Załącznik III

„Aide-mémoire”

Rok budżetowy 2018

SPIS TREŚCI

1. Dane dotyczące płatności

1.1.

F100: nazwa agencji płatniczej

1.2.

F101: numer referencyjny płatności

1.3.

F103: rodzaj płatności

1.4.

F105: płatność obciążona karą

1.5.

F105B: zasada wzajemnej zgodności: zastosowanie kary administracyjnej

1.6.

F105C: kwota niewypłacona (w euro): zmniejszenie płatności lub wykluczenie z płatności w wyniku kontroli administracyjnej lub kontroli na miejscu

1.7.

F106: kwota w euro

1.8.

F106A: wydatki publiczne w euro

1.9.

F107: jednostka walutowa

1.10.

F108: data płatności

1.11.

F109: kod budżetu

1.12.

F110: rok gospodarczy, rok kalendarzowy lub okres gospodarczy:

2. Dane dotyczące beneficjenta (wnioskodawcy)

2.1.

F200: kod identyfikacyjny

2.2.

F201: nazwa (imię i nazwisko)

2.3.

F202A: adres wnioskodawcy (ulica i numer domu)

2.4.

F202B: adres wnioskodawcy (krajowy kod pocztowy)

2.5.

F202C: adres wnioskodawcy (gmina lub miasto)

2.6.

F207: region lub podregion w państwie członkowskim

2.7.

F220: kod identyfikacyjny organizacji pośredniczącej

2.8.

F221: nazwa organizacji pośredniczącej

2.9.

F222B: adres organizacji (międzynarodowy kod pocztowy)

2.10.

F222C: adres organizacji (gmina lub miasto)

3. Dane dotyczące wniosków o przyznanie pomocy/wniosków o płatność

3.1.

F300: numer wniosku o przyznanie pomocy/wniosku o płatność

3.2.

F300B: data wniosku o przyznanie pomocy/wniosku o płatność

3.3.

F301: numer umowy/projektu (w stosownych przypadkach)

3.4.

F304: jednostka upoważniająca

3.5.

F307: jednostka przechowująca dokumenty towarzyszące

4. Dane dotyczące produktów

4.1.

F500: kod produktu/kod podśrodka w zakresie rozwoju obszarów wiejskich

4.2.

F502: ilość podlegająca płatnościom (liczba hektarów itd.)

4.3.

F503: ilość objęta złożonym wnioskiem o płatność (ilość zgłoszona)

4.4.

F508A: obszar objęty złożonym wnioskiem o płatność

4.5.

F508B: obszar objęty dokonywaną płatnością

4.6.

F509A: obszar deklarowany nieprawidłowo

4.7.

F510: rozporządzenie Unii i numer artykułu

4.8.

F511: poziom pomocy EFRG (EUR) na jednostkę miary

4.9.

F531: całkowita objętościowa zawartość alkoholu

4.10.

F532: naturalna objętościowa zawartość alkoholu

4.11.

F533: strefa uprawy winorośli

5. Dane dotyczące kontroli na miejscu

5.1.

F600: kontrole na miejscu

Uwaga ogólna: znaczenie kodów X, A i D stosowanych w załączniku I:

Wszystkie informacje oznaczone jako „X” lub „A” są obowiązkowe.

„X” = element danych już ujęty w rozporządzeniu wykonawczym (UE) 2016/1813.

„A” = element danych do uzupełnienia w stosunku do poprzedniej wersji tego rozporządzenia wykonawczego.

„D” = element danych do usunięcia w stosunku do wspomnianego rozporządzenia wykonawczego.

Gdy żądanie dostarczenia informacji nie jest w danych okolicznościach uzasadnione lub nie ma zastosowania w odniesieniu do danych państw członkowskich, należy wpisać WARTOŚĆ ZEROWĄ, która w pliku danych w formacie CSV przedstawiona jest przez dwa kolejne średniki (;;), lub wpisać wartość zerową (0.00).

1. DANE DOTYCZĄCE PŁATNOŚCI

Uwaga wstępna: W tej części termin „płatność” dotyczy zarówno płatności, jak i przychodów EFRG i EFRROW.

1.1.

F100: nazwa agencji płatniczej

Wymagany format: kod (zob. wykaz kodów F100 uaktualniany w CAP-ED):

https://webgate.ec.europa.eu/agriportal/awaiportal/

1.2.

F101: numer referencyjny płatności

Numer referencyjny wyraźnie identyfikujący płatność w sprawozdaniu finansowym agencji płatniczej. Usunięcia dotyczące pomocy żywnościowej nie będą uznawane za interwencyjną sprzedaż produktów. W tym szczególnym przypadku pole F101 można pominąć.

1.3.

F103: rodzaj płatności

Wymagany format: należy określić za pomocą jednoznakowego kodu zgodnie z następującym wykazem kodów:

Kod

Znaczenie

0

Pomoc żywnościowa

1

Wypłacona zaliczka

2

Płatność salda końcowego (pierwsza i jedyna płatność lub rozliczenie salda po wypłacie zaliczki, płatność częściowa)

3

Kwota odzyskana/zwrot (po nałożeniu kary)/korekta

4

Otrzymanie kwot (niepoprzedzone płatnością zaliczki ani płatnością salda końcowego)

6

Brak transakcji finansowej

7

Płatność częściowa

1.4.

F105: płatność obciążona karą

Wymagany format: tak = „Y”; nie = „N”.

1.5.

F105B: zasada wzajemnej zgodności: zastosowanie kary administracyjnej

W odniesieniu do EFRG i EFRROW w polu F105B należy wskazać kwotę kary administracyjnej, o której mowa w art. 91 rozporządzenia (UE) nr 1306/2013. Ujemną kwotę (w euro) wynikającą z systemu kontroli zasady wzajemnej zgodności należy wskazać tylko raz w odniesieniu do pojedynczego beneficjenta w ramach odpowiednich kodów budżetu.

Wymagany format: +99.... 99.99 lub -99.... 99.99, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9.

1.6.

F105C: kwota niewypłacona (w euro): zmniejszenie płatności lub wykluczenie z płatności w wyniku kontroli administracyjnej lub kontroli na miejscu

W polu należy wskazać kwoty zmniejszone lub wykluczone na podstawie kontroli administracyjnej lub kontroli na miejscu zgodnie ze stosownym rozporządzeniem.

Kwotę wynikającą z zasady wzajemnej zgodności należy wpisać w polu F105B i jako taka nie powinna stanowić ona części (ujemnej) kwoty, która zostanie wpisana w polu F105C.

Wymagany format: +99.... 99.99 lub -99.... 99.99, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9.

1.7.

F106: kwota w euro

Kwota każdej pojedynczej pozycji płatności w euro.

Kwoty w polu F106 odnoszą się jedynie do wydatków EFRG i EFRROW. Wydatki krajowe nie powinny być podawane w tej pozycji.

W przypadku EFRG suma tych kwot (F106) według kodu budżetu (F109) odpowiada kwotom zadeklarowanym w tabeli 104.

W przypadku EFRROW suma tych kwot (F106) według kodu budżetu (F109) odpowiada kwotom obliczanym w deklaracjach kwartalnych dotyczących wydatków w tym samym okresie.

Wymagany format: +99.... 99.99 lub -99.... 99.99, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9.

1.8.

F106A: wydatki publiczne w euro

Kwota każdego wkładu publicznego w finansowanie operacji, pochodzącego z budżetu państwa, władz regionalnych lub lokalnych, Unii, lub innych wydatków o podobnym charakterze.

Suma tych kwot (F106A) według kodu budżetu (F109) zasadniczo odpowiada kwotom zadeklarowanym jako wydatki publiczne w deklaracjach kwartalnych dotyczących wydatków w tym samym okresie.

Wymagany format: +99.... 99.99 lub -99.... 99.99, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9.

1.9.

F107: jednostka walutowa

Wymagany format: EUR

1.10.

F108: data płatności

Data określająca miesiąc dokonania zgłoszenia do EFGR/EFRROW.

Wymagany format: „RRRRMMDD” (czterocyfrowy rok, dwucyfrowy miesiąc, dwucyfrowy dzień).

1.11.

F109: kod budżetu

W przypadku EFGR należy podać pełny kod wg budżetu zadaniowego, w tym tytuł, rozdział, artykuł, pozycję i podpozycję.

W przypadku pozycji budżetowej EFRROW 05046001 należy podać podpozycje budżetu zgodnie z opisem w pkt 1.2 załącznika IV.

Wymagany format: ABB bez spacji: „999999999999999”, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9.

1.12.

F110: rok gospodarczy, rok kalendarzowy lub okres gospodarczy

W przypadku produktów objętych skupem interwencyjnym jest to rok gospodarczy odpowiadający danemu produktowi lub okres obowiązywania kontyngentu, na poczet którego dany produkt zostanie zapisany.

W przypadku środków nieobszarowych i niezwiązanych z produkcją zwierzęcą w ramach EFRROW jest to rok kalendarzowy złożenia pierwotnego wniosku o udzielenie pomocy finansowej. W odniesieniu do podejmowania wieloletnich zobowiązań, związanych z np. środkami „obszar” lub „zwierzęta”, jest to rok kalendarzowy rozpoczęcia zobowiązania.

2. DANE DOTYCZĄCE BENEFICJENTA (WNIOSKODAWCY)

Uwaga wstępna: Pola F200, F201, F202A, F202B i F202C należy zawsze wykorzystywać do wskazania beneficjenta płatności, tzn. ostatecznego beneficjenta. Pola F220, F221, F222B i F222C można wykorzystać tylko wtedy, gdy płatność dokonywana jest na rzecz beneficjenta przez organizację pośredniczącą. Pole F207 dotyczy jedynie pola F200.

2.1.

F200: kod identyfikacyjny

W systemach informatycznych agencji płatniczej, na szczeblu państwa członkowskiego i w odniesieniu do wszystkich płatności każdemu wnioskodawcy przydziela się niepowtarzalny identyfikator.

2.2.

F201: nazwa (imię i nazwisko)

Imię i nazwisko wnioskodawcy lub nazwa firmy wnioskodawcy.

2.3.

F202A: adres wnioskodawcy (ulica i numer domu)

2.4.

F202B: adres wnioskodawcy (krajowy kod pocztowy)

2.5.

F202C: adres wnioskodawcy (gmina lub miasto)

2.6.

F207: region lub podregion w państwie członkowskim

Kod regionu i podregionu (NUTS 3) ustalany jest według miejsca głównej działalności prowadzonej przez gospodarstwo beneficjenta, któremu przyznana jest płatność.

Kod „region dodatkowy” (MSZZZ) wskazuje się tylko w przypadkach gdy np. nie istnieje kod systemu NUTS 3.

Wymagany format: kod systemu NUTS 3 określony w wykazie kodów F207 na stronie CAP-ED: https://webgate.ec.europa.eu/agriportal/awaiportal/

2.7.

F220: kod identyfikacyjny organizacji pośredniczącej

Indywidualny niepowtarzalny identyfikator przydzielany organizacjom pośredniczącym na szczeblu państwa członkowskiego. Płatność dokonywana jest na rzecz beneficjenta poprzez organizację pośredniczącą, tzn. poprzez pośredniczącą instytucję lub bezpośrednio do tej organizacji.

2.8.

F221: nazwa organizacji pośredniczącej

Nazwa organizacji.

2.9.

F222B: adres organizacji (międzynarodowy kod pocztowy)

2.10.

F222C: adres organizacji (gmina lub miasto)

3. DANE DOTYCZĄCE WNIOSKÓW O PRZYZNANIE POMOCY/WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ

3.1.

F300: numer wniosku o przyznanie pomocy/wniosku o płatność

Musi on umożliwiać odszukanie wniosku o przyznanie pomocy/wniosku o płatność w aktach państw członkowskich. Jest on niepowtarzalny w odniesieniu do interwencji na rynkach rolnych, pomocy bezpośredniej i rozwoju obszarów wiejskich, zapewniając jednoznaczną identyfikację numeru wniosku o przyznanie pomocy/wniosku o płatność w systemach informatycznych agencji płatniczej.

3.2.

F300B: data wniosku o przyznanie pomocy/wniosku o płatność

Data otrzymania wniosku o przyznanie pomocy/wniosku o płatność przez agencję płatniczą lub przez jeden z jej wyznaczonych organów (w tym jej oddziały lub biura regionalne).

W przypadku płatności w ramach krajowych programów wsparcia w sektorze wina data złożenia wniosku jest zgodna z datą określoną w art. 37 lit. b) rozporządzenia Komisji (WE) nr 555/2008 (

5

).

W przypadku środków rozwoju obszarów wiejskich: data zgłoszenia jest związana z wnioskiem o płatność, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) nr 640/2014 (

6

).

Wymagany format: „RRRRMMDD” (czterocyfrowy rok, dwucyfrowy miesiąc, dwucyfrowy dzień).

3.3.

F301: numer umowy/projektu (w stosownych przypadkach)

W przypadku środków i programów EFRROW każdemu projektowi musi być przydzielony niepowtarzalny numer identyfikacyjny.

3.4.

F304: jednostka upoważniająca

Jest to jednostka odpowiedzialna za kontrolę administracyjną i upoważnienia, np. region. Im bardziej zdecentralizowany jest zarząd systemu, tym ważniejsza jest ta informacja.

3.5.

F307: jednostka przechowująca dokumenty towarzyszące

Tylko w przypadku gdy jest inna niż jednostka określona w polu F304.

4. DANE DOTYCZĄCE PRODUKTÓW

Wstępna uwaga dotycząca ilości: zgodnie z podstawową zasadą ilości takie jak obszary itp. muszą być wykazane tylko raz. W przypadku płatności zaliczkowej, po której następuje płatność salda, ilość należy podać w zapisie płatności zaliczkowej. Obowiązuje to również w przypadkach, kiedy płatność zaliczkową i płatność salda księguje się w różnych podpozycjach budżetowych (zaliczki i saldo). Korekty ilości należy wykazać w zapisach obejmujących saldo lub późniejsze płatności. W przypadku sum odzyskanych, jeżeli kwota wnioskowana jest obniżona z powodu nieprawidłowo podanych ilości, korekty ilości należy wskazać za pomocą znaku minus.

4.1.

F500: kod produktu/kod podśrodka w zakresie rozwoju obszarów wiejskich

Państwa członkowskie muszą sporządzić własne wykazy kodów oraz załączyć je w nocie wyjaśniającej do pliku(-ów) płatności.

W przypadku środków rozwoju obszarów wiejskich objętych pozycją budżetową EFRROW 05046001 podśrodek wskazuje się zgodnie z tabelą określoną w części 5 załącznika 1 do rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 808/2014 (

7

).

4.2.

F502: ilość podlegająca płatnościom (liczba hektarów itd.)

Zob. wstępna uwaga w pozycji 4 (dane dotyczące produktów).

W przypadku sektora wina należy podać zawartość alkoholu w produktach uzyskanych w wyniku destylacji.

W przypadku wszystkich innych sektorów ilość podlegająca płatnościom jest wyrażona w jednostce określonej przepisami odpowiednimi dla tego sektora, jako podstawa do wypłaty premii.

Wymagany format: +99....99.99 lub -99....99.99, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9. W razie potrzeby istnieje możliwość zwiększenia liczby miejsc po przecinku (maksymalnie do 6).

4.3.

F503: ilość objęta złożonym wnioskiem o płatność (ilość zgłoszona)

Wymagany format: +99....99.99 lub -99....99.99, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9. W razie potrzeby istnieje możliwość zwiększenia liczby miejsc po przecinku (maksymalnie do 6).

4.4.

F508A: obszar objęty złożonym wnioskiem o płatność

Obszar objęty wnioskiem.

Wymagany format: +99....99.99 lub -99....99.99, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9.

4.5.

F508B: obszar objęty dokonywaną płatnością

Zob. wstępna uwaga w pozycji 4 (dane dotyczące produktów).

Obszar, za który dokonywana jest płatność.

Wymagany format: +99....99.99 lub -99....99.99, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9.

4.6.

F509A: obszar deklarowany nieprawidłowo

Różnica między obszarem deklarowanym i zmierzonym. Zawyżenie ma miejsce, gdy obszar deklarowany przekracza obszar zmierzony, i jest wyrażone liczbą dodatnią. Zaniżenie ma miejsce, gdy obszar zmierzony przekracza obszar deklarowany, i jest wyrażone liczbą ujemną.

Wymagany format: +99....99.99 lub -99....99.99, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9.

4.7.

F510: rozporządzenie Unii i numer artykułu

W przypadku towarów podlegających skupowi interwencyjnemu wymagane jest opublikowanie właściwych instrumentów ad hoc w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

W przypadku środków rozwoju obszarów wiejskich objętych pozycją budżetową EFRROW 05046001 w stosownym przypadku należy wskazać kod dla odpowiedniego wybranego unijnego priorytetu (celu szczegółowego) rozwoju obszarów wiejskich (

8

).

4.8.

F511: poziom pomocy EFRG (EUR) na jednostkę miary

Pole F511 należy wypełnić, jeżeli w jednym z wymaganych pól dotyczących ilości F502 i F508B wpisano dane. Poziom pomocy należy wyrazić w tej samej jednostce miary co wpisana ilość.

Wymagany format: 9....9.999999, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9.

4.9.

F531: całkowita objętościowa zawartość alkoholu

Wyrażona w % obj./hl.

Wymagany format: 99.99, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9.

4.10.

F532: naturalna objętościowa zawartość alkoholu

Wyrażona w % obj./hl.

Wymagany format: 99.99, gdzie 9 oznacza dowolną cyfrę od 0 do 9.

4.11.

F533: strefa uprawy winorośli

Obszar uprawy winorośli zdefiniowany w dodatku 1 do załącznika VII do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1308/2013 (

9

).

Wymagany format: określany za pomocą jednego z podanych kodów: A, B, CI, CII, CIIIA, CIIIB.

5. DANE DOTYCZĄCE KONTROLI NA MIEJSCU

Dane dotyczą kontroli przeprowadzanych w odniesieniu do danego roku składania wniosków/roku kalendarzowego.

5.1.

F600: kontrole na miejscu

„Kontrole na miejscu”, o których tu mowa, są określone w stosownych rozporządzeniach (

10

) w odniesieniu do danego roku składania wniosków/roku kalendarzowego. Obejmują one bezpośrednie kontrole w gospodarstwie (kod „F” lub kod „C”) lub kontrole za pomocą teledetekcji (kod „T”).

W przypadku kilku kontroli dotyczących tego samego środka i producenta należy dokonać jednorazowego zapisu. Każdy zapis, czy to płatności zaliczki, salda czy innej płatności, który dotyczy określonej kontroli, posiada odpowiedni kod w polu F600.

Wymagany format: „N” = brak kontroli, „F” = kontrola gospodarstwa na miejscu, „C” = kontrola zasady wzajemnej zgodności i „T” = kontrola za pomocą teledetekcji.

Jeżeli przeprowadzono zarówno kontrolę gospodarstwa na miejscu, jak i kontrolę zasady wzajemnej zgodności lub kontrolę za pomocą teledetekcji, należy wpisać jeden z odpowiednich kodów „FT”, „CT”, „CF” lub „FTC”.