§ 16

1. W przypadku ustania dzia∏alnoÊci podmio- 8) podpis osoby uprawnionej do reprezentowania tów: podmiotu przekazujàcego materia∏y archiwalne.

1) materia∏y archiwalne przekazuje si´ do archiwum 3. Jedna pozycja w spisie zdawczo-odbiorczym popaƒstwowego, o którym mowa w § 15 ust. 1, winna odpowiadaç jednej sprawie. z tym ˝e materia∏y archiwalne, dla których nie up∏ynà∏ 10-letni okres od ich wytworzenia, a które 4. Spis zdawczo-odbiorczy powinien zawieraç dla sà niezb´dne do dzia∏alnoÊci organu lub jednost- ka˝dej pozycji: ki organizacyjnej przejmujàcej zadania i funkcje organu lub jednostki organizacyjnej, której dzia- 1) liczb´ porzàdkowà;

2) znak sprawy; na podstawie art. 5 ust. 2c ustawy lub za pomocà Êrodków komunikacji elektronicznej do archiwum

3) has∏o klasyfikacyjne wykazu akt odpowiadajàce paƒstwowego wskazanego przez Naczelnego Dyrektoznakowi sprawy, o którym mowa w pkt 2; ra Archiwów Paƒstwowych.

4) tytu∏ sprawy;

2. Dyrektor w∏aÊciwego archiwum paƒstwowego

5) dat´ wszcz´cia sprawy; mo˝e, w przypadku nieuporzàdkowania materia∏ów archiwalnych w sposób okreÊlony w § 18 ust. 2,

6) dat´ zakoƒczenia sprawy; wstrzymaç ich przekazanie do archiwum paƒstwowego, o którym mowa w ust. 1, do czasu dokonania

7) liczb´ dokumentów w sprawie. odpowiednich zmian, okreÊlajàc termin ich wykonania.