Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2025/2055 z dnia 2 października 2025 r. ustanawiające zasady stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1351 w odniesieniu do zarządzania azylem i migracją oraz uchylające rozporządzenie Komisji (WE) nr 1560/2003
Załącznik III
W mocySTANDARDOWY FORMULARZ DO PRZESYŁANIA POWIADOMIEŃ O WTÓRNYM PRZEJĘCIU I UDZIELANIA NA NIE ODPOWIEDZI
Część I (wypełnia powiadamiające państwo członkowskie)
Łączna liczba osób, których dotyczy niniejszy formularz:… (wybrać z menu rozwijanego)
Związek z innymi przypadkami: TAK/NIE (jeśli wybrano TAK, aktywuje się pole umożliwiające dodanie numeru referencyjnego wiadomości dotyczącej powiązanego przypadku, a także pole umożliwiające wprowadzenie tekstu o długości maks. 1 000 znaków w celu podania innych istotnych informacji)
Co najmniej jedną z osób, których dotyczy niniejszy standardowy formularz, oznaczono markerem w systemie Eurodac zgodnie z art. 17 ust. 2 lit. i) rozporządzenia (UE) 2024/1358: TAK/NIE (jeśli wybrano TAK, aktywuje się menu rozwijane umożliwiające wybór państwa członkowskiego, które wprowadziło marker – można wybrać więcej niż jedno państwo)
…POWIADAMIA…DOTYCZY: …/…
nazwa państwa
członkowskiego wprowadzana domyślnie
nazwę powiadomionego
państwo członkowskie wybrać z menu rozwijanego
imię i nazwisko osoby,
numer Eurodac i krajowy numer referencyjny powiadamiającego państwa członkowskiego
Data trafienia w systemie Eurodac: … (wybrać z kalendarza)
Data powiadomienia: … (generowana automatycznie)
Niniejsze powiadomienie może zostać potwierdzone lub opatrzone informacją o braku potwierdzenia w terminie do dnia … (data generowana z kalendarza)
Osoba to małoletni bez opieki: TAK/NIE
(jeśli wybrano TAK, aktywuje się następujące pole):
Osoba to małoletni w wieku poniżej 6 lat: TAK/NIE
(Jeśli wybrano TAK, wszystkie pola dotyczące danych Eurodac staną się nieaktywne oraz otworzą się następujące pola):
Imię i nazwisko:
Data urodzenia:
Obywatelstwo:
Inne dane osobowe:
Osoba, w przypadku której stan palców uniemożliwia pobranie odcisków palców: TAK/NIE
(jeśli wybrano TAK, wszystkie pola dotyczące danych Eurodac staną się nieaktywne oraz otworzą się pola tekstowe)
Osoba ma członków rodziny, których również dotyczy niniejsze powiadomienie o wtórnym przejęciu: TAK/NIE
(Jeśli wybrano TAK, aktywują się poniższe pola; oprócz poniższych pól powiadamiające państwo członkowskie podaje w odniesieniu do wszystkich członków rodziny odpowiednie dane osobowe i wszelkie inne informacje wymagane w części I niniejszego standardowego formularza w odniesieniu do osoby będącej głównym przedmiotem powiadomienia; jeśli wybrano TAK,
dostępne będą wszystkie pola dotyczące osoby będącej głównym przedmiotem powiadomienia i należy wypełnić je w odniesieniu do każdego członka rodziny
ujętego w niniejszym formularzu)
CZŁONEK RODZINY 1:
pokrewieństwo (wybrać z menu)
OPCJONALNIE: dowód więzi rodzinnej (w stosownych przypadkach) (załączyć – maks. rozmiar pliku)
DODAJ KOLEJNYCH CZŁONKÓW RODZINY
*
uwaga: całkowity rozmiar plików nie może przekraczać maksymalnego rozmiaru plików, które można przesłać za pośrednictwem systemu DubliNet.
Niniejsze powiadomienie dotyczy przypadku wtórnego przejęcia, o którym mowa w:
(można wybrać tylko jedną z powyższych opcji; w zależności od wybranej opcji otwiera się podsekcja, którą należy wypełnić – zob. poniżej poszczególne pola do wypełnienia, które powinny aktywować się odpowiednio do wybranej opcji; wybór jednej z poniższych opcji dezaktywuje pozostałe)
• Art. 36 ust. 1 lit. b) rozporządzenia (UE) 2024/1351
• art. 36 ust. 1 lit. c) rozporządzenia (UE) 2024/1351
• Art. 38 ust. 4 akapit pierwszy rozporządzenia (UE) 2024/1351
• Art. 38 ust. 5 rozporządzenia (UE) 2024/1351
• Art. 12 ust. 6 niniejszego rozporządzenia
• Art. 13 niniejszego rozporządzenia
Jeśli wybrano art. 36 ust. 1 lit. b),
pojawią się następujące pola, które należy wypełnić:
Państwo członkowskie wskazane w systemie Eurodac jako odpowiedzialne państwo członkowskie: …
Numer Eurodac powiadomionego państwa członkowskiego…
Osobę umieszczono w detencji: TAK/NIE
Jeśli wybrano art. 36 ust. 1 lit. c),
pojawią się następujące pola, które należy wypełnić:
Rejestracja w systemie Eurodac dokonana przez powiadomione państwo członkowskie:
…
LUB
Dowody i poszlaki świadczące o tym, że powiadomione państwo członkowskie zgodziło się przyjąć daną osobę zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2024/1350 lub udzieliło jej ochrony międzynarodowej lub przyznało jej status humanitarny w ramach krajowego programu przesiedleń: TAK/NIE (aby kontynuować ten rodzaj powiadomienia, należy wybrać TAK; jeśli wybrano TAK, aktywuje się pole tekstowe umożliwiające wprowadzenie zwięzłego opisu sytuacji – maks. długość: 1 500 znaków;
tę opcję można wybrać wyłącznie w przypadkach, o których mowa w art. 12 ust. 3 niniejszego rozporządzenia)
Osobę umieszczono w detencji: TAK/NIE
Jeśli wybrano art. 38 ust. 4,
pojawią się następujące pola, które należy wypełnić:
Trafienie przekazane z systemu Eurodac: …
Osobę umieszczono w detencji: TAK/NIE
Jeśli wybrano art. 38 ust. 5,
pojawią się następujące pola, które należy wypełnić:
Trafienie przekazane przez system Eurodac oraz wskazanie państwa członkowskiego relokacji: …
Osobę umieszczono w detencji: TAK/NIE
Jeśli wybrano art. 13 niniejszego rozporządzenia,
pojawią się następujące pola, które należy wypełnić:
Trafienie w systemie Eurodac: …
Załączone poszlaki: TAK/NIE
Inne trafienia przekazane przez system Eurodac zgodnie z art. 27 ust. 4 rozporządzenia (UE) 2024/1358:
…
Dowody i poszlaki wskazujące na wygaśnięcie odpowiedzialności zgodnie z art. 37 rozporządzenia (UE) 2024/1351: …
Osobę umieszczono w detencji: TAK/NIE
Jeśli wybrano art. 12 ust. 6 niniejszego rozporządzenia,
pojawią się następujące pola, które należy wypełnić:
Dowody i poszlaki lub odpowiednie fragmenty oświadczeń złożonych przez zainteresowaną osobę, o których mowa w art. 41 ust. 2, wykazujące, że powiadomione państwo członkowskie jest zobowiązane do wtórnego przejęcia osoby ubiegającej się o ochronę międzynarodową zgodnie z art. 36 ust. 1 lit. b), c), art. 38 ust. 4 akapit pierwszy lub art. 38 ust. 5 rozporządzenia (UE) 2024/1351: TAK/NIE
(aby kontynuować ten rodzaj powiadomienia, należy wybrać TAK; jeśli wybrano TAK, aktywuje się pole tekstowe umożliwiające wprowadzenie zwięzłego opisu sytuacji – maks. długość: 1 500 znaków)
Osobę umieszczono w detencji: TAK/NIE
Część II (wypełnia powiadomione państwo członkowskie oraz, w razie potrzeby, powiadamiające państwo członkowskie)
o
POTWIERDZENIE
Jeśli wybrano POTWIERDŹ, aktywują się następujące pola:
o
BRAK POTWIERDZENIA
W przypadku braku potwierdzenia pojawią się następujące pola, ale można wybrać tylko jedno:
Osobę poinformowano o jej obowiązkach wynikających z art. 17 ust. 4 rozporządzenia (UE) 2024/1351 oraz o konsekwencjach nieprzestrzegania obowiązków określonych w art. 18 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2024/1351 i art. 21 dyrektywy (UE) 2024/1346: TAK/NIE
Jeśli potwierdzenie aktywuje się automatycznie, domyślną odpowiedzią na to pytanie jest TAK ze względu na domniemanie, że państwa członkowskie wywiązują się ze swoich zobowiązań prawnych wynikających z prawa Unii, o ile nie udowodniono inaczej. Domyślna odpowiedź zostanie wygenerowana automatycznie również wtedy, gdy powiadomione państwo członkowskie wybierze tylko opcję POTWIERDŹ bez wprowadzania danych w odpowiedzi na co najmniej jedno z kolejnych pytań.
Informacje o możliwościach dokonania przekazania:
Ogólne informacje na temat możliwości dokonania przekazania. Informacje należy wprowadzić w polu tekstowym. Maks. 1 500 znaków.
DATA POTWIERDZENIA: …
generowana automatycznie
o
Osoba została skutecznie wydalona lub powróciła dobrowolnie
*załączyć dowody
(tego pola nie można wybrać, jeśli nie załączono dowodów)
Dla powiadamiającego państwa członkowskiego:
o
Przyjmij dowody
(wybór tej opcji spowoduje finalizację powiadomienia)
o
Wnioskuj o ponowne rozpatrzenie
(wybór tej opcji spowoduje aktywację pola, w którym należy uzasadnić wniosek + wskazać termin udzielenia odpowiedzi)
o
Osoba opuściła terytorium państw członkowskich na okres dłuższy niż 9 miesięcy
*załączyć dowody
(tego pola nie można wybrać, jeśli nie załączono dowodów)
Dla powiadamiającego państwa członkowskiego:
o
Przyjmij dowody
(wybór tej opcji spowoduje finalizację powiadomienia)
o
Wnioskuj o ponowne rozpatrzenie
(wybór tej opcji spowoduje aktywację pola, w którym należy uzasadnić wniosek + wskazać termin udzielenia odpowiedzi)
o
Ostateczną decyzję w sprawie tej osoby podjęto w ramach azylowej procedury granicznej zgodnie z art. 45 rozporządzenia (UE) 2024/1348 ponad 15 miesięcy temu
*załączyć dowody
(tego pola nie można wybrać, jeśli nie załączono dowodów)
Dla powiadamiającego państwa członkowskiego:
o
Przyjmij dowody
(wybór tej opcji spowoduje finalizację powiadomienia)
o
Wnioskuj o ponowne rozpatrzenie
(wybór tej opcji spowoduje aktywację pola, w którym należy uzasadnić wniosek + wskazać termin udzielenia odpowiedzi)
o
Nieprawidłowe wskazanie odpowiedzialności w systemie Eurodac (pojawia się tylko w przypadku, gdy powiadamiające państwo członkowskie wybrało powiadomienie na podstawie art. 36 ust. 1 lit. b) rozporządzenia (UE) 2024/1351
* uwzględnić informację, że państwo członkowskie, które wprowadziło nieprawidłowe wskazanie do systemu Eurodac, zostało poinformowane zgodnie z art. 40 ust. 5 rozporządzenia (UE) 2024/1358, lub dołączyć dowód sprostowania wskazania w systemie Eurodac. – w przypadku wyboru tej opcji aktywuje się pole umożliwiające wprowadzenie tekstu o długości maks. 500 znaków w celu podania odpowiednich informacji.
o
Zakończono proces ustalania odpowiedzialnego państwa członkowskiego i państwo to jest obecnie wskazane w systemie Eurodac (pojawia się tylko w przypadku, gdy powiadamiające państwo członkowskie wybrało powiadomienie na podstawie art. 38 ust. 4 rozporządzenia (UE) 2024/1351
*wskazać odpowiedzialne państwo członkowskie – z menu
o
Inne państwo członkowskie wydało dokument pobytu
*wskazać odpowiedzialne państwo członkowskie – z menu (powiadomione państwo członkowskie ma wskazać przeniesienie odpowiedzialności w systemie Eurodac zgodnie z art. 16 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/1358)
o
Inne państwo członkowskie stało się państwem odpowiedzialnym, ponieważ osoby nie przekazano w terminach określonych w art. 46 rozporządzenia (UE) 2024/1351
*wskazać odpowiedzialne państwo członkowskie – z menu (powiadomione państwo członkowskie ma wskazać przeniesienie odpowiedzialności w systemie Eurodac zgodnie z art. 16 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/1358)
o
Inne państwo członkowskie stało się państwem odpowiedzialnym ze względu na zastosowanie klauzuli dyskrecjonalnej
*wskazać odpowiedzialne państwo członkowskie – z menu (powiadomione państwo członkowskie ma wskazać przeniesienie odpowiedzialności w systemie Eurodac zgodnie z art. 16 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/1358)
o
Państwo członkowskie, w którym przebywa małoletni bez opieki, ma obowiązek stosować się do oceny najlepszego interesu dziecka
(opcja ta aktywuje się tylko w przypadku, gdy w części pierwszej powiadamiające państwo członkowskie wskazało, że jest to przypadek małoletniego bez opieki)
*wskazać odpowiedzialne państwo członkowskie – z menu (powiadomione państwo członkowskie ma wskazać przeniesienie odpowiedzialności w systemie Eurodac zgodnie z art. 16 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/1358)
o
Osoba jest osobą korzystającą z ochrony międzynarodowej
(w przypadku wyboru tej opcji aktywuje się pole umożliwiające wprowadzenie opisu sytuacji – maks. 500 znaków)
DATA INFORMACJI O BRAKU POTWIERDZENIA: …
generowana automatycznie
Część III (w razie potrzeby wypełniają oba państwa członkowskie)
Tę część może aktywować wyłącznie powiadamiające państwo członkowskie.
Aktywuj – TAK
jeśli wybrano TAK, pojawią się poniższe pola
DODATKOWE INFORMACJE PRZEKAZANE PRZEZ POWIADAMIAJĄCE PAŃSTWO CZŁONKOWSKIE:
o
Osoba odwołała się od decyzji o przekazaniu, a odwołaniu nadano skutek zawieszający (w przypadku wyboru tej opcji aktywuje się pole umożliwiające wprowadzenie tekstu o długości maks. 500 znaków w celu podania dodatkowych informacji)
o
Osoba uciekła
(w przypadku wyboru tej opcji aktywują się poniższe pola):
— Data ucieczki: … (datę wybrać z kalendarza)
— Przedłużony termin przekazania: …(datę wybrać z kalendarza)
o
Dana osoba nie stosuje się do decyzji o przekazaniu
— Przedłużony termin przekazania: …(datę wybrać z kalendarza)
o
Osoba jest uwięziona
— Przedłużony termin przekazania: …(datę wybrać z kalendarza)
o
Powiadamiające państwo członkowskie jest państwem odpowiedzialnym (w przypadku wyboru tej opcji aktywują się poniższe pola):
— W systemie Eurodac zaktualizowano informację o odpowiedzialności: TAK (wybrać)
— Podstawa prawna przeniesienia:
— Przekazania nie dokonano w terminach określonych w art. 46 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2024/1351
— Przekazania nie dokonano w terminie określonym w art. 46 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2024/1351
— Przekazanie niemożliwe zgodnie z art. 16 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/1351
— Przekazanie nie leży w najlepszym interesie dziecka zgodnie z art. 25 ust. 5 rozporządzenia (UE) 2024/1351
— Od decyzji o przekazaniu wniesiono odwołanie zgodnie z art. 43 rozporządzenia (UE) 2024/1351, a odwołanie zostało uwzględnione
— Zastosowano klauzulę dyskrecjonalną na podstawie art. 35 rozporządzenia (UE) 2024/1351
— Wnioskujące państwo członkowskie wydało danej osobie dokument pobytu
DODATKOWE INFORMACJE PRZEKAZANE PRZEZ POWIADOMIONE PAŃSTWO CZŁONKOWSKIE:
o
Aktualizacja informacji o możliwościach dokonania przekazania:
Ogólne informacje na temat możliwości dokonania przekazania. Informacje należy wprowadzić w polu tekstowym. Maks. 1 500 znaków.
To pole aktywuje się, jeśli powiadamiające państwo członkowskie kliknie przycisk „Wniosek o aktualizację dat przekazania”. W przypadku nieskorzystania z przycisku ta część pozostanie nieaktywna.
Część IV (wypełniają państwa członkowskie, do których skierowano wniosek)
Ta część jest nieobowiązkowa. Może ją aktywować wyłącznie państwo członkowskie, do którego skierowano wniosek.
Aktywuj – TAK
jeśli wybrano TAK, pojawią się poniższe pola
Przekazanie nie jest już konieczne, ponieważ osobę zidentyfikowano na terytorium powiadomionego państwa członkowskiego: TAK
Data zgłoszenia osoby do organów państwa członkowskiego, do którego skierowano wniosek: …(datę wybrać z kalendarza)
Informacje dodatkowe: TAK/NIE
(Jeśli wybrano TAK, aktywuje się pole umożliwiające wprowadzenie tekstu o długości maks. 1 000 znaków w celu podania wszelkich innych istotnych informacji)
TYLKO W PRZYPADKU GDY standardowy formularz dotyczy rodziny:
Wszystkich członków rodziny, których dotyczy niniejsza wiadomość, zidentyfikowano na terytorium powiadomionego państwa członkowskiego: TAK/NIE
(Jeśli wybrano NIE, aktywuje się pole umożliwiające wprowadzenie tekstu o długości maks. 2 000 znaków w celu podania dostępnych informacji)
Inne istotne informacje: TAK/NIE
(Jeśli wybrano TAK, aktywuje się pole umożliwiające wprowadzenie tekstu o długości maks. 2 000 znaków w celu podania dostępnych informacji)
Tekst urzędowy w EUR-Lex. Lexeva pokazuje treść przepisu, nie udziela porad prawnych. Moc prawną ma wyłącznie tekst opublikowany w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.