Artykuł 264

1. Niezbędne uzgodnienia dotyczące pomieszczeń, które mają zostać przekazane Urzędowi UE do Spraw Celnych przez przyjmujące państwo członkowskie, oraz obiektów udostępnianych przez to państwo, wraz ze szczegółowymi przepisami mającymi zastosowanie w przyjmującym państwie członkowskim do dyrektora wykonawczego, członków zarządu, personelu Urzędu UE do Spraw Celnych i członków ich rodzin, określa umowa w sprawie siedziby zawarta między Urzędem UE do Spraw Celnych a przyjmującym państwem członkowskim, po uzyskaniu zgody zarządu i nie później niż w dniu 21 września 2028 r.

2. Przyjmujące państwo członkowskie zapewnia możliwie najlepsze warunki dla zapewnienia funkcjonowania Urzędu UE do Spraw Celnych, w tym wielojęzyczne placówki szkolne o orientacji europejskiej oraz odpowiednie połączenia komunikacyjne.

3. W przypadku gdy wymagają tego szczególne okoliczności, dyrektor wykonawczy może podjąć decyzję o utworzeniu biur lokalnych w innych państwach członkowskich w celu skuteczniejszego, efektywniejszego i bardziej spójnego wykonywania zadań Urzędu UE do Spraw Celnych.

Przed podjęciem decyzji o ustanowieniu biura lokalnego dyrektor wykonawczy uzyskuje uprzednią zgodę Komisji, zarządu oraz zainteresowanego państwa członkowskiego. Decyzja ta musi opierać się na odpowiedniej ocenie kosztów i korzyści, w której wykazuje się w szczególności wartość dodaną takiej decyzji. W decyzji tej określa się zakres działań prowadzonych w biurze lokalnym w sposób pozwalający uniknąć niepotrzebnych kosztów oraz powielania funkcji administracyjnych Urzędu UE do Spraw Celnych.