Załącznik II

Potwierdzenie odbioru

Numer referencyjny:

Data:

NADAWCA

Państwo członkowskie:

Właściwy organ:

Adres:

(dane punktu kontaktowego)

Nazwa:

Tel.:

E-mail:

ADRESAT

Państwo członkowskie:

Właściwy organ:

Adres:

(dane punktu kontaktowego)

Nazwa:

Tel.:

E-mail:

Szanowny Panie/Szanowna Pani [proszę wybrać odpowiednią formę]!

Niniejszym potwierdzamy otrzymanie Państwa wniosku o współpracę lub wymianę informacji [proszę wstawić numer referencyjny wniosku] w dniu [proszę wstawić datę].

□

[Organ współpracujący] nie będzie w stanie udzielić odpowiedzi w terminie wskazanym we wniosku z następujących powodów [proszę określić, który wyjątek lub które wyjątki mają zastosowanie w Państwa sytuacji]:

…

…

…

[Jeżeli organ współpracujący nie jest w stanie udzielić odpowiedzi w terminie wskazanym we wniosku, proszę podać przyczyny i przewidywaną datę udzielenia odpowiedzi].

□

[Organ współpracujący] uważa, że wniosek otrzymany od [organ wnioskujący] w dniu [proszę wstawić datę] nie jest pilny z następujących powodów:

…

…

…

[Jeżeli organ współpracujący nie zgadza się z pilnym charakterem wniosku, proszę podać powody w terminie określonym w art. 6 ust. 3].

Wszelkie przekazane dane osobowe są przetwarzane przez odpowiednie właściwe organy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (1). W szczególności odpowiednie właściwe organy zapewniają, aby wszystkie stosowne informacje na temat przetwarzania danych osobowych były przekazywane osobom, których dane dotyczą, zgodnie z sekcją 2 „Informacje i dostęp do danych osobowych” w rozdziale III „Prawa osoby, której dane dotyczą” tego rozporządzenia.

Z poważaniem

[podpis]

(1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. L 119 z 4.5.2016, s. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj).