Artykuł 10

1. Podmioty profesjonalne:

a) mają siedzibę w Unii;

b) w każdym państwie członkowskim, w którym prowadzą działalność związaną z produkcją LMR lub obrotem nim, są zarejestrowane w odniesieniu do tej działalności zgodnie z art. 66 rozporządzenia (UE) 2016/2031 w rejestrze, o którym mowa w art. 65 tego rozporządzenia;

c) są osobiście dostępne lub wyznaczają inną osobę, która będzie dostępna osobiście, do kontaktów z właściwymi organami w celu ułatwienia przeprowadzania kontroli urzędowych.

2. Podmioty profesjonalne informują odpowiedni właściwy organ, jeżeli nie prowadzą już działalności związanej z produkcją i obrotem. W takim przypadku właściwy organ cofa ich rejestrację.

3. Podmioty profesjonalne zapewniają identyfikowalność i identyfikację LMR na wszystkich etapach produkcji i obrotu, między innymi poprzez rejestrowanie informacji na temat podmiotów profesjonalnych dostarczających LMR oraz podmiotów profesjonalnych lub użytkowników, którym dostarczany jest LMR, a także poprzez informacje zawarte na etykiecie urzędowej i w dokumencie podmiotu profesjonalnego. Podmiot profesjonalny ma system umożliwiający monitorowanie informacji istotnych dla identyfikowalności i identyfikacji LMR do celów własnych weryfikacji i kontroli urzędowych.

4. Informacje, o których mowa w ust. 3, przechowuje się przez co najmniej 10 lat w sposób uniemożliwiający ich sfałszowanie. Okres ten rozpoczyna się z końcem roku, w którym utworzono dokument podmiotu profesjonalnego. Informacje mogą być przechowywane w formie do odczytu cyfrowego. Państwa członkowskie mogą regulować treść zapisów i wymagać jedynie zapisów cyfrowych.

5. Podmioty profesjonalne ułatwiają użytkownikom dostęp do istniejących dostępnych informacji na temat LMR dotyczących jego dostosowania do warunków klimatycznych i ekologicznych, w oparciu o dostępną wiedzę i dane. Przed przeniesieniem danego LMR informacje te przekazuje się potencjalnemu użytkownikowi za pośrednictwem stron internetowych, podręczników dla zakładających uprawy lub innych stosownych środków.

6. W zakresie, w jakim jest to niezbędne do przeprowadzenia kontroli urzędowych, w przypadku gdy wymagają tego właściwe organy, podmioty profesjonalne umożliwiają właściwym organom dostęp do:

a) sprzętu, pomieszczeń i innych miejsc, w tym materiału podstawowego, znajdujących się pod ich kontrolą;

b) swoich komputerowych systemów zarządzania informacjami;

c) LMR znajdującego się pod ich kontrolą;

d) swoich dokumentów i wszelkich innych odpowiednich informacji.

7. Podczas przeprowadzania kontroli urzędowych podmioty profesjonalne udzielają pracownikom właściwych organów pomocy i współpracują z nimi w wypełnianiu ich zadań.

8. Obowiązki podmiotów profesjonalnych określone w ust. 6 i 7 mają również zastosowanie w przypadkach, gdy kontrole urzędowe lub inne czynności urzędowe są przeprowadzane przez upoważnione jednostki i osoby fizyczne, którym przekazano niektóre zadania związane z kontrolami urzędowymi lub niektóre zadania związane z innymi czynnościami urzędowymi.