Art. 9

1. W punkcie kontaktowym mogą wykonywać swoje obowiązki funkcjonariusze, żołnierze i pracownicy podmiotów uprawnionych. Sposób ich współdziałania określa się w odrębnych porozumieniach zawieranych między Komendantem Głównym Policji a kierownikiem podmiotu uprawnionego odpowiedzialnego za wymianę informacji z punktem kontaktowym.

2. Osoba delegowana do wykonywania zadań w punkcie kontaktowym posiada znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym oraz wiedzę z zakresu prawa Unii Europejskiej i prawa krajowego, istotnego dla działania punktu kontaktowego, w tym z zakresu ochrony danych osobowych.

3. W skład punktu kontaktowego wchodzą przedstawiciele:

1) Jednostki Krajowej Europolu wyznaczonej na podstawie art. 7 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2016/794;

2) biura SIRENE, o którym mowa w art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1355 oraz z 2024 r. poz. 1688);

3) Krajowego Biura Interpolu wyznaczonego zgodnie z art. 32 Statutu Międzynarodowej Organizacji Policji Kryminalnej – Interpol, przyjętego w Wiedniu dnia 13 czerwca 1956 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 1758).”;

8) po art. 9 dodaje się art. 9a w brzmieniu:

„Art. 9a. 1. Osoby wykonujące obowiązki w punkcie kontaktowym odbywają regularne szkolenia w celu podniesienia kwalifikacji, w szczególności w zakresie:

1) korzystania z narzędzi przetwarzania danych wykorzystywanych w punkcie kontaktowym, w szczególności kanału komunikacji wykorzystującego aplikację sieci bezpiecznej wymiany informacji SIENA i systemu zarządzania sprawami;

2) znajomości i stosowania prawa Unii Europejskiej i prawa krajowego, istotnego dla działania punktu kontaktowego, w tym z zakresu ochrony danych osobowych;

3) znajomości języka angielskiego na poziomie niezbędnym do wykonywania zadań w punkcie kontaktowym lub wyższym.

2. Szkolenia w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, zapewnia Komendant Główny Policji.

3. Podmiot uprawniony zapewnia osobom delegowanym do wykonywania zadań w punkcie kontaktowym dostęp do szkoleń w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3.”;

9) art. 10 otrzymuje brzmienie:

„Art. 10. Rada Ministrów określi, w drodze rozporządzenia:

1) minimalne funkcjonalności, jakie musi posiadać system zarządzania sprawami prowadzony przez punkt kontaktowy,

2) tryb wyznaczania, organizację oraz sposób działania komórek organizacyjnych w podmiocie uprawnionym odpowiedzialnych za wymianę informacji z punktem kontaktowym,

3) tryb postępowania z wnioskami o udzielenie informacji,

4) tryb i sposób wymiany informacji między punktem kontaktowym a podmiotami, o których mowa w art. 1 ust. 1 pkt 1, oraz punktem kontaktowym a podmiotami uprawnionymi

– mając na uwadze wymogi dotyczące zapewnienia efektywnej wymiany informacji przez punkt kontaktowy oraz ciągłości jego funkcjonowania, a także dotyczące wdrożenia systemu rejestrowania informacji w punkcie kontaktowym, w tym czasu przekazania lub otrzymania informacji oraz wniosków o przekazanie informacji.”;

10) art. 11 otrzymuje brzmienie:

„Art. 11. 1. Podmioty uprawnione, za pośrednictwem punktu kontaktowego, składają wnioski o udzielenie informacji oraz udzielają odpowiedzi na wnioski złożone przez punkt kontaktowy państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub wyznaczony organ ścigania w terminie umożliwiającym punktowi kontaktowemu przekazanie odpowiedzi z zachowaniem terminów, o których mowa w art. 15.

2. Podmioty uprawnione składają wnioski o udzielenie informacji oraz udzielają odpowiedzi na wnioski, korzystając z kanału komunikacji wykorzystującego aplikację sieci bezpiecznej wymiany informacji SIENA, do której dostęp uzyskują we własnym zakresie.

3. Punkt kontaktowy, przesyłając wniosek o udzielenie informacji podmiotowi uprawnionemu, może wyznaczyć termin udzielenia odpowiedzi na wniosek w celu zachowania terminów określonych w art. 15.

4. Punkt kontaktowy państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub wyznaczony organ ścigania składają wniosek o udzielenie informacji w języku polskim albo w języku angielskim. Udzielenie informacji następuje w języku, w którym złożono wniosek.

5. Wymiana informacji z punktem kontaktowym państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub wyznaczonym organem ścigania odbywa się na takich samych warunkach jak wymiana informacji prowadzona na podstawie prawa krajowego przez podmioty uprawnione w ramach postępowania przygotowawczego lub czynności operacyjno-rozpoznawczych albo innego rodzaju czynności w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe.

6. Podmiot uprawniony występuje z wnioskiem o udzielenie informacji, w przypadku gdy:

1) informacje, których dotyczy wniosek o udzielenie informacji, są niezbędne i proporcjonalne dla rozpoznawania, wykrywania lub zwalczania przestępstw lub przestępstw skarbowych, w tym zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz zapobiegania takim przestępstwom i zagrożeniom, a także ścigania sprawców przestępstw lub przestępstw skarbowych oraz

2) istnieje uzasadnione przypuszczenie, że informacje, których dotyczy wniosek o udzielenie informacji, znajdują się w posiadaniu państw członkowskich Unii Europejskiej lub agencji Unii Europejskiej, do których kierowany jest wniosek.

7. Wniosek o udzielenie informacji zawiera:

1) określenie podmiotu uprawnionego składającego wniosek o udzielenie informacji (nazwa, adres, numer telefonu, numer faksu, adres poczty elektronicznej, państwo);

2) określenie państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub agencji Unii Europejskiej, do których jest kierowany wniosek o udzielenie informacji;

3) datę i godzinę złożenia wniosku o udzielenie informacji;

4) specyfikację informacji, których dotyczy wniosek o udzielenie informacji, w szczególności:

a) określenie rodzaju przestępstwa lub przestępstwa skarbowego lub działalności przestępczej będących przedmiotem prowadzonego postępowania przygotowawczego lub czynności operacyjno-rozpoznawczych,

b) dane pozwalające na określenie tożsamości osoby, wobec której jest prowadzone postępowanie przygotowawcze lub czynności operacyjno-rozpoznawcze dotyczące przestępstwa lub przestępstwa skarbowego będącego podstawą wniosku o udzielenie informacji;

5) określenie celu, w jakim składa się wniosek o udzielenie informacji, w tym opis przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, którego dotyczy ten wniosek;

6) określenie przyczyn pozwalających przypuszczać, że informacje, których dotyczy wniosek o udzielenie informacji, znajdują się w państwie członkowskim Unii Europejskiej lub agencji Unii Europejskiej, do których kierowany jest wniosek;

7) określenie związku między celem, w jakim składa się wniosek o udzielenie informacji, a osobą, której one dotyczą;

8) informację, czy wniosek o udzielenie informacji ma charakter pilny, wraz z uzasadnieniem;

9) ograniczenia dotyczące wykorzystania informacji zawartej we wniosku o udzielenie informacji do celów innych niż te, z powodu których zostały dostarczone;

10) inne informacje istotne dla rozpatrzenia wniosku o udzielenie informacji.

8. Podejmując decyzję w przedmiocie uznania wniosku o udzielenie informacji za pilny, podmiot uprawniony uwzględnia, czy informacja, której dotyczy wniosek:

1) ma zasadnicze znaczenie dla zapobieżenia bezpośredniemu i poważnemu zagrożeniu dla bezpieczeństwa publicznego;

2) jest niezbędna, aby zapobiec bezpośredniemu zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego;

3) jest niezbędna do zastosowania lub utrzymania środków polegających na pozbawieniu wolności;

4) ma istotne znaczenie dla rozpoznawania, wykrywania lub zwalczania przestępstw lub przestępstw skarbowych, w tym zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, oraz zapobiegania takim przestępstwom i zagrożeniom, a także ścigania sprawców przestępstw lub przestępstw skarbowych, a istnieje bezpośrednie ryzyko, że utraci znaczenie, jeżeli nie zostanie udzielona w trybie pilnym.

9. Podmioty uprawnione składają wniosek o udzielenie informacji w języku polskim i w języku angielskim. 10. W przypadku gdy punkt kontaktowy składa wniosek o udzielenie informacji bezpośrednio do wyznaczonego organu ścigania lub udziela informacji na wniosek wyznaczonego organu ścigania, kopię wniosku lub kopię informacji przekazuje punktowi kontaktowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej.

11. W przypadku gdy upoważniony podmiot uprawniony składa wniosek o udzielenie informacji lub udziela informacji bezpośrednio do:

1) wyznaczonego organu ścigania – kopię wniosku lub kopię informacji przesyła punktowi kontaktowemu oraz punktowi kontaktowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej;

2) punktu kontaktowego państwa członkowskiego Unii Europejskiej – kopię wniosku lub kopię informacji przesyła punktowi kontaktowemu.

12. Kopii wniosków oraz kopii informacji, o których mowa w ust. 10 i 11, nie przekazuje się punktowi kontaktowemu lub punktowi kontaktowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej w tym samym czasie, w którym są one przedkładane lub udzielane, jeżeli ich przekazanie:

1) mogłoby utrudniać postępowanie przygotowawcze lub czynności operacyjno-rozpoznawcze albo innego rodzaju czynności w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe, które wymagają odpowiedniego poziomu poufności;

2) mogłoby utrudniać prowadzenie działań antyterrorystycznych w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 194);

3) zagrażałoby bezpieczeństwu osoby fizycznej, w tym osoby biorącej udział w czynnościach określonych w pkt 1. 13. W przypadku gdy informacje, których dotyczy wniosek o udzielenie informacji złożony przez punkt kontaktowy państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub wyznaczony organ ścigania, zostały uzyskane od innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa trzeciego, informacje te mogą być przekazane innemu państwu członkowskiemu Unii Europejskiej tylko w przypadku, gdy to państwo członkowskie Unii Europejskiej lub państwo trzecie wyrazi na to zgodę, przy zapewnieniu przestrzegania warunków regulujących ich wykorzystanie nałożonych przez to państwo członkowskie Unii Europejskiej lub państwo trzecie.”;

11) po art. 11 dodaje się art. 11a–11c w brzmieniu:

„Art. 11a. 1. Punkt kontaktowy lub upoważniony podmiot uprawniony mogą z własnej inicjatywy przekazać informacje punktowi kontaktowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub wyznaczonemu organowi ścigania, jeżeli istnieje uzasadnione przypuszczenie, że informacje te przyczynią się do wykrycia i zatrzymania sprawców przestępstw lub przestępstw skarbowych lub zapobieżenia przestępstwu lub przestępstwu skarbowemu na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państw trzecich. Przekazanie informacji następuje w języku angielskim. Przepis art. 11 ust. 13 stosuje się.

2. Punkt kontaktowy lub upoważniony podmiot uprawniony z własnej inicjatywy przekazują informacje punktowi kontaktowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub wyznaczonemu organowi ścigania, jeżeli istnieje uzasadnione przypuszczenie, że informacje te przyczynią się do zapobieżenia przestępstwu katalogowemu lub do wykrycia i zatrzymania sprawców tego przestępstwa. Przekazanie informacji następuje w języku angielskim. Przepis art. 11 ust. 13 stosuje się.

3. Informacje, o których mowa w ust. 1 lub 2, podmioty uprawnione przekazują do punktu kontaktowego w celu przekazania do punktu kontaktowego państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub wyznaczonego organu ścigania. Przekazanie informacji do punktu kontaktowego następuje w języku polskim i w języku angielskim.

4. Informacji, o których mowa w ust. 2, nie przekazuje się w przypadkach, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 3 i 6. 5. W przypadku udzielania informacji, o których mowa w ust. 1 lub 2, przez punkt kontaktowy bezpośrednio wyznaczonemu organowi ścigania punkt kontaktowy przesyła kopię tych informacji punktowi kontaktowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej.

6. W przypadku udzielania informacji, o których mowa w ust. 1 lub 2, przez upoważniony podmiot uprawniony bezpośrednio wyznaczonemu organowi ścigania upoważniony podmiot uprawniony przesyła kopię tych informacji punktowi kontaktowemu oraz punktowi kontaktowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej.

7. Kopii informacji, o których mowa w ust. 1 lub 2, nie przekazuje się punktowi kontaktowemu lub punktowi kontaktowemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej w przypadkach, o których mowa w art. 11 ust. 12.