Artykuł 237

1. Posiedzenia zarządu zwołuje przewodniczący.

2. Dyrektor wykonawczy bierze udział w posiedzeniach bez prawa głosu.

3. Zarząd zbiera się co najmniej dwa razy w roku na posiedzeniach zwyczajnych. Dodatkowo zarząd zbiera się z inicjatywy przewodniczącego, na wniosek Komisji lub na wniosek co najmniej jednej trzeciej swoich członków. Ponadto jeżeli rada wykonawcza podejmie decyzję tymczasową zgodnie z art. 240 ust. 4, zarząd zbiera się w terminie określonym w art. 240 ust. 5.

4. Zarząd może doraźnie zaprosić do udziału w swoich posiedzeniach, bez prawa głosu, każdą osobę, której opinia ma znaczenie dla dyskusji.

5. Członkowie zarządu i ich zastępcy mogą korzystać podczas posiedzeń z pomocy doradców lub ekspertów, z zastrzeżeniem regulaminu wewnętrznego zarządu.

6. Jeżeli w porządku obrad posiedzenia znajduje się punkt dotyczący poufności lub konfliktu interesów, zarząd poddaje go pod dyskusję oraz podejmuje decyzję w tej sprawie bez obecności zainteresowanego członka. Nie ma to wpływu na prawo Parlamentu Europejskiego, Komisji oraz państw członkowskich do bycia reprezentowanym przez zastępcę. Szczegółowe przepisy dotyczące stosowania niniejszego przepisu mogą zostać określone w regulaminie wewnętrznym zarządu.

7. Urząd UE do Spraw Celnych zapewnia zarządowi obsługę sekretariatu.