§ 19

1. Materia∏y archiwalne przekazuje si´ na in- formatycznym noÊniku danych spe∏niajàcym wyma- Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji: gania techniczne okreÊlone w przepisach wydanych L. Dorn SPOSÓB OZNACZANIA KATEGORII ARCHIWALNEJ DOKUMENTÓW EWIDENCJONOWANYCH

1. Symbolem „A” oznacza si´ kategori´ archiwal- 2) symbolem „B” z dodaniem ma∏ej litery „c” (Bc) nà dokumentów ewidencjonowanych stanowiàcych oznacza si´ kategori´ dokumentów majàcych wymateria∏y archiwalne. ∏àcznie krótkotrwa∏e znaczenie praktyczne i z tego wzgl´du podlegajàcych brakowaniu po ich ca∏ko- 2. Symbolem „B” oznacza si´ kategori´ archiwal- witym wykorzystaniu; nà dokumentów ewidencjonowanych stanowiàcych dokumentacj´ niearchiwalnà, z tym ˝e: 3) symbolem „B” z dodaniem du˝ej litery „E” oraz cyfr arabskich (np. BE5) oznacza si´ kategori´ do-

1) symbolem „B” z dodaniem cyfr arabskich (np. B10) kumentów, które po up∏ywie obowiàzujàcego oznacza si´ kategori´ dokumentów o czasowym okresu przechowywania wyra˝onego tymi cyframi znaczeniu praktycznym, które po up∏ywie obowià- podlegajà ekspertyzie archiwalnej ze wzgl´du na zujàcego okresu przechowywania wyra˝onego ich charakter, treÊç i znaczenie. Ekspertyz´ przetymi cyframi mogà podlegaç brakowaniu; okres prowadza archiwum paƒstwowe, które mo˝e doprzechowywania liczy si´ w pe∏nych latach kalen- konaç zmiany kategorii tych dokumentów. Zmiana darzowych, poczynajàc od dnia 1 stycznia roku na- kategorii mo˝e wiàzaç si´ z uznaniem dokumenst´pnego od daty wytworzenia dokumentów; tów ewidencjonowanych za materia∏y archiwalne. 1519

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAW WEWN¢TRZNYCH I ADMINISTRACJI z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagaƒ technicznych formatów zapisu i informatycznych noÊników danych, na których utrwalono materia∏y archiwalne przekazywane do archiwów paƒstwowych

Na podstawie art. 5 ust. 2c oraz ust. 3 pkt 5 ustawy 3) dostosowany do przechowywania w temperaturze z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwal- 18—22 °C przy wilgotnoÊci wzgl´dnej 40—50 %. nym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673,

Nr 104, poz. 708 i Nr 170, poz. 1217) zarzàdza si´, co 2. Informatyczny noÊnik danych powinien zapewnast´puje: niaç mo˝liwoÊç wiernego odczytywania danych w urzàdzeniach produkowanych przez ró˝nych produ-