Artykuł 51

1. Państwa członkowskie i Europol zapewniają, aby wszystkie operacje przetwarzania danych wynikające z wniosków o porównanie z danymi Eurodac na potrzeby ochrony porządku publicznego, były rejestrowane lub dokumentowane w celu sprawdzenia dopuszczalności wniosku oraz monitorowania zgodności z prawem przetwarzania danych i integralności i bezpieczeństwa danych oraz na potrzeby monitorowania własnej działalności.

2. W rejestrze lub dokumentacji podawane są w każdym przypadku:

a) dokładny cel wniosku o porównanie, w tym rodzaj przestępstwa terrorystycznego lub innego danego poważnego przestępstwa, a w przypadku Europolu – dokładny cel wniosku o porównanie;

b) uzasadnione podstawy – przedstawione zgodnie z art. 33 ust. 1 lit. a) tiret drugie niniejszego rozporządzenia – nieprzeprowadzenia porównań z innymi państwami członkowskimi na mocy decyzji 2008/615/WSiSW;

c) sygnatura akt krajowych;

d) data i dokładna godzina złożenia do Eurodac przez krajowy punkt dostępu wniosku o porównanie;

e) nazwa organu, który złożył wniosek o dostęp w celu porównania, oraz imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej, która złożyła wniosek i przetworzyła dane;

f) w stosownych przypadkach, zastosowanie trybu pilnego, o którym mowa w art. 32 ust. 4, oraz decyzja podjęta w odniesieniu do weryfikacji ex post;

g) dane wykorzystane w celu porównania;

h) zgodnie z przepisami krajowymi lub z rozporządzeniem (UE) 2016/794 – oznaczenie identyfikacyjne funkcjonariusza, który przeprowadził wyszukiwanie, oraz funkcjonariusza, który zlecił przeprowadzenie wyszukiwania lub dostarczenie danych;

i) w stosownych przypadkach – odniesienie do korzystania z europejskiego portalu wyszukiwania w celu dokonywania zapytań w Eurodac, zgodnie z art. 7 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2019/818.

3. Rejestry i dokumentacja wykorzystywane są wyłącznie w celu monitorowania zgodności z prawem przetwarzania danych oraz w celu zapewnienia integralności i bezpieczeństwa danych. Do monitorowania i oceny, o których mowa w art. 57, nie można wykorzystywać rejestrów zawierających dane osobowe.

Krajowe organy nadzorcze odpowiedzialne za sprawdzanie dopuszczalności wniosku oraz za monitorowanie zgodności z prawem przetwarzania danych i integralności i bezpieczeństwa danych, uzyskują, na wniosek, dostęp do tych rejestrów na potrzeby wykonywania swoich zadań.