§ 23

1. Ewidencję osób szkolonych:

1) przechowuje się przez okres 10 lat od daty dokonania w niej ostatniego wpisu; po upływie tego okresu ewidencje i ich kopie podlegają brakowaniu;

2) przekazuje się właściwemu organowi sprawującemu nadzór, a w przypadku jednostek systemu oświaty – organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny, w celu archiwizacji, niezwłocznie po:

a) zaprzestaniu prowadzenia ośrodka szkolenia albo po likwidacji jednostki systemu oświaty,

b) wydaniu decyzji o zakazie prowadzenia przez przedsiębiorcę ośrodka szkolenia,

c) uprawomocnieniu się orzeczonego przez sąd zakazu prowadzenia przez przedsiębiorcę szkolenia, o którym mowa w rozdziale 7a ustawy.

2. Ewidencję osób szkolonych prowadzoną w odpowiadającej jej postaci elektronicznej w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w § 8 ust. 7, przechowuje się przez okres 10 lat od daty dokonania w niej ostatniego wpisu. Przechowywaną ewidencję oraz przekazaną zgodnie z ust. 1 pkt 2 zabezpiecza się przed nieuprawnionym dostępem, zmianą jej treści, zniszczeniem oraz utratą danych. Po upływie tego okresu ewidencja nie podlega przetwarzaniu w systemie teleinformatycznym.