§ 17

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Prezes Rady Ministrów: J. Kaczyński

Załącznik nr 1 WZÓR EWIDENCJI POSTĘPOWAŃ WERYFIKACYJNYCH strona 1* eryfikacyjnych

„A”

Ewidencja Postępowań W strona 1* eryfikacyjnych

„B”

Ewidencja Postępowań W strona 1* eryfikacyjnych

„C”

Ewidencja Postępowań W

7 zakończenia postępowania weryfikacyjnego

Adnotacje o sposobie

6

Numer akt postępowania weryfikacyjnego

5

Imię i nazwisko oraz PESEL osoby składającej oświadczenie strona 2 i nast.

4

Miejsce złożenia oświadczenia

3

Data złożenia oświadczenia

2

Data rejestracji oświadczenia

1

Lp.

O B J A Ś N I E N I A :

1. Literą „A” oznacza się oddzielnie prowadzoną ewidencję postępowań weryfikacyjnych wobec osób ubiegających się o wyznaczenie na stanowisko służbowe, mianowanie na funkcjonariusza albo zatrudnienie w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego.

2. Literą „B” oznacza się oddzielnie prowadzoną ewidencję postępowań weryfikacyjnych wobec osób ubiegających się o wyznaczenie na stanowisko służbowe, mianowanie na funkcjonariusza albo zatrudnienie w Służbie Wywiadu Wojskowego.

3. Literą „C” oznacza się oddzielnie prowadzoną ewidencję postępowań weryfikacyjnych wobec osób, które złożyły oświadczenia na podstawie art. 68 ustawy.

4. Ewidencja postępowań weryfikacyjnych składa się z okładki oraz kolejnych kart, w których dokonywane są wpisy zgodnie z wzorem strony 2 i nast. ewidencji.

5. Ewidencja jest wykonana w formacie A-4 o orientacji poziomej.

6. Numer akt postępowań weryfikacyjnych składa się z numeru, pod którym dokonano wpisu oświadczenia weryfikacyjnego w ewidencji postępowań weryfikacyjnych, oraz oznaczenia literowego ewidencji postępowań weryfikacyjnych. 7. Przy prowadzeniu ewidencji postępowań weryfikacyjnych mają również zastosowanie inne przepisy szczególne regulujące formę niektórych dokumentów urzędowych, a w szczególności wymagania zawarte w przepisach rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 5 października 2005 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów, umieszczania na nich klauzul tajności, a także zmiany nadanej klauzuli tajności (Dz. U. Nr 205, poz. 1696), rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 października 2005 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz. U. Nr 208, poz. 1741) oraz rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375).

Załącznik nr 2 WZÓR OKŁADKI AKT POSTĘPOWANIA WERYFIKACYJNEGO

Ściśle tajne po wypełnieniu

AKTA

POSTĘPOWANIA WERYFIKACYJNEGO

Nr .................................

Dotyczą oświadczenia

.................................................................................................................................................... imię i nazwisko, PESEL

.................................................................................................................................................... Data wszczęcia ................................ Data zakończenia ............................ Teczka zawiera .............................................. kart ponumerowanych, zszytych i opieczętowanych WZÓR SPISU DOKUMENTÓW

ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W TECZCE AKT POSTĘPOWANIA WERYFIKACYJNEGO

SPIS DOKUMENTÓW

Nazwa i znak

Lp. Data dokumentu

1 2 3

Tytuł lub krótka treść Uwagi 4 5 WZÓR WYKAZU OSÓB

PROWADZĄCYCH AKTA POSTĘPOWANIA WERYFIKACYJNEGO

WYKAZ OSÓB PROWADZĄCYCH

Lp. Imię i nazwisko 1 2

Okres prowadzenia

Uwagi od do

3 4 5 WZÓR WYKAZU OSÓB

ZAPOZNANYCH Z AKTAMI POSTĘPOWANIA WERYFIKACYJNEGO

WYKAZ OSÓB ZAPOZNANYCH

Imię i nazwisko osoby Lp. zapoznanej z aktami postępowania weryfikacyjnego Podpis osoby zapoznanej z aktami Data zapoznania Uwagi postępowania weryfikacyjnego

1 2 3 4 5 O B J A Ś N I E N I A :

1. Okładka akt postępowania weryfikacyjnego jest wykonana z tektury formatu A-3, złożonej w połowie w orientacji pionowej. 2. Wzór okładki akt postępowania weryfikacyjnego zawiera pierwszą i trzecią stronę okładki. Druga i czwarta strona okładki są niezapisane.

3. Napisy na okładce wykonane są czarnym środkiem trwale kryjącym.

4. Do akt postępowania weryfikacyjnego włącza się oświadczenie oraz wszystkie dokumenty wykonane w trakcie postępowania weryfikacyjnego, w kolejności ich sporządzenia.

5. Numer akt postępowania weryfikacyjnego składa się z numeru, pod którym dokonano wpisu oświadczenia weryfikacyjnego w ewidencji postępowań weryfikacyjnych, oraz oznaczenia literowego ewidencji postępowań weryfikacyjnych. 6. Przy prowadzeniu akt postępowania weryfikacyjnego mają również zastosowanie inne przepisy szczególne regulujące formę niektórych dokumentów urzędowych, a w szczególności wymagania zawarte w przepisach rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 5 października 2005 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów, umieszczania na nich klauzul tajności, a także zmiany nadanej klauzuli tajności (Dz. U. Nr 205, poz. 1696), rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 października 2005 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz. U. Nr 208, poz. 1741) oraz rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375).

Załącznik nr 3 WZÓR

PROTOKÓŁ ZŁOŻENIA WYJAŚNIEŃ

W dniu .............................................................................................................................................................................. zespół roboczy w składzie : ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... wysłuchał wyjaśnień ...................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... Członek zespołu roboczego ............................................................................................................................................ zadał pytanie ................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... Składający wyjaśnienia oświadczył ............................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... Ponadto składający wyjaśnienia oświadczył ................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................... Na tym zakończono wysłuchanie wyjaśnień.

Podpisy członków zespołu roboczego: .......................................................................................................................... Podpis składającego wyjaśnienia: .................................................................................................................................

Załącznik nr 4 WZÓR

PROTOKÓŁ WYSŁUCHANIA

W dniu .............................................................................................................................................................................. zespół roboczy w składzie : ............................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... wysłuchał ......................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... Członek zespołu roboczego zapoznał wysłuchiwanego z przyczynami i celem wysłuchania.

Wysłuchiwany oświadczył ............................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................................... Na tym zakończono wysłuchanie.

Podpisy członków zespołu roboczego: .......................................................................................................................... Podpis wysłuchiwanego: ................................................................................................................................................