§ 16

Akta post´powaƒ weryfikacyjnych podlegajà archiwizacji w trybie okreÊlonym dla informacji nie- Prezes Rady Ministrów: J. Kaczyƒski Za∏àcznik nr 1 WZÓR EWIDENCJI POST¢POWA¡ WERYFIKACYJNYCH strona 1* eryfikacyjnych

„A”

Ewidencja Post´powaƒ W strona 1* eryfikacyjnych

„B”

Ewidencja Post´powaƒ W strona 1* eryfikacyjnych

„C”

Ewidencja Post´powaƒ W

7 zakoƒczenia post´powania weryfikacyjnego

Adnotacje o sposobie

6

Numer akt post´powania weryfikacyjnego

5

Imi´ i nazwisko oraz PESEL osoby sk∏adajàcej oÊwiadczenie strona 2 i nast.

4

Miejsce z∏o˝enia oÊwiadczenia

3

Data z∏o˝enia oÊwiadczenia

2

Data rejestracji oÊwiadczenia

1

Lp.

O B J A Â N I E N I A :

1. Literà „A” oznacza si´ oddzielnie prowadzonà ewidencj´ post´powaƒ weryfikacyjnych wobec osób ubiegajàcych si´ o wyznaczenie na stanowisko s∏u˝bowe, mianowanie na funkcjonariusza albo zatrudnienie w S∏u˝bie Kontrwywiadu Wojskowego.

2. Literà „B” oznacza si´ oddzielnie prowadzonà ewidencj´ post´powaƒ weryfikacyjnych wobec osób ubiegajàcych si´ o wyznaczenie na stanowisko s∏u˝bowe, mianowanie na funkcjonariusza albo zatrudnienie w S∏u˝bie Wywiadu Wojskowego.

3. Literà „C” oznacza si´ oddzielnie prowadzonà ewidencj´ post´powaƒ weryfikacyjnych wobec osób, które z∏o˝y∏y oÊwiadczenia na podstawie art. 68 ustawy.

4. Ewidencja post´powaƒ weryfikacyjnych sk∏ada si´ z ok∏adki oraz kolejnych kart, w których dokonywane sà wpisy zgodnie z wzorem strony 2 i nast. ewidencji.

5. Ewidencja jest wykonana w formacie A-4 o orientacji poziomej.

6. Numer akt post´powaƒ weryfikacyjnych sk∏ada si´ z numeru, pod którym dokonano wpisu oÊwiadczenia weryfikacyjnego w ewidencji post´powaƒ weryfikacyjnych, oraz oznaczenia literowego ewidencji post´powaƒ weryfikacyjnych. 7. Przy prowadzeniu ewidencji post´powaƒ weryfikacyjnych majà równie˝ zastosowanie inne przepisy szczególne regulujàce form´ niektórych dokumentów urz´dowych, a w szczególnoÊci wymagania zawarte w przepisach rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 5 paêdziernika 2005 r. w sprawie sposobu oznaczania materia∏ów, umieszczania na nich klauzul tajnoÊci, a tak˝e zmiany nadanej klauzuli tajnoÊci (Dz. U. Nr 205, poz. 1696), rozporzàdzenia Rady Ministrów z dnia 18 paêdziernika 2005 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz. U. Nr 208, poz. 1741) oraz rozporzàdzenia Ministra Kultury z dnia 16 wrzeÊnia 2002 r. w sprawie post´powania z dokumentacjà, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materia∏ów archiwalnych do archiwów paƒstwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375).

Za∏àcznik nr 2 WZÓR OK¸ADKI AKT POST¢POWANIA WERYFIKACYJNEGO

ÂciÊle tajne po wype∏nieniu

AKTA

POST¢POWANIA WERYFIKACYJNEGO

Nr .................................

Dotyczà oÊwiadczenia

.................................................................................................................................................... imi´ i nazwisko, PESEL

.................................................................................................................................................... Data wszcz´cia ................................ Data zakoƒczenia ............................ Teczka zawiera .............................................. kart ponumerowanych, zszytych i opiecz´towanych WZÓR SPISU DOKUMENTÓW

ZNAJDUJÑCYCH SI¢ W TECZCE AKT POST¢POWANIA WERYFIKACYJNEGO

SPIS DOKUMENTÓW

Nazwa i znak

Lp. Data Tytu∏ lub krótka treÊç Uwagi dokumentu

1 2 3 4 5

WZÓR WYKAZU OSÓB

PROWADZÑCYCH AKTA POST¢POWANIA WERYFIKACYJNEGO

WYKAZ OSÓB PROWADZÑCYCH

Okres prowadzenia

Lp. Imi´ i nazwisko Uwagi od do

1 2 3 4 5

WZÓR WYKAZU OSÓB

ZAPOZNANYCH Z AKTAMI POST¢POWANIA WERYFIKACYJNEGO

WYKAZ OSÓB ZAPOZNANYCH

Podpis osoby

Imi´ i nazwisko osoby zapoznanej

Lp. zapoznanej z aktami z aktami Data zapoznania Uwagi post´powania weryfikacyjnego post´powania weryfikacyjnego

1 2 3 4 5

O B J A Â N I E N I A :

1. Ok∏adka akt post´powania weryfikacyjnego jest wykonana z tektury formatu A-3, z∏o˝onej w po∏owie w orientacji pionowej. 2. Wzór ok∏adki akt post´powania weryfikacyjnego zawiera pierwszà i trzecià stron´ ok∏adki. Druga i czwarta strona ok∏adki sà niezapisane.

3. Napisy na ok∏adce wykonane sà czarnym Êrodkiem trwale kryjàcym.

4. Do akt post´powania weryfikacyjnego w∏àcza si´ oÊwiadczenie oraz wszystkie dokumenty wykonane w trakcie post´powania weryfikacyjnego, w kolejnoÊci ich sporzàdzenia.

5. Numer akt post´powania weryfikacyjnego sk∏ada si´ z numeru, pod którym dokonano wpisu oÊwiadczenia weryfikacyjnego w ewidencji post´powaƒ weryfikacyjnych, oraz oznaczenia literowego ewidencji post´powaƒ weryfikacyjnych. 6. Przy prowadzeniu akt post´powania weryfikacyjnego majà równie˝ zastosowanie inne przepisy szczególne regulujàce form´ niektórych dokumentów urz´dowych, a w szczególnoÊci wymagania zawarte w przepisach rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 5 paêdziernika 2005 r. w sprawie sposobu oznaczania materia∏ów, umieszczania na nich klauzul tajno- Êci, a tak˝e zmiany nadanej klauzuli tajnoÊci (Dz. U. Nr 205, poz. 1696), rozporzàdzenia Rady Ministrów z dnia 18 paêdziernika 2005 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz. U. Nr 208, poz. 1741) oraz rozporzàdzenia Ministra Kultury z dnia 16 wrzeÊnia 2002 r. w sprawie post´powania z dokumentacjà, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materia∏ów archiwalnych do archiwów paƒstwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375). Za∏àcznik nr 3 WZÓR

PROTOKÓ¸ Z¸O˚ENIA WYJAÂNIE¡

W dniu .............................................................................................................................................................................. zespó∏ roboczy w sk∏adzie : ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... wys∏ucha∏ wyjaÊnieƒ ...................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... Cz∏onek zespo∏u roboczego ............................................................................................................................................ zada∏ pytanie ................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... Sk∏adajàcy wyjaÊnienia oÊwiadczy∏ ............................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... Ponadto sk∏adajàcy wyjaÊnienia oÊwiadczy∏ ................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................... Na tym zakoƒczono wys∏uchanie wyjaÊnieƒ.

Podpisy cz∏onków zespo∏u roboczego: .......................................................................................................................... Podpis sk∏adajàcego wyjaÊnienia: ................................................................................................................................. Za∏àcznik nr 4 WZÓR

PROTOKÓ¸ WYS¸UCHANIA

W dniu .............................................................................................................................................................................. zespó∏ roboczy w sk∏adzie : ............................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... wys∏ucha∏ ......................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... Cz∏onek zespo∏u roboczego zapozna∏ wys∏uchiwanego z przyczynami i celem wys∏uchania.

Wys∏uchiwany oÊwiadczy∏ ............................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... Na tym zakoƒczono wys∏uchanie.

Podpisy cz∏onków zespo∏u roboczego: .......................................................................................................................... Podpis wys∏uchiwanego: ................................................................................................................................................