych posiedzeń, a ustalenia dotyczące kosztów podlegają uzgodnieniu między ECDC a WHO.