Artykuł 238

1. Zarząd wybiera przewodniczącego i zastępcę przewodniczącego oraz, w stosownych przypadkach, odnawia ich kadencje zgodnie z art. 236.

2. Zarząd ustanawia radę wykonawczą do dnia 21 września 2029 r.

3. Zarząd:

a) określa ogólne kierunki działań Urzędu UE do Spraw Celnych;

b) przyjmuje roczny budżet Urzędu UE do Spraw Celnych oraz pełni inne funkcje w odniesieniu do tego budżetu zgodnie z rozdziałem 4;

c) ocenia, przyjmuje oraz podaje do wiadomości publicznej skonsolidowane roczne sprawozdanie z działalności Urzędu UE do Spraw Celnych, w tym przegląd realizacji jego zadań i jego ogólnej skuteczności działania w osiąganiu celów polityki celnej, a do dnia 1 lipca każdego roku przesyła Parlamentowi Europejskiemu, Radzie, Komisji i Trybunałowi Obrachunkowemu zarówno sprawozdanie, jak i jego ocenę;

d) przyjmuje przepisy finansowe mające zastosowanie do Urzędu UE do Spraw Celnych zgodnie z art. 248;

e) przyjmuje wewnętrzną strategię zwalczania nadużyć finansowych, proporcjonalną do ryzyka takich nadużyć, z uwzględnieniem kosztów i korzyści wynikających ze środków, jakie mają być wdrożone;

f) przyjmuje i podaje do wiadomości publicznej przepisy dotyczące zapobiegania konfliktom interesów oraz zarządzania nimi w odniesieniu do swoich członków oraz co roku publikuje na stronie internetowej Urzędu UE do Spraw Celnych oświadczenie członków zarządu wskazujące na brak jakiegokolwiek konfliktu interesów;

g) na podstawie analizy potrzeb przyjmuje i regularnie aktualizuje plany komunikacji i rozpowszechniania informacji, o których mowa w art. 258 ust. 3;

h) przyjmuje i podaje do wiadomości publicznej regulamin wewnętrzny zarządu;

i) przyjmuje przepisy wykonawcze w celu nadania skuteczności regulaminowi pracowniczemu urzędników Unii Europejskiej (zwanemu dalej „regulaminem pracowniczym”) i warunkom zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (zwanym dalej „warunkami zatrudnienia”) (40) zgodnie z art. 110 ust. 2 regulaminu pracowniczego;

j) zgodnie z ust. 4 wykonuje, w odniesieniu do personelu Urzędu UE do Spraw Celnych, uprawnienia powierzone organowi powołującemu na podstawie regulaminu pracowniczego oraz uprawnienia powierzone organowi uprawnionemu do zawierania umów o pracę na mocy warunków zatrudnienia (zwane dalej „uprawnieniami organu powołującego”);

k) przyjmuje przepisy regulujące oddelegowanie ekspertów krajowych do Urzędu UE do Spraw Celnych, o czym mowa w art. 256 ust. 2;

l) ustanawia, w stosownych przypadkach, jednostkę audytu wewnętrznego;

m) przyjmuje przepisy bezpieczeństwa Urzędu UE do Spraw Celnych, o których mowa w art. 260;

n) powołuje dyrektora wykonawczego oraz, jeżeli takie stanowisko zostało utworzone, zastępcę dyrektora wykonawczego, a także, w stosownych przypadkach, przedłuża ich kadencję lub odwołuje ich ze stanowiska zgodnie z art. 241;

o) przyjmuje wskaźniki skuteczności działania umożliwiające ocenę wyników pracy dyrektora wykonawczego;

p) mianuje członków rady wykonawczej oraz, w stosownych przypadkach, przedłuża ich kadencję lub odwołuje ich ze stanowiska;

q) powołuje księgowego, którym może być księgowy Komisji i który podlega regulaminowi pracowniczemu i warunkom zatrudnienia oraz musi być niezależny w wykonywaniu swoich obowiązków;

r) podejmuje wszystkie decyzje dotyczące ustanowienia wewnętrznej struktury organizacyjnej Urzędu UE do Spraw Celnych oraz, w razie potrzeby, jej modyfikacji, biorąc pod uwagę potrzeby związane z działalnością Urzędu UE do Spraw Celnych oraz mając na uwadze należyte zarządzanie budżetem;

s) wyraża zgodę na dokonanie uzgodnień roboczych zgodnie z art. 268;

t) opracowuje i przyjmuje regulamin Rady Doradczej do Spraw Celnych;

u) ustanawia grupy robocze i panele ekspertów w celu wspierania Urzędu UE do Spraw Celnych w wykonywaniu jego zadań oraz przyjmuje ich regulaminy wewnętrzne;

v) przyjmuje projekt jednolitego dokumentu programowego, o którym mowa w art. 249, przed przedłożeniem go do zaopiniowania przez Komisję;

w) uwzględniając opinię Komisji, przyjmuje jednolity dokument programowy Urzędu UE do Spraw Celnych zgodnie z art. 239;

x) przyjmuje strategię zwiększania efektywności i efektów synergii;

y) przyjmuje strategię współpracy z państwami trzecimi i organizacjami międzynarodowymi;

z) przyjmuje strategię w zakresie zarządzania organizacyjnego oraz systemów kontroli wewnętrznej;

za) wykonuje zadania określone w art. 258;

zb) wyraża zgodę na dokonanie uzgodnień roboczych zgodnie z art. 270;

zc) przyjmuje protokoły i procedury, o których mowa w art. 227;

zd) zgodnie z art. 240 ust. 5 potwierdza decyzje tymczasowe podjęte przez radę wykonawczą na podstawie art. 240 ust. 4;

ze) inicjuje weryfikację przez Urząd UE do Spraw Celnych, o której mowa w art. 31 ust. 6;

zf) przyjmuje ramy współpracy z organami celnymi i innymi właściwymi organami na poziomie Unii i krajowym, o czym mowa w art. 268 ust.3.

4. Zgodnie z art. 110 regulaminu pracowniczego zarząd przyjmuje na podstawie art. 2 ust. 1 regulaminu pracowniczego i art. 6 warunków zatrudnienia decyzję przekazującą odpowiednie uprawnienia organu powołującego dyrektorowi wykonawczemu oraz określającą warunki, zgodnie z którymi możliwe jest zawieszenie przekazania tych uprawnień. Dyrektor wykonawczy jest uprawniony do dalszego przekazywania tych uprawnień.

5. W przypadku gdy wymagają tego wyjątkowe okoliczności, zarząd może podjąć decyzję o tymczasowym zawieszeniu przekazania uprawnień organu powołującego dyrektorowi wykonawczemu oraz uprawnień dalej przez niego przekazanych oraz wykonywać te uprawnienia samodzielnie lub przekazać je jednemu ze swoich członków lub pracownikowi innemu niż dyrektor wykonawczy.