Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2017/1758 z dnia 27 września 2017 r. ustanawiające formę i treść informacji rachunkowych, które należy przedłożyć Komisji do celów rozliczenia rachunków EFRG i EFRROW, jak również w celu monitorowania i prognozowania
Treść z wersji skonsolidowanej na dzień 1 stycznia 2018 — tekst uwzględnia późniejsze zmiany aktu. Wersje skonsolidowane mają charakter dokumentacyjny.
Treść aktu
Tytuł i preambuła (motywy)
ROZPORZĄDZENIE WYKONAWCZE KOMISJI (UE) 2017/1758
z dnia 27 września 2017 r.
ustanawiające formę i treść informacji rachunkowych, które należy przedłożyć Komisji do celów rozliczenia rachunków EFRG i EFRROW, jak również w celu monitorowania i prognozowania
Artykuł 1
Formę i treść informacji rachunkowych, o których mowa w art. 30 ust. 1 lit. c) rozporządzenia wykonawczego (UE) nr 908/2014, oraz sposób ich przesyłania do Komisji określa się w załączniku I (tabela X), załączniku II (Specyfikacje techniczne w zakresie transferu plików komputerowych dotyczących wydatków EFRG i EFRROW), załączniku III (Aide-mémoire) oraz załączniku IV (Struktura kodów budżetu EFRROW [F109]) do niniejszego rozporządzenia.
Artykuł 2
Rozporządzenie wykonawcze (UE) 2016/1813 traci moc z dniem 16 października 2017 r.
Artykuł 3
Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie siódmego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Niniejsze rozporządzenie stosuje się od dnia 16 października 2017 r.
Niniejsze rozporządzenie wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich.
Załącznik I
TABELA X
Rok budżetowy 2018
2018
A↓
2017
A↓
F100
F101
F103
F105
F105B
F105C
F106
F106A
F107
F108
F109
F110
F200
F201
F202A
F202B
F202C
F207
F220
F221
F222B
F222C
F300
F300B
F301
F304
F307
F500
F502
F503
F508A
F508B
F509A
F510
F511
F531
F532
F533
F600
05020101
1000
05020101
1000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020101
1003
05020101
1003
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020102
1011
05020102
1011
05020102
1013
05020102
1013
05020201
1850
05020201
1850
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020300
3010
05020300
3010
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020300
3011
05020300
3011
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020300
3012
05020300
3012
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020300
3013
05020300
3013
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020300
3014
05020300
3014
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020499
3100
05020499
3100
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020501
1100
05020501
1100
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020503
1112
05020503
1112
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020599
0000
05020599
0000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020603
0000
05020603
0000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020605
1211
05020605
1211
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020699
0000
05020699
0000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020699
1240
05020699
1240
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020703
0000
05020703
0000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020799
1409
05020799
1409
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020803
0000
05020803
0000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020803
1502
05020803
1502
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020811
0000
05020811
0000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020811
1509
05020811
1509
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020812
0000
05020812
0000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020899
0000
05020899
0000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020899
1500
05020899
1500
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020899
1510
05020899
1510
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020899
1515
05020899
1515
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020908
0000
05020908
0000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020999
0000
05020999
0000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020999
1600
05020999
1600
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
05020999
1610
05020999
1610
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020999
1630
05020999
1630
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020999
1640
05020999
1640
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
05020999
1650
05020999
1650
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05020999
1690
05020999
1690
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05021001
3800
05021001
3800
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05021001
3801
05021001
3801
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05021103
0000
05021103
0000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05021104
0000
05021104
0000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05021199
0000
05021199
0000
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
05021199
1300
05021199
1300
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05021201
2000
05021201
2000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05021201
2002
05021201
2002
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05021201
2003
05021201
2003
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05021202
0000
05021202
0000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05021202
2011
05021202
2011
05021202
2012
05021202
2012
05021202
2013
05021202
2013
05021204
2030
05021204
2030
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05021208
3120
05021208
3120
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05021299
0000
05021299
0000
05021301
2100
05021301
2100
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05021304
2101
05021304
2101
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05021399
0000
05021399
0000
05021399
2190
05021399
2190
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05021499
0000
05021501
2300
05021501
2300
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05021502
2301
05021502
2301
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05021505
2311
05021505
2311
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05021506
2320
05021506
2320
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05021599
0000
05021599
0000
05030101
0000
05030101
0000
X
X
X
X
X
A
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030102
0000
05030102
0000
X
X
X
X
X
A
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030102
0010
05030102
0010
X
X
X
X
X
A
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030103
0000
05030103
0000
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
05030104
0000
05030104
0000
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
05030105
0000
05030105
0000
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
05030106
0000
05030106
0000
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
05030107
0000
05030107
0000
X
X
X
X
X
A
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030110
0010
05030110
0010
X
X
X
X
X
A
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030111
0000
05030111
0000
X
X
X
X
X
A
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030112
0000
05030112
0000
X
X
X
X
X
A
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030113
0000
05030113
0000
X
X
X
X
X
A
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030199
0000
05030199
0000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030199
0103
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
05030199
0104
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
05030199
0105
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
05030199
0106
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
05030206
2120
05030206
2120
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
05030207
2121
05030207
2121
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
05030213
2220
05030213
2220
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
05030214
2221
05030214
2221
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
05030228
1420
05030228
1420
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
05030240
0000
05030240
0000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030244
0000
05030244
0000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030250
0000
05030250
0000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030252
0000
05030252
0000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030260
0000
05030260
0000
X
X
X
X
X
A
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
D
X
05030261
0000
05030261
0000
X
X
X
X
X
A
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030299
0000
05030299
0000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030299
0001
05030299
0001
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030299
0004
05030299
0004
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030299
0005
05030299
0005
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030299
0008
05030299
0008
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030299
0010
05030299
0010
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030299
0018
05030299
0018
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030299
0019
05030299
0019
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030299
0021
05030299
0021
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030299
0022
05030299
0022
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030299
0024
05030299
0024
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030299
0025
05030299
0025
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030299
0026
05030299
0026
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030299
0036
05030299
0036
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030299
0039
05030299
0039
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030299
0041
05030299
0041
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030299
0042
05030299
0042
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030299
0043
05030299
0043
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030299
0051
05030299
0051
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030299
1310
05030299
1310
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030299
1420
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
05030299
2120
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
05030299
2121
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
05030299
2125
05030299
2125
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030299
2128
05030299
2128
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030299
2220
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
05030299
2221
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
05030299
2222
05030299
2222
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030299
3900
05030299
3900
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030299
3910
05030299
3910
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
05030300
0000
05030300
0000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05030900
0000
05030900
0000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05040114
0000
05040114
0000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05046001
05046001
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
05070106
05070106
05070107
05070107
05070200
05070200
67010000
0000
67010000
0000
67020000
0000
67020000
0000
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
67030000
2071
67030000
2071
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Załącznik II
Specyfikacje techniczne w zakresie transferu plików komputerowych dotyczących wydatków EFRG i EFRROW
WSTĘP
Niniejsze specyfikacje techniczne mają zastosowanie w odniesieniu do roku budżetowego 2017, który rozpoczął się dnia 16 października 2016 r.
1. Środki przekazu
Organ koordynujący państwa członkowskiego jest zobowiązany dokonać transferu plików komputerowych oraz odpowiedniej dokumentacji do Komisji za pośrednictwem STATEL/eDAMIS lub dowolnego systemu informacji umożliwiającego elektroniczną wymianę informacji w odniesieniu do deklaracji wydatków finansowych z funduszy EFRG/EFRROW. Komisja udziela wsparcia finansowego tylko jednej instalacji STATEL/eDAMIS w państwie członkowskim. Najnowszą wersję programu eDAMIS client oraz dodatkowe informacje na temat korzystania ze STATEL/eDAMIS można pobrać ze strony internetowej funduszy rolniczych CIRCABC.
2. Struktura plików komputerowych
2.1. Państwa członkowskie mają obowiązek utworzyć zapis komputerowy dla poszczególnych części płatności i wpływów EFRG/EFRROW. Części te są pojedynczymi pozycjami, z których składa się płatność dla (wpływ od) beneficjenta.
2.2. Zapisy muszą posiadać płaską strukturę pliku. Jeżeli pola posiadają więcej niż jedną wartość, wymaga się oddzielnego zapisu zawierającego wszystkie pola danych. Należy upewnić się, że nie występują podwójne obliczenia (
1
).
2.3. Wszystkie informacje dotyczące tej samej kategorii płatności lub wpływów muszą być zawarte w tym samym pliku komputerowym. Nie zezwala się na tworzenie oddzielnych plików dotyczących tych samych płatności (na przykład dla podmiotów gospodarczych, do celów kontroli lub dla danych podstawowych i danych dotyczących pomiarów).
2.4. Pliki komputerowe muszą posiadać następujące cechy:
Pierwszy zapis w pliku (wiersz nagłówka) zawiera opis pliku. Nazwy pól zawierają literę „F”, po której znajduje się numer pola identycznego z polem zastosowanym w załączniku I („Tabela X”). Dozwolone są tylko nazwy pól istniejące w tym załączniku.
Następnymi zapisami w pliku są dane (wiersze danych) w porządku wskazanym przez pierwszy zapis opisujący strukturę pliku.
Pola oddzielone są średnikiem („;”). Zarówno wiersz nagłówka, jak i wszystkie wiersze danych zawierają taką samą liczbę średników. W wierszach danych puste pola występują jako podwójny średnik („;;”) w obrębie zapisu lub jako pojedynczy średnik („;”) na końcu zapisu.
Zapisy różnią się długością. Każdy zapis zakończony jest sekwencją „CR LF” albo „Carriage Return – Line Feed” (w systemie szesnastkowym: „0D 0A”). Wiersz nagłówka nigdy nie kończy się znakiem „;”. Rzędy danych kończą się znakiem „;” tylko wtedy, gdy ostatnie pole jest puste.
Plik zapisany jest w kodzie ASCII zgodnie z poniższą tabelą. Inne kody (takie jak EBCDIC, TAR, ZIP itp.) nie są akceptowane:
Kod
Państwo członkowskie
ISO 8859-1
BE, DK, DE, ES, FR, IE, IT, LU, NL, AT, PT, FI, SE oraz GB
ISO 8859-2
CZ, HR, HU, PL, RO, SI oraz SK
ISO 8859-3
MT
ISO 8859-5
BG
ISO 8859-7
GR oraz CY
ISO 8859-13
EE, LV oraz LT
Pola numeryczne:
Separator miejsc dziesiętnych: „.”
Symbol („+” lub „–”) zapisuje się po lewej stronie, a zaraz po nim liczby. W przypadku liczb dodatnich znak „+” jest nieobowiązkowy.
Stała liczba miejsc dziesiętnych (szczegóły znajdują się w załączniku III).
Brak spacji między cyframi. Brak spacji lub innych znaków pomiędzy tysiącami w kwotach.
Pole daty: „RRRRMMDD” (czterocyfrowy rok, dwucyfrowy miesiąc, dwucyfrowy dzień).
Format wymagany dla kodu budżetowego (pole F109) bez spacji: „999999999999999” (gdzie „9” oznacza każdą cyfrę od 0 do 9).
Cudzysłów („”) jest niedopuszczalny na początku lub na końcu zapisów. Średnika jako separatora pola „;” nie wolno używać przy zapisie danych w formacie tekstowym.
Dotyczy wszystkich pól: nie wolno używać spacji na początku lub końcu pola.
Pliki spełniające te zasady mają następującą strukturę (przykład dotyczy roku budżetowego 2017):
F100;F101;F106;F107;F108;F109
BE02;154678;+152.50;EUR;20170715;050201011000016
BE02;024578;-1000.00;EUR;20170905;050208031502013
BE02;154985;9999.20;EUR;20170101;050205011100012
BE02;100078;+152.75;EUR;20170331;050208110000031
BE02;215452;+0.50;EUR;20170615;050201011000016 (należy zapisywać +0.50, a nie +.50)
itd.
(inne rzędy danych z polami w tym samym układzie).
2.5. Pliki danych o cechach opisanych w pkt 2.4 przesyłane są przesyłką typu „DANE Z TABELI X” (ang. „X-TABLE-DATA”) (zob. program „eDAMIS client”) przy pomocy programu do przesyłania danych.
2.6. Program komputerowy do sprawdzania formatu plików komputerowych przed wysłaniem ich do Komisji („WinCheckCsv”) jest włączony do programu do przesyłania danych. Zachęca się agencje płatnicze do zainstalowania programu sprawdzającego z CIRCABC oddzielnie do celów zatwierdzania bez połączenia sieciowego.
3. Deklaracja roczna
3.1. Organ koordynujący państwa członkowskiego musi przesłać albo jeden plik deklaracji rocznej dla wszystkich agencji płatniczych, albo odrębne pliki deklaracji rocznej dla każdej agencji płatniczej. Plik deklaracji rocznej zawiera sumy ogółem w podziale na agencje płatnicze wraz z kodami budżetu i waluty w odniesieniu do środków EFRG i EFRROW (art. 29 lit. b) i c) rozporządzenia wykonawczego (UE) nr 908/2014).
3.2. Pliki powinny posiadać cechy opisane w pkt 2.4. Każdy wiersz powinien zawierać następujące pola (w przedstawionym porządku):
a) F100 : kod agencji płatniczej;
b) F109 : kod budżetu;
c) F106 : kwota wyrażona kodem waluty F107;
d) F107 : kod waluty.
3.3. Pliki spełniające zasady mają następującą strukturę (przykład dotyczy roku budżetowego 2017):
F100;F109;F106;F107
BE02;050201021011004;483644.90;EUR
BE02;050208110000031;29721588.82;EUR
BE02;050208120000043;299931.75;EUR
BE02;050212083120065;2778423.44;EUR
BE02;050301100010009;16403776.45;EUR
BE02;050301100010010;8123456.45;EUR
itd. (
2
)
3.4. Pliki deklaracji rocznych należy wysyłać za pośrednictwem programu do przesyłania danych przesyłką typu „DEKLARACJA-ROCZNA” (ang. „ANNUAL-DECLARATION”).
4. Wyjaśnienie różnic
4.1. W przypadku różnic między deklaracją roczną a deklaracją miesięczną lub kwartalną lub tabelą X organ koordynujący państwa członkowskiego przesyła albo jeden plik „wyjaśnienie różnic” dla wszystkich agencji płatniczych, albo odrębne pliki „wyjaśnienie różnic” dla poszczególnych agencji płatniczych. Taki(-e) plik(-i) powinien (powinny) wyjaśniać, przy pomocy standardowych kodów, różnice według kodów budżetu między deklaracją roczną a deklaracjami miesięcznymi (T104); różnicę według kodów budżetu lub celu szczegółowego między deklaracją roczną a deklaracjami kwartalnymi (SFC2014 – EFRROW okres programowania 2014–2020) lub między deklaracją roczną a sumą zapisów (Σ F106) w tabeli X.
4.2. Pliki powinny posiadać cechy opisane w pkt 2.4. Każdy wiersz zawiera następujące pola (w przedstawionym porządku):
a) F100 : kod agencji płatniczej;
b) F109 : kod budżetu;
c) Exco : kod wyjaśnienia-uzgodnienia;
d) F106 : kwota wyjaśnionej różnicy w euro.
4.3. Kod wyjaśnienia-uzgodnienia należy określić przez kod odpowiadający wykazowi poniżej. W odniesieniu do różnic dotyczących EFRG kod wyjaśnienia należy określić tylko raz dla każdego kodu budżetu (F109). W odniesieniu do różnic dotyczących EFRROW ta jedna deklaracja powinna być interpretowana w świetle pełnego kodu wyjaśnienia zawierającego dwa dodatkowe znaki dla celów szczegółowych (zdefiniowanych poniżej).
W odniesieniu do różnic dotyczących EFRROW kod wyjaśnienia (jak opisano w wykazie poniżej – kody B01–B99) rozszerza się za pomocą dwóch dodatkowych znaków zawierających odpowiedni priorytet unijny i cel szczegółowy, jak opisano w art. 5 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1305/2013 (
3
) (np. 5a w odniesieniu do różnic dotyczących celu szczegółowego „zwiększenie efektywności korzystania z zasobów wodnych w rolnictwie”) (
4
). W odniesieniu do celów szczegółowych nieujętych wyraźnie w art. 5 wspomnianego rozporządzenia: dwa dodatkowe znaki, których należy użyć, to „yy”. Różnice w wydatkach niezwiązanych z celami szczegółowymi należy zaznaczać poprzez dodanie „zz”.
Kod EFRG
A) Rodzaj różnicy [deklaracja roczna w stosunku do (=MINUS) deklaracji miesięcznej (T104)]
A01
Błąd administracyjny (pozostałe kwoty do odzyskania na koniec roku budżetowego i przekazane do EFRG za pośrednictwem deklaracji rocznej)
A02
Błąd wynikający z zaokrąglenia
A03
Błąd zapisu (dane wpisane do nieodpowiedniego kodu budżetu)
A04
Błąd polegający na braku danych (kwota uwzględniona w deklaracji rocznej, ale niezamieszczona w T104)
A05
Błąd polegający na braku danych (kwota uwzględniona w T104, ale niezamieszczona w deklaracji rocznej)
A06
Błąd dotyczący płatności (płatność zawieszona w banku)
A07
Korekta opóźnionej płatności
A08
Błąd związany z przekroczeniem pułapu (korekta ze względu na przekroczenie pułapu wydatków)
A09
Odliczenie kwoty niemożliwej do odzyskania
A10
Odliczenie kwoty niemożliwej do odzyskania (zasada 50/50)
A11
Korekta ze względu na odzyskiwanie zaległych należności
A12
Korekta z powodu podwójnego księgowania wydatków
A13
Realokacja wydatków poszczególnych funduszy (krajowych lub unijnych)
A20
Korekty zgodności
A21
Korekty dotyczące uprawnień
A22
Niezadeklarowana modulacja
A23
Korekty kursu wymiany
A90
Przechowywanie publiczne (tabele P-STO 13. okres)
A99
Inny błąd
Kod EFRROW
B) Rodzaj różnicy [deklaracja roczna w stosunku do (=MINUS) deklaracji kwartalnych (SFC2014)]
B01
Błąd administracyjny (zaległe kwoty już odzyskane, ale jeszcze nieodliczone w deklaracjach kwartalnych w okresie referencyjnym i zapisane na konto EFRROW w ramach deklaracji rocznej)
B02
Błąd wynikający z zaokrąglenia
B03
Błąd zapisu (dane wpisane do nieodpowiedniego kodu budżetu lub celu szczegółowego)
B04
Błąd polegający na braku danych (kwota uwzględniona w deklaracji rocznej, ale niezamieszczona w deklaracji kwartalnej)
B05
Błąd polegający na braku danych (kwota uwzględniona w deklaracji kwartalnej, ale niezamieszczona w deklaracji rocznej)
B06
Błąd dotyczący płatności (płatność zawieszona w banku)
B11
Korekta ze względu na odzyskiwanie zaległych należności
B12
Korekta z powodu podwójnego księgowania wydatków
B13
Realokacja wydatków poszczególnych funduszy (krajowych lub unijnych)
B14
Błąd dotyczący stopy współfinansowania (kwota z błędną stopą współfinansowania w deklaracji rocznej)
B15
Błąd dotyczący stopy współfinansowania (kwota z błędną stopą współfinansowania w deklaracji kwartalnej)
B16
Różnica ze względu na stopę współfinansowania w deklaracji kwartalnej
B23
Korekty kursu wymiany
B30
Realokacja celu szczegółowego (1)
B99
Inny błąd
Kod tabeli X
C) Rodzaj różnicy [deklaracja roczna w stosunku do (=MINUS) tabeli X (EFRG i EFRROW)]
C01
Błąd administracyjny (pozostałe kwoty do odzyskania na koniec roku budżetowego i przekazane do EFRG/EFRROW za pośrednictwem deklaracji rocznej)
C02
Błąd wynikający z zaokrąglenia
C03
Błąd zapisu (dane wpisane do nieodpowiedniego kodu budżetu)
C04
Błąd polegający na braku danych (kwota uwzględniona w deklaracji rocznej, ale niezamieszczona w tabeli X)
C05
Błąd polegający na braku danych (kwota uwzględniona w tabeli X, ale niezamieszczona w deklaracji rocznej)
C06
Błąd dotyczący płatności (płatność zawieszona w banku)
C07
Korekta opóźnionej płatności w deklaracji rocznej
C08
Błąd związany z przekroczeniem pułapu (korekta w deklaracji rocznej ze względu na przekroczenie pułapu wydatków)
C09
Odliczenie kwoty niemożliwej do odzyskania
C10
Odliczenie kwoty niemożliwej do odzyskania (zasada 50/50)
C11
Korekta ze względu na odzyskiwanie zaległych należności
C12
Korekta z powodu podwójnego księgowania wydatków
C13
Realokacja wydatków poszczególnych funduszy (krajowych lub unijnych)
C14
EFRROW: Błąd dotyczący stopy współfinansowania (kwota z błędną stopą współfinansowania w deklaracji rocznej)
C15
EFRROW: Błąd dotyczący stopy współfinansowania (kwota z błędną stopą współfinansowania w tabeli X)
C20
Korekty zgodności
C21
Korekty dotyczące uprawnień
C22
Niezadeklarowana modulacja
C23
Korekty kursu wymiany
C24
EFRG – zatrzymywanie 25 % kwot wynikających z przestrzegania zasady wzajemnej zgodności (2)
C25
EFRG – zatrzymywanie 20 % kwot odzyskanych w związku z nieprawidłowościami (3)
C98
Tabela X nie jest wymagana
C99
Inny błąd
(1) Kod B30 należy wykorzystywać wyłącznie do identyfikacji różnic w celach szczegółowych, które nie mają wpływu na całość wydatków zgłoszonych dla danego kodu budżetu. Jeżeli istnieje wpływ na całkowitą kwotę zadeklarowanych wydatków, stosuje się kod B03.
(2) Art. 100 rozporządzenia (UE) nr 1306/2013.
(3) Art. 55 rozporządzenia (UE) nr 1306/2013.
4.4. Pliki spełniające te zasady mają następującą strukturę (przykład dotyczy roku budżetowego 2016):
F100;F109;Exco;F106
AT01;050207991409001;A03;+505.90
Kwota zgłoszona w deklaracji rocznej jest o 505,90 EUR wyższa od kwoty (błędnie) zgłoszonej w deklaracjach miesięcznych [tabele 104].
AT01;050208120000021;A03;-505.90
Kwota zgłoszona w deklaracji rocznej jest o 505,90 EUR niższa od kwoty (błędnie) zgłoszonej w deklaracjach miesięcznych [tabele 104].
AT01;050302062120056;A01;-125.80
Kwota zgłoszona w deklaracji rocznej jest o 125,80 EUR niższa od kwoty zgłoszonej w deklaracjach miesięcznych [tabele 104] ze względu na korektę „błędów administracyjnych”.
AT01;050302072121141;C04;+31.05
Kwota zgłoszona w deklaracji rocznej jest o 31,05 EUR wyższa od kwoty zgłoszonej w tabeli X ze względu na problem polegający na braku danych.
AT01;050460010153201;B011a;-100.00
AT01;050460010153201;B011c;-50.00
Kwota zgłoszona w odniesieniu do środka 015 w deklaracji rocznej jest o 150,00 EUR niższa od kwot wykazanych w deklaracjach kwartalnych [SFC 2014] ze względu na błędy administracyjne. Doszło do błędu administracyjnego w wysokości 100,00 EUR w odniesieniu do transakcji zaksięgowanej pod celem szczegółowym 1a i do drugiego błędu administracyjnego w odniesieniu do płatności w ramach celu szczegółowego 1c.
Kod wskazujący błędy administracyjne zostaje rozszerzony o dwa znaki wskazujące cel szczegółowy.
AT01;050460010153201;B301a;-100.00
AT01;050460010153201;B301b;+100.00
Kwota zgłoszona w odniesieniu do środka 15 w deklaracji rocznej jest równa kwotom wykazanym w deklaracjach kwartalnych [SFC 2014]. Jednak kwota 100,00 EUR została błędnie zgłoszona w deklaracjach kwartalnych na cel szczegółowy 1a i jest obecnie korygowana, tak aby skorygować cel szczegółowy 1b.
AT01;050302072121142;C05;-81.00
AT01; 050460010153201;B02;+3.04
AT01; 050460010811101;C15;+3075.07
AT01; 050460011211101;C14;-688.23
itd.
4.5. Pliki „wyjaśnienie różnic” należy wysyłać za pośrednictwem programu do przesyłania danych przesyłką typu „WYJAŚNIENIE RÓŻNIC” (ang. „DIFFERENCE-EXPLANATION”).
5. Dokumentacja (wykaz kodów)
5.1. W przypadku gdy kody są używane do pól, dla których w załączniku III nie wprowadzono standardowych kodów, organ koordynujący państwa członkowskiego musi przekazać wykaz kodów dla każdej agencji płatniczej za pośrednictwem programu do przesyłania danych w celu wyjaśnienia wszystkich wykorzystanych kodów.
5.2. Taki wykaz kodów może mieć formę i styl zwykłego pisma. Tożsamość agencji płatniczej oraz nazwa lub jednostka administracyjna adresata muszą być wyraźnie oznaczone.
5.3. Interfejs klienta programu do przesyłania danych zawiera szczególny typ przesyłki dla tego rodzaju transferu danych w formie tabel, tj. „WYKAZ KODÓW” (ang. „CODE-LIST”).
6. Transfer danych
Organ koordynujący musi przesłać pliki komputerowe w całości i tylko jeden raz.
Jeżeli organ koordynujący stwierdzi, że przesłano nieprawdziwe dane lub że pojawił się problem przy transferze danych, musi niezwłocznie powiadomić o tym Komisję. Należy wskazać wszystkie pliki, które zawierają nieprawidłowe informacje. Należy zatem zwrócić się do Komisji o usunięcie tych plików. Następnie, w celu uniknięcia nadpisywania zapisów komputerowych lub plików z danymi, organ koordynujący musi przesłać poprawione pliki komputerowe w celu pełnego zastąpienia poprzednich nieprawidłowych informacji.
Załącznik III
„Aide-mémoire”
Rok budżetowy 2018
SPIS TREŚCI
1. Dane dotyczące płatności
1.1.
F100: nazwa agencji płatniczej
1.2.
F101: numer referencyjny płatności
1.3.
F103: rodzaj płatności
1.4.
F105: płatność obciążona karą
1.5.
F105B: zasada wzajemnej zgodności: zastosowanie kary administracyjnej
1.6.
F105C: kwota niewypłacona (w euro): zmniejszenie płatności lub wykluczenie z płatności w wyniku kontroli administracyjnej lub kontroli na miejscu
1.7.
F106: kwota w euro
1.8.
F106A: wydatki publiczne w euro
1.9.
F107: jednostka walutowa
1.10.
F108: data płatności
1.11.
F109: kod budżetu
1.12.
F110: rok gospodarczy, rok kalendarzowy lub okres gospodarczy:
2. Dane dotyczące beneficjenta (wnioskodawcy)
2.1.
F200: kod identyfikacyjny
2.2.
F201: nazwa (imię i nazwisko)
2.3.
F202A: adres wnioskodawcy (ulica i numer domu)
2.4.
F202B: adres wnioskodawcy (krajowy kod pocztowy)
2.5.
F202C: adres wnioskodawcy (gmina lub miasto)
2.6.
F207: region lub podregion w państwie członkowskim
2.7.
F220: kod identyfikacyjny organizacji pośredniczącej
2.8.
F221: nazwa organizacji pośredniczącej
2.9.
F222B: adres organizacji (międzynarodowy kod pocztowy)
2.10.
F222C: adres organizacji (gmina lub miasto)
3. Dane dotyczące wniosków o przyznanie pomocy/wniosków o płatność
3.1.
F300: numer wniosku o przyznanie pomocy/wniosku o płatność
3.2.
F300B: data wniosku o przyznanie pomocy/wniosku o płatność
3.3.
F301: numer umowy/projektu (w stosownych przypadkach)
3.4.
F304: jednostka upoważniająca
3.5.
F307: jednostka przechowująca dokumenty towarzyszące
4. Dane dotyczące produktów
4.1.
F500: kod produktu/kod podśrodka w zakresie rozwoju obszarów wiejskich
4.2.
F502: ilość podlegająca płatnościom (liczba hektarów itd.)
4.3.
F503: ilość objęta złożonym wnioskiem o płatność (ilość zgłoszona)
4.4.
F508A: obszar objęty złożonym wnioskiem o płatność
4.5.
F508B: obszar objęty dokonywaną płatnością
4.6.
F509A: obszar deklarowany nieprawidłowo
4.7.
F510: rozporządzenie Unii i numer artykułu
4.8.
F511: poziom pomocy EFRG (EUR) na jednostkę miary
4.9.
F531: całkowita objętościowa zawartość alkoholu
4.10.
F532: naturalna objętościowa zawartość alkoholu
4.11.
F533: strefa uprawy winorośli
5. Dane dotyczące kontroli na miejscu
5.1.
F600: kontrole na miejscu
Uwaga ogólna: znaczenie kodów X, A i D stosowanych w załączniku I:
Wszystkie informacje oznaczone jako „X” lub „A” są obowiązkowe.
„X” = element danych już ujęty w rozporządzeniu wykonawczym (UE) 2016/1813.
„A” = element danych do uzupełnienia w stosunku do poprzedniej wersji tego rozporządzenia wykonawczego.
„D” = element danych do usunięcia w stosunku do wspomnianego rozporządzenia wykonawczego.
Gdy żądanie dostarczenia informacji nie jest w danych okolicznościach uzasadnione lub nie ma zastosowania w odniesieniu do danych państw członkowskich, należy wpisać WARTOŚĆ ZEROWĄ, która w pliku danych w formacie CSV przedstawiona jest przez dwa kolejne średniki (;;), lub wpisać wartość zerową (0.00).
1. DANE DOTYCZĄCE PŁATNOŚCI
Uwaga wstępna: W tej części termin „płatność” dotyczy zarówno płatności, jak i przychodów EFRG i EFRROW.
1.1.
F100: nazwa agencji płatniczej
Wymagany format: kod (zob. wykaz kodów F100 uaktualniany w CAP-ED):
https://webgate.ec.europa.eu/agriportal/awaiportal/
1.2.
F101: numer referencyjny płatności
Numer referencyjny wyraźnie identyfikujący płatność w sprawozdaniu finansowym agencji płatniczej. Usunięcia dotyczące pomocy żywnościowej nie będą uznawane za interwencyjną sprzedaż produktów. W tym szczególnym przypadku pole F101 można pominąć.
1.3.
F103: rodzaj płatności
Wymagany format: należy określić za pomocą jednoznakowego kodu zgodnie z następującym wykazem kodów:
Kod
Znaczenie
0
Pomoc żywnościowa
1
Wypłacona zaliczka
2
Płatność salda końcowego (pierwsza i jedyna płatność lub rozliczenie salda po wypłacie zaliczki, płatność częściowa)
3
Kwota odzyskana/zwrot (po nałożeniu kary)/korekta
4
Otrzymanie kwot (niepoprzedzone płatnością zaliczki ani płatnością salda końcowego)
6
Brak transakcji finansowej
7
Płatność częściowa
1.4.
F105: płatność obciążona karą
Wymagany format: tak = „Y”; nie = „N”.
1.5.
F105B: zasada wzajemnej zgodności: zastosowanie kary administracyjnej
W odniesieniu do EFRG i EFRROW w polu F105B należy wskazać kwotę kary administracyjnej, o której mowa w art. 91 rozporządzenia (UE) nr 1306/2013. Ujemną kwotę (w euro) wynikającą z systemu kontroli zasady wzajemnej zgodności należy wskazać tylko raz w odniesieniu do pojedynczego beneficjenta w ramach odpowiednich kodów budżetu.
Wymagany format: +99.... 99.99 lub -99.... 99.99, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9.
1.6.
F105C: kwota niewypłacona (w euro): zmniejszenie płatności lub wykluczenie z płatności w wyniku kontroli administracyjnej lub kontroli na miejscu
W polu należy wskazać kwoty zmniejszone lub wykluczone na podstawie kontroli administracyjnej lub kontroli na miejscu zgodnie ze stosownym rozporządzeniem.
Kwotę wynikającą z zasady wzajemnej zgodności należy wpisać w polu F105B i jako taka nie powinna stanowić ona części (ujemnej) kwoty, która zostanie wpisana w polu F105C.
Wymagany format: +99.... 99.99 lub -99.... 99.99, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9.
1.7.
F106: kwota w euro
Kwota każdej pojedynczej pozycji płatności w euro.
Kwoty w polu F106 odnoszą się jedynie do wydatków EFRG i EFRROW. Wydatki krajowe nie powinny być podawane w tej pozycji.
W przypadku EFRG suma tych kwot (F106) według kodu budżetu (F109) odpowiada kwotom zadeklarowanym w tabeli 104.
W przypadku EFRROW suma tych kwot (F106) według kodu budżetu (F109) odpowiada kwotom obliczanym w deklaracjach kwartalnych dotyczących wydatków w tym samym okresie.
Wymagany format: +99.... 99.99 lub -99.... 99.99, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9.
1.8.
F106A: wydatki publiczne w euro
Kwota każdego wkładu publicznego w finansowanie operacji, pochodzącego z budżetu państwa, władz regionalnych lub lokalnych, Unii, lub innych wydatków o podobnym charakterze.
Suma tych kwot (F106A) według kodu budżetu (F109) zasadniczo odpowiada kwotom zadeklarowanym jako wydatki publiczne w deklaracjach kwartalnych dotyczących wydatków w tym samym okresie.
Wymagany format: +99.... 99.99 lub -99.... 99.99, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9.
1.9.
F107: jednostka walutowa
Wymagany format: EUR
1.10.
F108: data płatności
Data określająca miesiąc dokonania zgłoszenia do EFGR/EFRROW.
Wymagany format: „RRRRMMDD” (czterocyfrowy rok, dwucyfrowy miesiąc, dwucyfrowy dzień).
1.11.
F109: kod budżetu
W przypadku EFGR należy podać pełny kod wg budżetu zadaniowego, w tym tytuł, rozdział, artykuł, pozycję i podpozycję.
W przypadku pozycji budżetowej EFRROW 05046001 należy podać podpozycje budżetu zgodnie z opisem w pkt 1.2 załącznika IV.
Wymagany format: ABB bez spacji: „999999999999999”, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9.
1.12.
F110: rok gospodarczy, rok kalendarzowy lub okres gospodarczy
W przypadku produktów objętych skupem interwencyjnym jest to rok gospodarczy odpowiadający danemu produktowi lub okres obowiązywania kontyngentu, na poczet którego dany produkt zostanie zapisany.
W przypadku środków nieobszarowych i niezwiązanych z produkcją zwierzęcą w ramach EFRROW jest to rok kalendarzowy złożenia pierwotnego wniosku o udzielenie pomocy finansowej. W odniesieniu do podejmowania wieloletnich zobowiązań, związanych z np. środkami „obszar” lub „zwierzęta”, jest to rok kalendarzowy rozpoczęcia zobowiązania.
2. DANE DOTYCZĄCE BENEFICJENTA (WNIOSKODAWCY)
Uwaga wstępna: Pola F200, F201, F202A, F202B i F202C należy zawsze wykorzystywać do wskazania beneficjenta płatności, tzn. ostatecznego beneficjenta. Pola F220, F221, F222B i F222C można wykorzystać tylko wtedy, gdy płatność dokonywana jest na rzecz beneficjenta przez organizację pośredniczącą. Pole F207 dotyczy jedynie pola F200.
2.1.
F200: kod identyfikacyjny
W systemach informatycznych agencji płatniczej, na szczeblu państwa członkowskiego i w odniesieniu do wszystkich płatności każdemu wnioskodawcy przydziela się niepowtarzalny identyfikator.
2.2.
F201: nazwa (imię i nazwisko)
Imię i nazwisko wnioskodawcy lub nazwa firmy wnioskodawcy.
2.3.
F202A: adres wnioskodawcy (ulica i numer domu)
2.4.
F202B: adres wnioskodawcy (krajowy kod pocztowy)
2.5.
F202C: adres wnioskodawcy (gmina lub miasto)
2.6.
F207: region lub podregion w państwie członkowskim
Kod regionu i podregionu (NUTS 3) ustalany jest według miejsca głównej działalności prowadzonej przez gospodarstwo beneficjenta, któremu przyznana jest płatność.
Kod „region dodatkowy” (MSZZZ) wskazuje się tylko w przypadkach gdy np. nie istnieje kod systemu NUTS 3.
Wymagany format: kod systemu NUTS 3 określony w wykazie kodów F207 na stronie CAP-ED: https://webgate.ec.europa.eu/agriportal/awaiportal/
2.7.
F220: kod identyfikacyjny organizacji pośredniczącej
Indywidualny niepowtarzalny identyfikator przydzielany organizacjom pośredniczącym na szczeblu państwa członkowskiego. Płatność dokonywana jest na rzecz beneficjenta poprzez organizację pośredniczącą, tzn. poprzez pośredniczącą instytucję lub bezpośrednio do tej organizacji.
2.8.
F221: nazwa organizacji pośredniczącej
Nazwa organizacji.
2.9.
F222B: adres organizacji (międzynarodowy kod pocztowy)
2.10.
F222C: adres organizacji (gmina lub miasto)
3. DANE DOTYCZĄCE WNIOSKÓW O PRZYZNANIE POMOCY/WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ
3.1.
F300: numer wniosku o przyznanie pomocy/wniosku o płatność
Musi on umożliwiać odszukanie wniosku o przyznanie pomocy/wniosku o płatność w aktach państw członkowskich. Jest on niepowtarzalny w odniesieniu do interwencji na rynkach rolnych, pomocy bezpośredniej i rozwoju obszarów wiejskich, zapewniając jednoznaczną identyfikację numeru wniosku o przyznanie pomocy/wniosku o płatność w systemach informatycznych agencji płatniczej.
3.2.
F300B: data wniosku o przyznanie pomocy/wniosku o płatność
Data otrzymania wniosku o przyznanie pomocy/wniosku o płatność przez agencję płatniczą lub przez jeden z jej wyznaczonych organów (w tym jej oddziały lub biura regionalne).
W przypadku płatności w ramach krajowych programów wsparcia w sektorze wina data złożenia wniosku jest zgodna z datą określoną w art. 37 lit. b) rozporządzenia Komisji (WE) nr 555/2008 (
5
).
W przypadku środków rozwoju obszarów wiejskich: data zgłoszenia jest związana z wnioskiem o płatność, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) nr 640/2014 (
6
).
Wymagany format: „RRRRMMDD” (czterocyfrowy rok, dwucyfrowy miesiąc, dwucyfrowy dzień).
3.3.
F301: numer umowy/projektu (w stosownych przypadkach)
W przypadku środków i programów EFRROW każdemu projektowi musi być przydzielony niepowtarzalny numer identyfikacyjny.
3.4.
F304: jednostka upoważniająca
Jest to jednostka odpowiedzialna za kontrolę administracyjną i upoważnienia, np. region. Im bardziej zdecentralizowany jest zarząd systemu, tym ważniejsza jest ta informacja.
3.5.
F307: jednostka przechowująca dokumenty towarzyszące
Tylko w przypadku gdy jest inna niż jednostka określona w polu F304.
4. DANE DOTYCZĄCE PRODUKTÓW
Wstępna uwaga dotycząca ilości: zgodnie z podstawową zasadą ilości takie jak obszary itp. muszą być wykazane tylko raz. W przypadku płatności zaliczkowej, po której następuje płatność salda, ilość należy podać w zapisie płatności zaliczkowej. Obowiązuje to również w przypadkach, kiedy płatność zaliczkową i płatność salda księguje się w różnych podpozycjach budżetowych (zaliczki i saldo). Korekty ilości należy wykazać w zapisach obejmujących saldo lub późniejsze płatności. W przypadku sum odzyskanych, jeżeli kwota wnioskowana jest obniżona z powodu nieprawidłowo podanych ilości, korekty ilości należy wskazać za pomocą znaku minus.
4.1.
F500: kod produktu/kod podśrodka w zakresie rozwoju obszarów wiejskich
Państwa członkowskie muszą sporządzić własne wykazy kodów oraz załączyć je w nocie wyjaśniającej do pliku(-ów) płatności.
W przypadku środków rozwoju obszarów wiejskich objętych pozycją budżetową EFRROW 05046001 podśrodek wskazuje się zgodnie z tabelą określoną w części 5 załącznika 1 do rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 808/2014 (
7
).
4.2.
F502: ilość podlegająca płatnościom (liczba hektarów itd.)
Zob. wstępna uwaga w pozycji 4 (dane dotyczące produktów).
W przypadku sektora wina należy podać zawartość alkoholu w produktach uzyskanych w wyniku destylacji.
W przypadku wszystkich innych sektorów ilość podlegająca płatnościom jest wyrażona w jednostce określonej przepisami odpowiednimi dla tego sektora, jako podstawa do wypłaty premii.
Wymagany format: +99....99.99 lub -99....99.99, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9. W razie potrzeby istnieje możliwość zwiększenia liczby miejsc po przecinku (maksymalnie do 6).
4.3.
F503: ilość objęta złożonym wnioskiem o płatność (ilość zgłoszona)
Wymagany format: +99....99.99 lub -99....99.99, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9. W razie potrzeby istnieje możliwość zwiększenia liczby miejsc po przecinku (maksymalnie do 6).
4.4.
F508A: obszar objęty złożonym wnioskiem o płatność
Obszar objęty wnioskiem.
Wymagany format: +99....99.99 lub -99....99.99, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9.
4.5.
F508B: obszar objęty dokonywaną płatnością
Zob. wstępna uwaga w pozycji 4 (dane dotyczące produktów).
Obszar, za który dokonywana jest płatność.
Wymagany format: +99....99.99 lub -99....99.99, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9.
4.6.
F509A: obszar deklarowany nieprawidłowo
Różnica między obszarem deklarowanym i zmierzonym. Zawyżenie ma miejsce, gdy obszar deklarowany przekracza obszar zmierzony, i jest wyrażone liczbą dodatnią. Zaniżenie ma miejsce, gdy obszar zmierzony przekracza obszar deklarowany, i jest wyrażone liczbą ujemną.
Wymagany format: +99....99.99 lub -99....99.99, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9.
4.7.
F510: rozporządzenie Unii i numer artykułu
W przypadku towarów podlegających skupowi interwencyjnemu wymagane jest opublikowanie właściwych instrumentów ad hoc w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
W przypadku środków rozwoju obszarów wiejskich objętych pozycją budżetową EFRROW 05046001 w stosownym przypadku należy wskazać kod dla odpowiedniego wybranego unijnego priorytetu (celu szczegółowego) rozwoju obszarów wiejskich (
8
).
4.8.
F511: poziom pomocy EFRG (EUR) na jednostkę miary
Pole F511 należy wypełnić, jeżeli w jednym z wymaganych pól dotyczących ilości F502 i F508B wpisano dane. Poziom pomocy należy wyrazić w tej samej jednostce miary co wpisana ilość.
Wymagany format: 9....9.999999, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9.
4.9.
F531: całkowita objętościowa zawartość alkoholu
Wyrażona w % obj./hl.
Wymagany format: 99.99, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9.
4.10.
F532: naturalna objętościowa zawartość alkoholu
Wyrażona w % obj./hl.
Wymagany format: 99.99, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9.
4.11.
F533: strefa uprawy winorośli
Obszar uprawy winorośli zdefiniowany w dodatku 1 do załącznika VII do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1308/2013 (
9
).
Wymagany format: określany za pomocą jednego z podanych kodów: A, B, CI, CII, CIIIA, CIIIB.
5. DANE DOTYCZĄCE KONTROLI NA MIEJSCU
Dane dotyczą kontroli przeprowadzanych w odniesieniu do danego roku składania wniosków/roku kalendarzowego.
5.1.
F600: kontrole na miejscu
„Kontrole na miejscu”, o których tu mowa, są określone w stosownych rozporządzeniach (
10
) w odniesieniu do danego roku składania wniosków/roku kalendarzowego. Obejmują one bezpośrednie kontrole w gospodarstwie (kod „F” lub kod „C”) lub kontrole za pomocą teledetekcji (kod „T”).
W przypadku kilku kontroli dotyczących tego samego środka i producenta należy dokonać jednorazowego zapisu. Każdy zapis, czy to płatności zaliczki, salda czy innej płatności, który dotyczy określonej kontroli, posiada odpowiedni kod w polu F600.
Wymagany format: „N” = brak kontroli, „F” = kontrola gospodarstwa na miejscu, „C” = kontrola zasady wzajemnej zgodności i „T” = kontrola za pomocą teledetekcji.
Jeżeli przeprowadzono zarówno kontrolę gospodarstwa na miejscu, jak i kontrolę zasady wzajemnej zgodności lub kontrolę za pomocą teledetekcji, należy wpisać jeden z odpowiednich kodów „FT”, „CT”, „CF” lub „FTC”.
Załącznik IV
Struktura kodów budżetu EFRROW (F109)
1. OKRES PROGRAMOWANIA EFRROW 2014–2020
1.1.
Wprowadzenie
W odniesieniu do EFRROW (okres programowania 2014–2020) nomenklatura budżetowa określa tylko jedną pozycję budżetową: „05046001”.
Biorąc pod uwagę fakt, że kody budżetu mogą zawierać do 15 cyfr, pozostałe 7 cyfr można wykorzystać do dokładniejszego określenia wydatków. Umożliwi to porównanie pochodzących z różnych źródeł danych dotyczących roku budżetowego, agencji płatniczej, środka i programu.
1.2.
Struktura kodu budżetu
Kod budżetu musi posiadać strukturę „05046001 MM RRR PP”. Osiem pierwszych znaków jest zawsze takich samych: „05046001”. Dwa następne znaki „MM” oznaczają środek.
Kod
Środek pomocy (1)
01
Przekazywanie wiedzy i działania informacyjne (art. 14)
02
Usługi doradcze, usługi z zakresu zarządzania gospodarstwem i zastępstw (art. 15)
03
Systemy jakości produktów rolnych i środków spożywczych (art. 16)
04
Inwestycje w aktywa rzeczowe (art. 17)
05
Przywracanie potencjału produkcji rolnej zniszczonego w wyniku klęsk żywiołowych i katastrof oraz wprowadzanie odpowiednich środków zapobiegawczych (art. 18)
06
Rozwój gospodarstw rolnych i działalności gospodarczej (art. 19)
07
Podstawowe usługi i odnowa wsi na obszarach wiejskich (art. 20)
08
Inwestycje w rozwój obszarów leśnych i poprawę rentowności lasów (art. 21–26)
09
Tworzenie grup i organizacji producentów (art. 27)
10
Środek rolno-środowiskowo-klimatyczny (art. 28)
11
Rolnictwo ekologiczne (art. 29)
12
Płatności dla obszarów Natura 2000 i płatności związane z ramową dyrektywą wodną (art. 30)
13
Płatności dla obszarów z ograniczeniami naturalnymi lub innymi szczególnymi ograniczeniami (art. 31 i 32)
14
Dobrostan zwierząt (art. 33)
15
Usługi leśnośrodowiskowe i klimatyczne oraz ochrona lasów (art. 34)
16
Współpraca (art. 35)
17
Zarządzanie ryzykiem (art. 36–39)
18
Finansowanie uzupełniających krajowych płatności bezpośrednich dla Chorwacji (art. 40)
19
Wsparcie dla lokalnego rozwoju LEADER – rozwój kierowany przez lokalną społeczność (CLLD) (art. 42, 43 i 44)
20
Wsparcie techniczne (art. 51)
97
113 – Wcześniejsza emerytura (2)
98
131 – Spełnianie norm opartych na prawodawstwie unijnym (2)
99
341 – Nabywanie umiejętności, aktywizacja i wdrażanie lokalnych strategii rozwoju obszarów wiejskich (2)
(1) Odesłania do odpowiednich artykułów rozporządzenia (UE) nr 1305/2013.
(2) Środek przerwany z okresu programowania 2007–2013.
Kolejne trzy cyfry „RRR” wskazują na powiązanie artykułów stosowanych do określenia maksymalnej stawki wkładu EFRROW:
— pierwsza cyfra to „kategoria stawek wkładu”,
— druga cyfra to „odstępstwa/inne alokacje”,
— trzecia cyfra to stosowalność art. 59 ust. 4 lit. d) (
11
), art. 59 ust. 4 lit. g) (11) i art. 24 ust. 1 (
12
).
Pierwszy znak
Artykuł (1)
Kategoria stawek wkładu
1
art. 59 ust. 3 lit. a)
Regiony słabiej rozwinięte, regiony najbardziej oddalone oraz mniejsze wyspy Morza Egejskiego w rozumieniu rozporządzenia (UE) nr 229/2013
2
art. 59 ust. 3 lit. b)
Regiony, w których PKB na mieszkańca w okresie programowania 2007–2013 był niższy niż 75 % średniej UE-25 w okresie odniesienia, ale których PKB na mieszkańca jest wyższy niż 75 % średniego PKB w UE-27
3
art. 59 ust. 3 lit. c)
Regiony przejściowe inne niż te, o których mowa w art. 59 ust. 3 lit. b) rozporządzenia (UE) nr 1305/2013
4
art. 59 ust. 3 lit. d)
Pozostałe regiony
5
— Środek przerwany
(1) Odesłania do odpowiednich artykułów rozporządzenia (UE) nr 1303/2013.
Drugi znak
Artykuł (1)
Odstępstwa/inne alokacje
1
— Główny nurt
2
art. 59 ust. 4 lit. a)
Środki, o których mowa w art. 14, 27 i 35 rozporządzenia (UE) nr 1305/2013, na potrzeby rozwoju lokalnego w ramach LEADER, o którym mowa w art. 32 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 (2), oraz operacji realizowanych na podstawie art. 19 ust. 1 lit. a) ppkt (i) rozporządzenia (UE) nr 1305/2013
3
art. 59 ust. 4 lit. b)
Działania przyczyniające się do realizacji celów w zakresie środowiska oraz łagodzenia zmiany klimatu i przystosowywania się do niej
4
art. 59 ust. 4 lit. c)
Instrumenty finansowe na poziomie Unii, o których mowa w art. 38 ust. 1 lit. a) rozporządzenia (UE) nr 1303/2013
5
art. 59 ust. 4 lit. e)
Operacje otrzymujące dofinansowanie ze środków finansowych przekazanych do EFRROW poprzez zastosowanie art. 7 ust. 2 i art. 14 ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 1307/2013
6
art. 59 ust. 4 lit. f)
Dodatkowy przydział dla Irlandii, Portugalii i Cypru
7
— Dobrowolne dostosowanie w następstwie art. 10b i 136 rozporządzenia (WE) nr 73/2009
8
art. 59 ust. 4 lit. h)
Wielkość wkładu, o której mowa w art. 39a ust. 13 rozporządzenia (UE) nr 1303/2013, w przypadku instrumentów finansowych, o których mowa w art. 38 ust. 1 lit. c) tego rozporządzenia
(1) Odesłania do odpowiednich artykułów rozporządzenia (UE) nr 1303/2013.
(2) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz.U. L 347 z 20.12.2013, s. 320).
Trzeci znak
Instrumenty finansowe na poziomie państwa członkowskiego – art. 59 ust. 4 lit. d) rozporządzenia (UE) nr 1305/2013
Pomoc finansowa – art. 59 ust. 4 lit. g) rozporządzenia (UE) nr 1305/2013
Tymczasowe trudności budżetowe – art. 24 ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 1303/2013
1
nie dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
2
dotyczy
nie dotyczy
nie dotyczy
3
nie dotyczy
dotyczy
nie dotyczy
4
dotyczy
dotyczy
nie dotyczy
5
nie dotyczy
nie dotyczy
dotyczy
6
dotyczy
nie dotyczy
dotyczy
7
nie dotyczy
dotyczy
dotyczy
8
dotyczy
dotyczy
dotyczy
Dwa ostatnie znaki „PP” oznaczają numer programu (dopuszcza się cyfry od „00” do „99”), gdzie:
00
odnosi się do programu krajowego
od 01 do 98
odnosi się do programów regionalnych
99
odnosi się do programu krajowej sieci obszarów wiejskich
Przykład:
F109 = 05046001 01 431 01 oznacza:
05046001 : pozycję w budżecie „EFRROW” okres programowania 2014–2020;
01
:
środek „Przekazywanie wiedzy i działania informacyjne (art. 14)”;
4
:
„art. 59 ust. 3 lit. d) – Pozostałe regiony”;
3
:
„art. 59 ust. 4 lit. b) – Działania przyczyniające się do realizacji celów w zakresie środowiska oraz łagodzenia zmiany klimatu i przystosowywania się do niej”;
1
:
art. 59 ust. 4 lit. d), art. 59 ust. 4 lit. g) i art. 24 ust. 1 nie mają zastosowania;
01
:
numer programu regionalnego „01”.
(
1
) Uwaga: Należy najpierw zapoznać się z uwagami wstępnymi dotyczącymi „ilości” w rozdziale 4 załącznika III.
(
2
) Kodów budżetu, dla których nie zgłoszono żadnych wydatków, nie włącza się do pliku deklaracji rocznej.
(
3
) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1305/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) i uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1698/2005 (Dz.U. L 347 z 20.12.2013, s. 487).
(
4
) Prawidłowym połączeniem mogłoby być na przykład B011a w przypadku różnic dotyczących błędów administracyjnych odnoszących się do wydatków poniesionych na podstawie art. 5 ust. 1 lit. a) rozporządzenia (UE) nr 1305/2013.
(
5
) Rozporządzenie Komisji (WE) nr 555/2008 z dnia 27 czerwca 2008 r. ustanawiające szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Rady (WE) nr 479/2008 w sprawie wspólnej organizacji rynku wina w odniesieniu do programów wsparcia, handlu z krajami trzecimi, potencjału produkcyjnego oraz kontroli w sektorze wina (Dz.U. L 170 z 30.6.2008, s. 1).
(
6
) Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) nr 640/2014 z dnia 11 marca 2014 r. uzupełniające rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1306/2013 w odniesieniu do zintegrowanego systemu zarządzania i kontroli oraz warunków odmowy lub wycofania płatności oraz do kar administracyjnych mających zastosowanie do płatności bezpośrednich, wsparcia rozwoju obszarów wiejskich oraz zasady wzajemnej zgodności (Dz.U. L 181 z 20.6.2014, s. 48).
(
7
) Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) nr 808/2014 z dnia 17 lipca 2014 r. ustanawiające zasady stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1305/2013 w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) (Dz.U. L 227 z 31.7.2014, s. 18).
(
8
) Kody te należy podać zgodnie z art. 5 rozporządzenia (UE) nr 1305/2013. Na przykład: kod 1a dla wydatków przyczyniających się do „ułatwiania transferu wiedzy i innowacji w rolnictwie, leśnictwie i na obszarach wiejskich, ze szczególnym naciskiem na wspieranie innowacyjności, współpracy i rozwoju bazy wiedzy na obszarach wiejskich”. Wydatki odnoszące się do art. 5 ust. 4 rozporządzenia (UE) nr 1305/2013 można identyfikować za pomocą kodu P4. W odniesieniu do celów szczegółowych nieujętych wyraźnie w art. 5 wspomnianego rozporządzenia; dwa dodatkowe znaki, których należy użyć, to „yy”. Wydatki niezwiązane z celami szczegółowymi powinny być identyfikowane kodem „zz”.
(
9
) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1308/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólną organizację rynków produktów rolnych oraz uchylające rozporządzenia Rady (EWG) nr 922/72, (EWG) nr 234/79, (WE) nr 1037/2001 i (WE) nr 1234/2007 (Dz.U. L 347 z 20.12.2013, s. 671).
(
10
) Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) nr 809/2014 z dnia 17 lipca 2014 r. ustanawiające zasady stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1306/2013 w odniesieniu do zintegrowanego systemu zarządzania i kontroli, środków rozwoju obszarów wiejskich oraz zasady wzajemnej zgodności (Dz.U. L 227 z 31.7.2014, s. 69).
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1307/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające przepisy dotyczące płatności bezpośrednich dla rolników na podstawie systemów wsparcia w ramach wspólnej polityki rolnej i uchylające rozporządzenia Rady (WE) nr 637/2008 i rozporządzenia Rady (WE) nr 73/2009 (Dz.U. L 347 z 20.12.2013, s. 608).
Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) nr 639/2014 z dnia 11 marca 2014 r. w sprawie uzupełnienia rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1307/2013 ustanawiającego przepisy dotyczące płatności bezpośrednich dla rolników na podstawie systemów wsparcia w ramach wspólnej polityki rolnej oraz zmiany załącznika X do tego rozporządzenia (Dz.U. L 181 z 20.6.2014, s. 1).
Rozporządzenie Komisji (EWG) nr 2159/89 z dnia 18 lipca 1989 r. ustanawiające szczegółowe zasady stosowania szczególnych środków w odniesieniu do orzechów i chleba świętojańskiego przewidzianych w tytule IIa rozporządzenia Rady (EWG) nr 1035/72 (Dz.U. L 207 z 19.7.1989, s. 19).
Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1621/1999 z dnia 22 lipca 1999 r. ustanawiające szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 2201/96 odnośnie do pomocy dla uprawy winogron przeznaczonych do produkcji niektórych gatunków winogron suszonych (Dz.U. L 192 z 24.7.1999, s. 21).
Rozporządzenie Komisji (WE) nr 968/2006 z dnia 27 czerwca 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 320/2006 ustanawiającego tymczasowy system restrukturyzacji przemysłu cukrowniczego we Wspólnocie (Dz.U. L 176 z 30.6.2006, s. 32)
(
11
) Odesłania do odpowiednich artykułów rozporządzenia (UE) nr 1305/2013.
(
12
) Odesłania do odpowiednich artykułów rozporządzenia (UE) nr 1303/2013.
Źródło: Urząd Publikacji Unii Europejskiej, dokument 02017R1758-20180101. Moc prawną ma wyłącznie tekst opublikowany w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. To nie jest porada prawna.